建议汇款时增加附言或备注,如“联补中心校教辅项目”。
八、汇款管理和监督:
1、采取公开认捐的方式筹集所需资金;
2、请根据上述捐赠帐户信息进行汇款,请勿相信基金会帐户信息变更、被冻结,要求临时存入安全帐户等虚假信息;
3、百蹊教育基金会财务组将对项目资金进行内部监督,东莞市巨成会计师事务所将每月出具基金会相关财务报表进行监督和审计;
4、百蹊教育基金会将在论坛报告捐助进展和捐助款账目明细,账目应该包括收支情况说明;
5、百蹊教育基金会有责任按规定期限保留凭证,并在项目总结后一年内随时可向资助人提供备查;
6、接受匿名捐助,发起人、监督人、项目责任方有责任保护匿名者的隐私。
九、项目落实及后续复查:
本项目将在项目计划书发布之后开始执行,20天之内完成采购。项目完成后百蹊教育基金会将向资助人邮箱发送项目总结报告。
百蹊教育基金会将在一年内组织人员对项目进行复查,网友和项目资助人可参与复查,百蹊将在论坛公开复查结果,并向资助人邮箱发送复查报告。
十、余款管理:
由于本次项目采用公开帐号进行募集,有可能发生超募情况。超募资金将归入采购和运输费用。如项目实施中采购和运输费用超出预算,将动用超募资金。
本次项目在实施完成后,若采购和运输费(含超募资金)有节余,余款不再退还资助人,将用于后续非全额认捐的实物项目;
若项目实施费有节余,余款不再退还资助人,将由基金会安排用于基金会的运营、行政成本等开支。
十一、认捐程序:
1、无论坛ID或者忘记论坛ID的资助人:
请直接向第七节的银行账户/支付宝账户汇款,并在汇款时注明或备注说明您捐赠的项目,建议附上您的邮箱方便我们向您发送收据照片和反馈总结。如果您需要公益收据实物请务必在附注里注明,我们会和您联系确认收据寄送地址和寄送方式。
2、有论坛ID的资助人:
登陆百蹊论坛,在本帖后按照如下格式跟帖(无法跟帖请看下一条),跟帖是为了方便项目义工及时核对金额,纪录统计捐赠人信息,减轻义工甄别汇款的工作量。
a.汇款金额:
b.汇款时间:
c.汇款银行账户姓名(或银行账号尾4位数字)/汇款支付宝账户姓名(或支付宝账户):
d.您的常用联络电子邮箱(很重要,以便您收到电子收据和项目总结):
e.您的联络电话:
f.是否需要收到纸质“公益事业捐赠专用收据”实物(收据样例如后):
g.是否订阅百蹊实物项目发布通知(今后百蹊有新实物项目发布时,会有邮件通知告知至您的联络邮箱):
3、初次捐赠或未曾注册的捐赠人,请您点击论坛点上角的“加入百蹊”进行论坛注册,注册完成后点击导航条“发言权限”,再点击发言权限右侧的“立即申请”(如下图)。然后您就可以正常回贴了。(为防止论坛机器人注册,若注册用户后在半小时内未获得发言权限,该用户会被自动清除)。
4、建议所有资助人汇款后请加百蹊实物项目资助人QQ群:163557948,并备注说明是:BXSW15069实物项目资助人,后续我们会通过QQ群及时给您发送该项目的进展情况。也欢迎您关注百蹊新浪官方微博(名称:百蹊助学)和百蹊微信(公众号名称:百蹊助学;微信号:baixingo)。
【认捐注意事项】
1、认捐意味着接受本计划书的所有条款;
2、我们会对认捐人个人资料保密,并保证仅用于百蹊与资助人的联络;
3、实际采购的价格可能会与本计划书中的价格稍有差异;
4、未按照认捐程序操作,直接向基金会帐户捐款:
(1) 如您在本项目募集资金期间捐款,且未说明用途,您的捐款将被用于本项目。如您事后未提供相关联系信息,您可能无法收到项目总结和复查报告;
(2) 如您在本项目募集资金期外捐款,且未说明用途,您的捐款将被认为是对百蹊基金会的捐款,将被存入基金会项目实施费资金科目,用于项目的执行费用及基金会运营。
(3) 如您在捐款时指定用途,百蹊将根据您指定用途进行处置;如无法按照指定用途处置的,百蹊将于您协商;如既无法按照指定用途处置又无法取得联系,将按照上一条进行处置。
5、百蹊教育基金会的运作程序和制度建设正在逐渐完善中。实物项目的原始资料,在项目立项、询价、采购、生产和运输的期间,有可能会发生变动(例如己发生过学生辍学、学校未及时发放物资、学校将物资发放给项目范围外的学生)等意外情况,百蹊将向学校了解这些意外情况的处置,保留向学校追索相关实物物资的权利,并会在项目总结里向资助人报告。提请网友认捐前事先考虑到这种可能存在的风险。
计划书起草:实物组 tzr
百蹊教育基金会实物组
2015-8-14