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[项目总结] TSJ011 广西巴马两间村小学班级图书角项目 总结报告

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船歌竹舞 发表于 2015-11-13 14:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 船歌竹舞 于 2015-11-16 17:23 编辑

TSJ011 广西巴马两间村小学班级图书角项目
总结报告
一、项目说明
    百蹊班级图书角项目于2011年在宁夏彭阳开展的第一个图书角项目开始,旨在为贫困山区缺乏图书资源的学校和渴望阅读、渴望获得更多知识的莘莘学子提供一批适合他们阅读的优质图书资源。从前期实施的图书角总体情况来看,班级图书角深受学校老师和学生们的欢迎,也得到了社会上众多社会企业、团体和爱心人士的关注和支持。
    百蹊根据多年在广西巴马做调查、复查活动中,发现适合做图书角项目的学校,经调查核实提交项目申请。百蹊工作人员于2015年4月19日—23日,前往广西巴马瑶族自治县,完成对提交的学校名单的实地访查工作。
    本项目计划捐助广西壮族自治区河池市巴马瑶族自治县所略乡弄神小学和东山乡文钱小学建立班级图书角,共12个图书角。
明细如下:
  
       年级
  
学校
  
一年级
二年级
三年级
四年级
五年级
六年级
总班级数统计
弄神小学
1
1
1
1
1
1
6
文钱小学
1
1
1
1
1
1
6
年级数合计
2
2
2
2
2
2
12
二、项目捐赠明细
本图书角项目资金由2015年第二届发现老东莞活动的部分余款27071.48元、中国农业银行股份有限公司深圳福田支行捐款2941.38元和广东狮子会海龟服务队捐赠图书(价值6788.94元)构成,项目总金额共计:36801.80元。
注:广东狮子会海龟服务队直接向图书供应商购买图书,不纳入百蹊基金会财务。
三、项目完成进程
1.2015年4月19日—4月23日,百蹊工作人员前往广西巴马瑶族自治县,完成对提交的学校名单的实地访查工作;
2.同月27日,调查人员在论坛上提交原始调查资料和图片;
3.2015年5月19日,将项目计划书提交执委会审批;23日,审批通过;
4.2015年5月25日,联系图书供应商校对书单和图书报价;联系工厂订做书柜;
5.2015年5月26日,签订书柜订做合同;
6.2015年5月29日,给文钱小学寄出班级图书角项目捐赠协议书;
7.2015年6月1日,给弄神小学寄出班级图书角项目捐赠协议书;
8.2015年6月15日,收到文钱小学寄回来的班级图书角项目捐赠协议书;7月1日,收到弄神小学寄回来的班级图书角项目捐赠协议书;
9.2015年6月16日,实地到图书供应商处进行图书验货并签订图书合同;
10.2015年6月17日,图书角物资准备发货运,请求货运公司报价;
11.2015年6月18日,图书角物资发物流到目标学校所在地。
12.2015年6月23日,经反馈确认,图书与书柜已到达广西巴马学校。
13.2015年7月3日,快递图书管理手册与标识牌到学校;
14.2015年7月8日,文钱小学确认已收到;
15.2015年7月9日弄神小学也已确认收到。
本项目所有图书角照片请查看实施进展记录帖:
四、项目直接支出明细
  
序号
  
项目支出
金额
时间
备注
1
图书
¥15,926.88
2015/7/21
另加6788.94广东狮子会海龟服务队直接向图书供应商购买图书
书柜
¥6,000.00
2015/6/15
共12个,500元/个。
3
标示牌
¥216.00
2015/6/24
12块,单价为18元。
4
管理手册
¥76.80
2014/7/17
12本*6.4元/本
5
  
图书和书柜运费
  
¥802.77
2015/7/30
 
6
管理手册快递费
¥114.00
2014/7/3

7
标示牌快递费
2014/7/3
8
其他
¥66.35
2015/6/16
深圳验书费用

总计:
¥23,202.80
 
 

项目费用支付发票及明细链接:
注:
1、项目预算总额:36801.80元,由2015年第二届发现老东莞活动的部分余款27071.48、中国农业银行股份有限公司深圳福田支行捐款2941.38元和广东狮子会海龟服务队捐赠图书(价值6788.94元)构成募集金额共计:36801.80元。用于项目直接支出26667.24元,实际项目直接支出23202.80元,结余3464.44元。其余项目执行费用的使用状况将在项目结束后(跟踪三年)提交的基金会财务报告中列支。
2、本项目图书款总计为22715.82元,其中6788.94元由广东狮子会海龟服务队直接划拨给图书供应商作为图书捐赠,不纳入百蹊基金会财务收支管理,百蹊基金会实际支付本项目图书款为15926.88元。
3、余款处理:根据计划书规定,暂存至百蹊基金会图书角项目资料科目,用于后续与学校开展读书活动的费用支出。
五、项目实施不足及改善
      预算金额与实际支出金额相差比较大,主要因为无实施活动费用,另外也是因为书本的价格浮动比较大,未来我们争取在以后的预算中尽量接近于实际支出。
六、项目后续跟踪
      这是项目实施后的第一次项目总结,根据规定百蹊将会跟踪图书角项目三年。项目实施三年后,百蹊负责完成最终的项目总结报告以及效果评估。跟踪三年期间,每年会进行班级图书角项目的实地复查,完成复查报告提交给资助人。
本次图书角项目的启动资金主要是由2015第二届发现老东莞活动的余款筹得及中国农业银行股份有限公司深圳福田支行捐赠,第二届发现老东莞活动虽过去了数月,但取得的效果来看,每一届的发现老东莞活动都见证了我们所有参与队员、工作人员热爱运动、热心公益、支持环保的理念。也因为我们每一位大小队员的热心参与,使得我们本次TSJ011广西巴马的班级图书角项目能够得到实施。此外,也感谢广东狮子会海龟服务队对第二届发现老东莞活动的大力支持和中国农业银行股份有限公司深圳福田支行对广西巴马图书角项目的图书捐赠。
【让我们一起见证每一个普通人的力量,见证不同初衷的善意结出的果实。】未来期待您与百蹊继续同行!

百蹊教育基金会实物组
2015年11月12日




【如您对本项目有意见建议,请回复至百蹊班级图书角工作邮箱:bxtsj@baixi.org
【欢迎加入班级图书角项目资助人QQ群】72977829
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