BXSW15071---2015年秋季四川布拖“百蹊书囊”项目总结

BXSW15071－2015年秋季四川布拖“百蹊书囊”项目总结

一、项目概况

BXSW15071---2015年秋季四川布拖“百蹊书囊”项目旨为为布拖贫困地区的学童提供课外阅读读物，改善山区学童的阅读条件，因此百蹊在原有资助项目的基础上，为每名受助儿童配置2本不同的课外书，并辅以相关文具。

本项目于2015年9月5日发布计划书开始募捐，10月13日认捐结束。计划募捐23100元，在77位热心资助人的爱心支持下，实际募集资助款总额23100元。

二、项目执行情况

日期	项目执行进度
2015-9-2	与厂家签订购销合同
2015-9-21	百蹊支付生产定金
2015-10-31	书本与笔袋及书袋匹配完成，通过物流发货
2015-11-4	货物到达四川布拖县。

全部货物于2015年11月4日到达四川省布拖县教育局，通知校方来领取，大部分学校于11月领取物资并发放，所有学校于2016年1月中反馈照片和收条。

三、费用结算
3.1资金预算

类别	数量		人数	预算单价（元）	预算总额（元）	备注
图书	870		435	23.85	10375	图书870册
背包	435		435	5	2175	双肩束口袋涤纶背包
文具套装	435		435	4.5	1957.5	削笔刀2个、橡皮檫1袋、尺子1套（三角尺2个、量角器1个、直尺1个）
铅笔（套）	435		435	4.5	1957.5	铅笔435套（12支每套）
签字笔	858		286	1	858	每人三支
签字笔笔芯	2860		286	0.5	1430	每人10支
笔袋	435		435	0	0	由前义工顽石赞助
采购费用预算合计					19000
运输预算	/	/		/	2000	参考历史项目金额，以实际发生为准。
项目实施费	/	/		/	2100	按采购金额及运输费用总和的10%计算，用于项目调查、实施、复查及百蹊基金会运营费用。
总预算					23100

3.2资金收支流水表

1）资金收入流水表：

序号	ID	捐款金额	到帐金额	到帐时间	备注
1	玉之瑕	50	50	2015-9-24
2	爱优悠	100	100	2015-9-25
3	Maggis	300	300	2015-9-25
4	晴天	300	300	2015-9-25
5	沐妈	100	100	2015-9-25
6	Maple	100	100	2015-9-25
7	Amaranth	100	100	2015-9-25
8	南方	50	50	2015-9-25
9	Domo于清平	50	50	2015-9-25
10	阿杰	100	100	2015-9-25
11	会思考的猪	100	100	2015-9-25
12	王丹	50	50	2015-9-25
13	Kehua	500	500	2015-9-25
14	朱朱�	100	100	2015-9-25
15	DAVID LAU	50	50	2015-9-25
16	星子	50	50	2015-9-25
17	Lei	50	50	2015-9-25
18	7	100	100	2015-9-25
19	Lei	50	50	2015-9-25
20	Lei	50	50	2015-9-25
21	刘玉良	50	50	2015-9-25
22	曾旺环	100	100	2015-9-25
23	A.L	100	100	2015-9-25
24	玉宁儿	100	100	2015-9-25
25	薛浩洁	50	50	2015-9-25
26	宁馨儿	100	100	2015-9-25
27	FORD	50	50	2015-9-25
28	Forest	50	50	2015-9-25
29	老铁的麦田	100	100	2015-9-25
30	原野	50	50	2015-9-25
31	小洁	50	50	2015-9-25
32	陈海鹰	50	50	2015-9-25
33	sylvia珮	500	500	2015-9-25
34	王娇	50	50	2015-9-25
35	廖碧红	100	100	2015-9-25
36	丽萨	50	50	2015-9-25
37	未知	100	100	2015-9-25
38	熊控cyan	50	50	2015-9-25
39	刘琳琳	50	50	2015-9-25
40	Sabrina刘颖蓉	100	100	2015-9-25
41	雨晴	100	100	2015-9-25
42	蕉蕉 Luo	250	250	2015-9-25
43	sissi	50	50	2015-9-25
44	宏伟蓝图&Q-H	50	50	2015-9-25
45	Rihanna	200	200	2015-9-25
46	赏心悦目	50	50	2015-9-25
47	木马	50	50	2015-9-25
48	RIB	50	50	2015-9-25
49	旅行的意义	500	500	2015-9-25
50	阳	100	100	2015-9-25
51	nan jun	50	50	2015-9-25
52	平淡有味	50	50	2015-9-25
53	戴晖	50	50	2015-9-26
54	戴晖	50	50	2015-9-26
55	江南	50	50	2015-9-26
56	cocoma	50	50	2015-9-26
57	涛哥	50	50	2015-9-26
58	完全不必	500	500	2015-9-26
59	陈云樱	50	50	2015-9-26
60	Miss H	200	200	2015-9-26
61	曾旺环	500	500	2015-9-26
62	泉	50	50	2015-9-26
63	波	50	50	2015-9-26
64	Andy	50	50	2015-9-26
65	※文芳※	50	50	2015-9-26
66	王歌毅	100	100	2015-9-26
67	清香百合	100	100	2015-9-26
68	麦兜兜	50	50	2015-9-26
69	許曉霞	50	50	2015-9-26
70	王歌毅	50	50	2015-9-27
71	LPan	100	100	2015-9-28
72	婧子	50	50	2015-9-28
73	天外之音	2000	2000	2015-9-22	钟雪飞代
74	陈小丽	200	200	2015-9-24
75	李晓红	50	50	2015-9-26
76	徐晓萍	100	100	2015-9-26
77	黄志	12850	12850	2015-10-13
合计（元）：		23100	23100

2）资金支出流水表：

支出日期	支出事项	付款方	收款方	支出金额（元）	票据	备注
2015/9/2	图书订金	广东省百蹊教育基金会	四川蜀友文化发展有限公司	1000	有	图书签订合同，供应商开始配货。
2015/9/21	背包订金	广东省百蹊教育基金会	浙江省苍南县龙港丰沐无纺布加工厂	365	有	双肩束口袋涤纶背包，签订合同，供应商开始生产背包。
2015/10/9	背包尾款	广东省百蹊教育基金会	浙江省苍南县龙港丰沐无纺布加工厂	1000	有	背包生产完成，并快递至四川成都
2015/10/15	图书30%款项	广东省百蹊教育基金会	四川蜀友文化发展有限公司	2818	有	图书已配货成功，待打包
2015/10/12	文具款	广东省百蹊教育基金会	四川蜀友文化发展有限公司	6203	有	购买文具
2015/11/8	图书尾款	广东省百蹊教育基金会	四川蜀友文化发展有限公司	5575.44	有	图书尾款5575.44元，运费322元，发票税点22.5元，合计5919.94元
2015/11/8	书囊（含图书文具笔袋）运费（成都-布拖）	广东省百蹊教育基金会	四川蜀友文化发展有限公司	344.5	有
2015/12/1	笔袋物流费(东莞-成都)	广东省百蹊教育基金会	冯旭川	170	有	笔袋从东莞到成都的物流费用，由成都义工冯旭川垫付，后基金会转账给冯旭川。
2015/12/28	笔袋发票运费(成都－东莞)	广东省百蹊教育基金会	谢光菊	23	有	笔袋发票快递费由成都寄出到付，东莞义工谢光菊垫付，后基金会转账给谢光菊。
合计支出（元）：17498.94

3.3资金使用情况

1）明细表：

类别	预算金额	实采项目	实采单价	数量		实采金额	预算-实采
	（元）		（元）			（元）	差额（元）
图书	10375	图书	10.79	870		9393.44	981.56
背包	2175	背包	3.14	435		1365	810
文具套装	1957.5	文具套装	4.5	435		1957.5	0
铅笔	1957.5	铅笔	4.5	435		1957.5	0
签字笔	858	签字笔	1	858		858	0
签字笔芯	1430	签字笔芯	0.5	2860		1430	0
笔袋	0	笔袋	0	435		0	0
预算采购费用小计（元）：19000			实际采购费用小计（元）：16961.44				2038.56
运费	2000	笔袋	东莞－成都		170
		书囊（含图书、文具、笔袋）	成都-布拖		344.5
		布拖提货费	物流点－教育局		0		刚巧书囊碰到百蹊秋季实物项目童鞋的物流一起到达，所以书囊搭了顺风车，提货费为0元
		发票寄回	成都-东莞		23
		运费小计			537.5		1462.5
采购及运输费用预算总计（元）：21000			实际采购及运输费用总计（元）：17498.94				3501.06
实施费	2100	2015.8全职工作人员业务活动成本分摊费			260.37
		2015.9全职工作人员业务活动成本分摊费			425.27
		2015.10全职工作人员业务活动成本分摊费			421.05
		2015.11全职工作人员业务活动成本分摊费			344.45
项目实施费用预算总计（元）：2100			实际实施费用支出总计（元）：1451.14				648.86
项目总预算（元）：23100			项目实际使用资金（元）：18950.08
项目实际募集资金（元）：23100			项目总结余（元）: 4149.92

2）汇总表：

	采购（元）	物流（元）	实施费（元）	合计（元）	超募资金（元）
项目预算	19000	2000	2100	23100	0
实际发生	16961.44	537.5	1451.14	18950.08	0
实际/预算	89%	27%	69%	82%	/
结余	2038.56	1462.5	648.86	4149.92	4149.92

本项目合计结余4149.92元，结余款项将根据本项目计划书第九章“余款管理”章节的约定进行处置：

采购及运输费用和超募资金结余的3501.06元将用于后续非全额认捐的实物项目，初步计划用于2016年春季学期的布拖百蹊书囊项目。

实施费结余的648.86元将用于基金会的运营、行政成本等开支。

3.4票据

项目执行过程中产生的采购及运输票据：

1） 双肩书包生产费用1365元：

2） 购买图书费用9737.94元（含图书9393.44元、运费322元、税点22.5元）：

3） 购买文具费用6203元（含文具1957.5元、铅笔1957.5元、签字笔858元、签字笔笔芯1430元）：

4） 书囊笔袋运费发票从成都到东莞快递费用：


四、学校反馈
各个学校发放和反馈照片较多，请点击此处查看

五、其它

整体项目涉及采购品种较多，整体项目运作时间略长。此次采购得到图书与文具的供应产商：四川蜀友文化的大力支持，为我们提供了打包及分装入书囊的场地，因笔袋需拆除塑料包装，装入文具；因4年级以上还需要装签字笔和笔芯，所以打包时耗长，工序繁多。

本项目是百蹊首次尝试在布拖地区实施图书项目，通过为每名受助儿童配置2本不同的课外书，并辅以相关文具，为布拖贫困地区的儿童提供课外阅读读物，改善山区儿童的阅读条件。今后会根据本次项目实施和复查的情况加以完善和改进，百蹊还计划2016年对本项目进行实地复查，届时再向您发送复查报告。

至此“BXSW15071－2015年秋季四川布拖“百蹊书囊”项目实施结束，再次感谢各位关注、转发、点赞、认捐的朋友，期望通过资助人、热心网友、义工的共同努力，把叔叔阿姨和哥哥姐姐的心意化为实实在在的帮助，让他们也体会到三分得益于课内，七分得益于课外，知识能够改变未来。

值此新春佳节之际，恭祝各位百蹊的朋友新年快乐，身体健康，万事如意！

               项目负责义工：安薇薇
                     百蹊教育基金会实物组

2016-1-16

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根据基金会审计要求，对本项目2015.11月项目分摊进行调整，同时追加项目募集满后仍定向捐给本项目的若干款项，总结报告中己用红字文字标出调整的内容。

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辛苦了 。2016年的赶上了。。