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BXTG15009 2015第二届“发现老东莞”环保公益行活动总结

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素馨 发表于 2015-5-25 01:10 | 显示全部楼层 |阅读模式
BXTG15009 2015第二届发现老东莞环保公益行活动总结
  
发现老东莞是由百蹊教育基金会发起、并与东莞电台FM104、阳光网共同举办的一个大型环保公益活动,2015年是第二届,本届活动邀请了东莞青旅赏学游教育中心加入主办,并得到东莞市石龙镇人民政府宣教文体局、东莞市摄影家协会、东莞市摄影家协会石龙分会支持协办,同时感谢狮子会海归服务队、东莞市巨诚服饰有限公司对活动的赞助,感谢东莞市救援辅助协会对活动的支持!

2015年第二届“发现老东莞”公益环保行活动走进了石龙及周边的石碣及石排,以历史景点为主线,配以公益及环保宣传,带领全市老莞人、新莞人共同发现及领略石龙历史及传统文化,推动全民健身运动,让更多的人重新认识和发现老东莞。

活动方案:http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=20371&extra=page%3D1

一、活动筹备阶段
2015年1月15日,完成踩点工作,确定本届活动范围为石龙及周边的镇区;
2015年1月26日,第二届发现老东莞活动开始进行筹备工作,举行第一次组委会议。
2015年3月11日,举行第二次组委会议,落实各项工作进展;
2015年3月15日,进行第一次线路试走;
2015年3月31日,进行第二次线路试走;
201549日,举行第三次组委会议,进入活动倒计时。

二、活动时间:2015年4月12日7:30~17:30

三、报名及参与人数
从3月6日发出活动召集,至4月7日报名截止,共有218队1173人报名成功,其中小孩364人。
4月12日签到215队1157人,另现场报名8人,合计活动参与1165人。

四、活动志愿者
为确保活动顺利及安全的举行,本次活动召集了53名志愿者分别负责后勤、签到、线路巡视、计分、义卖等工作,另有东莞市救援辅助协会8名成员负责活动安全工作,感谢所有志愿者的辛勤付出!

五、题目设置及各队得分情况
本届活动设置:
必选题:18个,主要分布在石龙镇区
附加题:5个,主要分布在石龙镇区
挑战题:5个,主要分布在石碣和石排镇区。

在参与的215支队伍中,到达终点签到166队,完成必选题87队,完成挑战题2队,全部题目完成只有1队。


六、摄影比赛
活动结束后,同时进行最美老东莞的摄影比赛作品征集,共收到45幅参赛作品,经由东莞市摄影家协会石龙分会评选出一二三等奖各一名。
得奖及优秀作品:http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=20495&extra=page%3D1

七、财务报告
1、收入明细:
序号
名称
数量
单价
总价
备注
1
报名人数
1173
50
58650
 
2
现场购买T恤
16
50
800
 
3
义卖收入
 
 
7119.5
 
4
活动个人(黄彦燊)捐款
 
 
1000
 
合计
67569.5
 

2、支出明细:
序号
名称
数量
单价
总价
备注
1
活动T恤
1200
22
26400
 
2
纪念袖章
1200
1.2
1440
 
3
起点终点大海报搭建
1
2000
2327
加了三四项补开发票的税金327元
4
小朋友礼品(多肉植物)
298
 
2337
单价不一,详见明细
5
小朋友证书
500
0.8
400
 
6
计分表复印
250
0.4
100
 
7
感谢卡
1200
0.77
924
 
8
文件袋
250
1.2
300
 
9
文具
1
 
144
 
10
定点义工午餐
41
由铁人赞助
15元/份,共615元
11
现场饮用水
8箱
 
242.7
 
12
题目册
600
由青旅赞助
 
13
名信片
400
 
14
小朋友折纸
400
 
15
一二三等奖及摄影比赛奖品


1289.4
 共21份
16
奖品快递费


32

合计
35936.1
 

3、活动结余:31633.4元,该笔款项将全部用于百蹊教育基金会班级图书角项目。

4、活动同时在起点和终点进行物品义卖,感谢东莞市巨诚服饰有限公司及16位爱心人士捐赠的义卖品,当天义卖收入6829.5元(不含百蹊水壶的义卖款)。

5、本次活动得到狮子会海归服务队的赞助,支持家长携孩子参与,只要报名成功且参加当天活动的队伍,每队将由狮子会海归服务队捐助100元公益金用于百蹊班级图书角项目。活动当天共有143支队伍中有家长携同孩子参与,共为百蹊获得14300元的公益金,狮子会海归服务队决定总捐款提升到20000元,该捐款将用于广西巴马的班级图书角项目。(注:目前该笔捐款还未到帐)

活动总筹款:51633.4元(其中狮子会海归服务队20000元赞助款未到帐)。

八、活动总结
1、活动宣传:本次活动通过百蹊微信、微博,易信转发、东莞电台FM104频道、儿童哆来咪节目、东莞青旅微信、阳光网、石龙电视台进行多方位宣传,其中某些宣传过于滞后,影响了一定的宣传效果,下届活动时,宣传工作需要再提前。

2、活动报名:活动设定人数上限为2000人,但组委会预期为1200人,所以以1200人准备服装,截止时间距离活动时间太短,大家都基本在快截止了才报名,后期因衣服不足,有部份人员没有报名成功,未来希望报名截止日期设置离活动时间远一些,报名人员也可以尽早报名,组委会有充足的时间准备相关物质。

3、第二届活动邀请东莞青旅赏学游教育中心一起筹办,就如何加强小朋友的体验方面给予了很多意见及增加很多设计,并给完成任务的小朋友颁发证书及奖品,让参与的小朋友也收获不少。

4、活动公益筹款仍然是百蹊的弱项,本次活动只得到一个单位的赞助,这个以后希望可以提升,提高活动的公益筹款能力。

5、活动服装制作周期充足,但因中间跟催不到位,致使服装延期交货,活动前一晚还需要人员通宵跟催及打包。

6、活动起点签到时以队号分组,但因未提前通知各队队号,很多队需要重新查询,引致一定的混乱及时间耽误,这个下一届需要改进。

7、终点签到集中时间约在:4:30~6:00,这个时间段签到人员集中,签到引导指示不明显,引导义工不够,建议下一届做一些隔断,并适当增加引导义工进行人员疏导。
  
8、活动安全保障措施到位,除了得到石龙政府的协助,安排交警及公安维护重要场地及十字路口的安全外,全程有安全义工巡视,并得到东莞市救援辅助协会的帮助,在有安全隐患的发现点增加安全警示及设立救援人员,整个活动只有一人因脚扭伤,由救援人员送到终点外,无其它的安全事故发生。
  
附:



百蹊教育基金会
推广组
2015/5/20
藥姑山人 发表于 2015-5-25 08:07 | 显示全部楼层
船歌竹舞 发表于 2015-11-16 17:27 | 显示全部楼层
本帖最后由 船歌竹舞 于 2015-11-16 17:35 编辑

此项目部分余额27071.48元转入TSJ011图书角。
船歌竹舞 发表于 2015-11-16 17:42 | 显示全部楼层
此项目部分余额1320.54元转入TSJ013图书角。
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