百蹊助学社区

 找回密码
 加入百蹊

QQ登录

只需一步,快速开始

搜索
开启左侧

[项目总结] TSJ012 广西巴马县那桃乡平林小学班级图书角 总结报告

[复制链接]
船歌竹舞 发表于 2016-5-27 10:17 | 显示全部楼层 |阅读模式
TSJ012 广西巴马县那桃乡平林小学班级图书角
总结报告
一、项目说明
     百蹊班级图书角通过在乡村学校的每个班级都建立一个标准化配置的图书角,把图书送到孩子身边,让课外图书和乡村学生亲密接触,让乡村学生可以直接阅读,以发挥图书的最大效益。2015年4月22日,百蹊工作人员前往广西巴马县那桃乡平林小学的实地访查工作。调查人员结束访查回来提交调查报告,提交职能组审核,讨论决定发布募捐,建立 TSJ012 广西巴马县那桃乡平林小学班级图书角。
本项目计划捐助 TSJ012广西巴马县那桃乡平林小学班级图书角,共9个图书角,实际实施时由于班级减少一个, TSJ011文钱小学增加一个,经讨论后用TSJ012减少的做TSJ011增加的,TSJ012平林小学8个,TSJ011文钱小学1个,总个数9个不变。
平林小学明细如下:
  
物品    年级
  
一年级
二年级
三年级
四年级
五年级
六年级
合计
书柜(个)
1
2
1
2
1
1
8
图书(册)
150
300
150
300
150
150
1200
管理手册(本)
1
2
1
2
1
1
8
标志牌
1
2
1
2
1
1
8
文钱小学明细如下:
  
物品    年级
  
一年级
二年级
三年级
四年级
五年级
六年级
合计
书柜(个)
1
  
1
图书(册)
150
  
150
管理手册(本)
1
  
1
标志牌
1
  
1
二、项目完成进程
2015年5月19日,项目立项;
2015年5月25日,项目通过审批;
2015年5月27日,发布募捐;
2015年10月13日,由东莞市华熙汽车销售有限公司、东莞市国香物业投资有限公司、本末基金和爱心人士共同认捐,资助款到位,项目开始采购物资;
2015年11月16日,与黄校长信息确认班级个数:2015年4月调查数量为9个,现更改为8个。剩余一个图书角款项——用于2015年春季实施的图书角TSJ011文钱小学,增补一个班级图书角;
2015年11月18日,书柜报价,进行图书及书柜采购;
2015年12月5日,实地到图书供应商处进行图书验货;
2015年12月10日,书柜送到物流公司;
2015年12月11日,物流公司收到图书;
2015年12月12日,图书、书柜、标识牌、管理手册及捐赠协议货运发往学校;
2015年12月21日,学校收到物资;
2015年12月27日,学校确认书柜有5个发错,与物流公司协商更换;
2016年1月21日,学校确认收到换回的书柜。
本项目所有图书角照片请查看实施进展记录帖:
三、项目捐赠明细
    此项目由东莞市华熙汽车销售有限公司、东莞市国香物业投资有限公司、本末基金和爱心人士共同认捐,共计收到项目资助款:27,659.89元。
四、项目直接支出明细
  
  
  
TSJ012图书角项目·费用一览表
  
  
  
序号
项目支出
金额
状态
时间
备注
1
图书
¥13139.36
已付
2015/12/25
 
书柜
¥4150.00
已付
2015/12/25
 
3
标示牌
¥144.00
已付
2015/12/25
 
管理手册
¥57.60
——
2014/7/17
15本*6.4元/本
5
运费
¥512.24
已付
2015/12/25
 图书、书柜、管理手册、标示牌、协议书
6
资料费快递费
¥1.78
已付
2015/12/25
 
7
其他
¥45.68
已报销
2015/12/8
深圳验书费用
 
总计:
¥18050.66
 
 
 
  
TSJ011文钱小学图书角项目·费用一览表
  
  
序号
项目支出
金额
状态
时间
备注
1
图书
¥1735.63
已付
2015/12/25
 
书柜
¥500.00
已付
2015/12/25
 
3
标示牌
¥18.00
已付
2015/12/25
 
管理手册
¥6.40
——
2014/7/17
15本*6.4元/本
5
运费
¥68.78
已付
2015/12/25
 图书、书柜、管理手册、标示牌、协议书
6
资料费快递费
¥0.22
已付
2015/12/25
 
7
其他
¥5.77
已报销
2015/12/8
深圳验书费用
 
总计:
¥2334.80
 
 
 
项目费用支付发票及明细链接:
注:
1、项目总预算金额为: 27269.47元,实募金额27,659.89元,超募款390.42元。预算直接支出24790.43元,实际支出20385.46元,项目工作经费2479.04元,结余4795.39元。其余项目执行费用的使用状况将在项目结束后(跟踪三年)提交的财务报告中列出。
2、余款处理:根据计划书规定,暂存至百蹊基金会图书角项目资料科目,用于后续与学校开展读书活动的费用支出或下一个非全额认捐的图书角项目。
五、项目实施不足及改善
预算金额与实际支出金额相差比较大,主要因为无实地实施活动,另外也是因为书本的价格浮动比较大,未来我们争取在以后的预算中尽量接近于实际支出。
    由于督导不周,导致在物流过程中书柜发错学校,与物流公司协商及时更换,在以后的物流中尽量避免此类事情发生。详情请见附件。
六、项目后续跟踪
这是项目实施后的第一次项目总结,根据规定百蹊将会跟踪图书角项目三年。项目实施三年后,百蹊负责完成最终的项目总结报告以及效果评估。跟踪三年期间,每年会进行班级图书角项目的实地复查,完成复查报告提交给资助人。
本次图书角项目由东莞市华熙汽车销售有限公司、东莞市国香物业投资有限公司、本末基金和爱心人士共同认捐募,特别感谢以上各公司机构及爱心人士对山区孩子的关心和对山区学校的支持。因为你们的每一点每一滴的帮助,才能让这个班级图书角项目能够顺利地实施,让这些乡村小学的孩子们能够读到更多的图书,在读书明理的路上一步步地向前走。
【让我们一起见证每一个普通人的力量,见证不同初衷的善意结出的果实。】未来期待您与百蹊继续同行!
百蹊教育基金会实物组

2016年5月20日
IMG_20160525_095323.jpg

IMG_20160527_094747.jpg

TSJ012总结报告.doc (87.5 KB, 下载次数: 173)
 楼主| 船歌竹舞 发表于 2016-7-26 14:12 | 显示全部楼层
说明:物流过程中书柜发错学校,与物流公司协商后赔付120元的运费(直接从物流公司运费中扣除)应从实际支付运费中扣减,原结余4795.39+120=实际结余4915.39元。
您需要登录后才可以回帖 登录 | 加入百蹊

本版积分规则

小黑屋|百蹊助学网 ( 粤ICP备14008989号 )  

GMT+8, 2017-5-29 17:29 , Processed in 0.084851 second(s), 18 queries .

Powered by Discuz! X3.2

© 2001-2013 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表