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[项目进度] TSJ021 广东省兴宁市罗浮镇中和小学和新南小学班级图书角项目 进展记录

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forevergo 发表于 2016-8-29 17:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
2016年6月16日,百蹊志愿者与爱心人士实地调查,2016年6月29日提交广东省兴宁市罗浮镇新南小学班级图书角调查报告,2016年7月1日提交广东省兴宁市罗浮镇中和小学班级图书角调查报告。
调查报告链接地址:
广东省兴宁市罗浮镇中和小学班级图书角调查报告:http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=22339&extra=page%3D1
广东省兴宁市罗浮镇新南小学班级图书角调查报告:http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=22334&extra=page%3D1



2016年8月9日立项申请,2016年8月10日立项通过。立项申请链接地址:
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=22479&highlight=TSJ021


2016年8月10日发布募捐,发布募捐链接地址:
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=22480&highlight=TSJ021


 楼主| forevergo 发表于 2016-9-1 17:39 | 显示全部楼层
图书配置:

  
编号
  
项目名称
班级书目
班级
合计书目
TSJ021
广东省兴宁市罗浮镇中和小学和新南小学
160
12
1920



附学校配置书目表:
TSJ021 广东省兴宁市罗浮镇新南小学班级图书角项目.XLS (176 KB, 下载次数: 2254)
TSJ021 广东省兴宁市罗浮镇中和小学班级图书角项目.XLS (176 KB, 下载次数: 2258)


812日,联系深圳市学者科技文化发展有限公司 陈月梅女士,提供采购需求和百蹊书单,要求对方按照百蹊书单来配书。
828日,陈女士留言说完成了图书配置,并发回了每个学校的配书书目表。
830日,forevergo去深圳做了验书,抽查了每个学校不同年级的一包书,针对图书配置表,核对和图书名称、出版社,定价和总数量。
831日,给学者图书负责人发了电子版的合同。
91日,预约了58速运的面包车。预约为92日下午4点从深圳发货,在东莞接收图书并验收。


验书照片:









图书合同:

 楼主| forevergo 发表于 2016-9-1 17:48 | 显示全部楼层
本帖最后由 forevergo 于 2016-9-8 19:56 编辑

书柜配置:

百蹊助学2016年秋季学期图书角项目书柜数量
编号
学校名称
一年级
二年级
三年级
四年级
五年级
六年级
班级数量
金额
TSJ016
江西省上犹县石坑小学
1
1
1
1
1
1
6
3100
TSJ020
江西省上犹县广田小学
1
1
1
1
1
1
6
3100
TSJ021
广东省兴宁市罗浮镇中和小学
1
1
1
1
1
1
6
3100
广东省兴宁市罗浮镇新南小学
1
1
1
1
1
1
6
3100
TSJ022
湖北省郧西县湖北口乡新川小学
1
1
1
1
1
1
6
3100
TSJ017
广东省兴宁市罗浮镇大信小学
1
0
0
0
0
0
1
550
 
书柜规格
1.3m
1.3m
1.7m
1.7m
1.7m
1.7m
 
总计
6
5
5
5
5
5
31
16050
817日,和书柜供货商三海家具制造有限公司联系确定书柜数量和尺寸。
822日,寄出书柜采购合同,共43套,其中1.3m高度的款式15套,1.7m高度的款式28套。
823日,收到书柜供货商寄回的盖章合同。
829日,书柜供货商联系已经完成书柜生产,完成打包。
91日,联系书柜生产商确定发货时间,预约92日下午4点书柜生产商发货到东莞万江国通货运中心。

打包图片:







书柜合同:












书柜合同快递单:




 楼主| forevergo 发表于 2016-9-12 16:00 | 显示全部楼层
标志牌制作:
TSJ021标志牌-东莞会计师协会整体认捐.png

9月7日联系博雅广告公司制作标志牌。出图后和资助方确认冠名文字。

TSJ021标志牌1.png

TSJ021标志牌2.png


TSJ021标志牌3.png

TSJ021标志牌4.png
 楼主| forevergo 发表于 2016-9-12 16:04 | 显示全部楼层
本帖最后由 forevergo 于 2016-9-12 17:09 编辑

注协已经是图书角项目老资助人,2015年资助了TSJ015项目,2016年资助TSJ021项目。今年预计9月18、19日两天在受助学校做项目捐赠仪式,并复查已实施学校。百蹊提供仪式方案。
2016年9月7日上午9:30--10:30百蹊理事长茉莉,秘书长大飞,图书角项目负责人forevergo共同前往注协办公室就项目捐赠仪式执行细节进行讨论。注协领导希望不要影响到孩子上课,仪式简化,多和孩子互动,并提出修改意见。百蹊根据资助人要求重新修订了捐赠方案。
TSJ021 广东省兴宁市罗浮镇中和小学和新南小学班级图书角项目捐赠仪式实施方案.doc (78.5 KB, 下载次数: 2316)

百蹊TSJ021 广东省兴宁市罗浮镇中和小学和新南小学班级图书角项目 新南小学捐赠协议书.doc (98 KB, 下载次数: 2274)

百蹊TSJ021 广东省兴宁市罗浮镇中和小学和新南小学班级图书角项目 中和小学捐赠协议书.doc (97.5 KB, 下载次数: 2374)
 楼主| forevergo 发表于 2016-9-12 17:15 | 显示全部楼层
本帖最后由 forevergo 于 2016-9-12 17:18 编辑

补物流发货信息:

物流发货:
图书在深圳,书柜在东莞,考虑到学校去一次提货方便,多方询价比价后决定把图书发货到东莞然后一起发到学校。
2016年9月2日下午3点,58速运司机从深圳发图书到万江国通物流,6点到。书柜生产商下午4点发货到万江国通物流。图书、标志牌和书柜按照学校分类放置,安排发送物流。

学校
图书角编号
年级
图书角冠名
标志牌/张
图书/册
图书包裹编号
书柜/个
管理手册/本
TSJ021广东省兴宁市罗浮镇中和小学
TSJ021-001
小学一年级
东莞市注册会计师协会爱心图书角
1
160
14、15
1
1
TSJ021-002
小学二年级
东莞市德方信会计师事务所爱心图书角
1
160
12、13
1
1
TSJ021-003
小学三年级
东莞市德信康会计师事务所有限公司爱心图书角
1
160
10、11
1
1
TSJ021-004
小学四年级
东莞市永和会计师事务所有限公司爱心图书角
1
160
7、8、9
1
1
TSJ021-005
小学五年级
东莞市永胜会计师事务所爱心图书角
1
160
4、5、6
1
1
TSJ021-006
小学六年级
广东中诚安泰会计师事务所有限公司爱心图书角
1
160
1、2、3
1
1
TSJ021广东省兴宁市罗浮镇新南小学
TSJ021-007
小学一年级
东莞市协诚会计师事务所爱心图书角
1
160
14、15
1
1
TSJ021-008
小学二年级
东莞市信达会计师事务所有限公司爱心图书角
1
160
12、13
1
1
TSJ021-009
小学三年级
东莞市信隆会计师事务所爱心图书角
1
160
10、11
1
1
TSJ021-010
小学四年级
东莞市正中信合会计师事务所爱心图书角
1
160
7、8、9
1
1
TSJ021-011
小学五年级
东莞合匡顺会计师事务所爱心图书角
1
160
4、5、6
1
1
TSJ021-012
小学六年级
东莞市华勤会计师事务所爱心图书角
1
160
1、2、3
1
1
合计
12
960
共30包
12
12


从深圳到东莞采用了物流公司报价、货拉拉app、58速运比价。最终选定58速运,因为58速运价格最低,当时显示424元,实际按照过路费也是订单方支付,总计474元。
58速运下单从深圳到东莞国通货运中心凭证:



                   




万江国通货运中心发货:中和小学图书15包,书柜6件,小计21件;新南小学图书15包,书柜6件,小计21件;两个学校总计42件。同批次寄出的有TSJ017的一个补发的书柜。总计43件,费用260元。

TSJ021物流费用.jpg
 楼主| forevergo 发表于 2016-9-12 17:15 | 显示全部楼层
20160902物流发货照片
              

        

           
 楼主| forevergo 发表于 2016-9-12 17:23 | 显示全部楼层
2016年9月5日早上巫剑庭校长打电话说三个学校的东西都收到了,安排车去县城接物流,费用是400元。巫剑庭校长安排分发物品到各个学校。
2016年9月9日,巫剑庭校长反馈书柜已经安装完毕了,并拍照反馈。新南小学李校长拍了视频,图书书柜正在安装中,还没有安装好。2016年9月12日,巫剑庭校长拍了学校教室的视频。书柜已经都安放在了教室前面靠近黑板的位置。

TSJ021-书柜安装照片.jpg     TSJ021-书柜安装照片2.jpg

 楼主| forevergo 发表于 2016-9-13 13:58 | 显示全部楼层
2016年9月13日9:30--10:30 在注协办公室开会,出席了参加捐赠仪式的事务所的成员。

TSJ021-20160913注协讨论仪式方案.jpg

资助方强调活动时间和一些细节,细化了活动分组。方案中增加了标志牌的冠名信息,还有物资采购清单。
 楼主| forevergo 发表于 2016-9-20 15:51 | 显示全部楼层
2016年9月18日7:00在东莞集合出发,注协及百蹊工作人员一行17人前往广东兴宁罗浮镇。
7:00--11:20  共计4.5小时从东莞达到兴宁。在兴宁吃午饭。然后从兴宁到达
12:30--14:10  共计1.5小时从兴宁到达中和小学。
14:10--17:20  中和小学做捐赠仪式、绘本阅读和手工课程。
17:30--18:00  徐东小学做图书角复查
18:00--19:30  兴宁市吃完饭

9月19日

8:00--9:30早饭
9:30--11:00   用时1.5小时到新南小学
11:00--11:40   捐赠仪式和儿童绘画
11:40--12:10   白水小学复查图书角
12:10--13:40  到兴宁吃午饭
15:00--19:30   兴宁回到东莞


行程符合方案的时间安排,仪式现场资助人和孩子的互动程度也非常高,活动中资助人的参与度也非常高,现场的效果很好。



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