BXTG15009 2015第二届“发现老东莞”环保公益行活动总结 发现老东莞是由百蹊教育基金会发起、并与东莞电台FM104、阳光网共同举办的一个大型环保公益活动,2015年是第二届,本届活动邀请了东莞青旅赏学游教育中心加入主办,并得到东莞市石龙镇人民政府宣教文体局、东莞市摄影家协会、东莞市摄影家协会石龙分会支持协办,同时感谢狮子会海归服务队、东莞市巨诚服饰有限公司对活动的赞助,感谢东莞市救援辅助协会对活动的支持!
2015年第二届“发现老东莞”公益环保行活动走进了石龙及周边的石碣及石排,以历史景点为主线,配以公益及环保宣传,带领全市老莞人、新莞人共同发现及领略石龙历史及传统文化,推动全民健身运动,让更多的人重新认识和发现老东莞。
活动方案:http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=20371&extra=page%3D1
一、活动筹备阶段 2015年1月15日,完成踩点工作,确定本届活动范围为石龙及周边的镇区; 2015年1月26日,第二届发现老东莞活动开始进行筹备工作,举行第一次组委会议。 2015年3月11日,举行第二次组委会议,落实各项工作进展; 2015年3月15日,进行第一次线路试走; 2015年3月31日,进行第二次线路试走; 2015年4月9日,举行第三次组委会议,进入活动倒计时。
二、活动时间:2015年4月12日7:30~17:30
三、报名及参与人数 从3月6日发出活动召集,至4月7日报名截止,共有218队1173人报名成功,其中小孩364人。 4月12日签到215队1157人,另现场报名8人,合计活动参与1165人。
四、活动志愿者 为确保活动顺利及安全的举行,本次活动召集了53名志愿者分别负责后勤、签到、线路巡视、计分、义卖等工作,另有东莞市救援辅助协会8名成员负责活动安全工作,感谢所有志愿者的辛勤付出!
五、题目设置及各队得分情况 本届活动设置: 必选题:18个,主要分布在石龙镇区 附加题:5个,主要分布在石龙镇区 挑战题:5个,主要分布在石碣和石排镇区。
在参与的215支队伍中,到达终点签到166队,完成必选题87队,完成挑战题2队,全部题目完成只有1队。
六、摄影比赛 活动结束后,同时进行最美老东莞的摄影比赛作品征集,共收到45幅参赛作品,经由东莞市摄影家协会石龙分会评选出一二三等奖各一名。 得奖及优秀作品:http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=20495&extra=page%3D1
七、财务报告 1、收入明细:
2、支出明细:
3、活动结余:31633.4元,该笔款项将全部用于百蹊教育基金会班级图书角项目。
4、活动同时在起点和终点进行物品义卖,感谢东莞市巨诚服饰有限公司及16位爱心人士捐赠的义卖品,当天义卖收入6829.5元(不含百蹊水壶的义卖款)。
5、本次活动得到狮子会海归服务队的赞助,支持家长携孩子参与,只要报名成功且参加当天活动的队伍,每队将由狮子会海归服务队捐助100元公益金用于百蹊班级图书角项目。活动当天共有143支队伍中有家长携同孩子参与,共为百蹊获得14300元的公益金,狮子会海归服务队决定总捐款提升到20000元,该捐款将用于广西巴马的班级图书角项目。(注:目前该笔捐款还未到帐)
活动总筹款:51633.4元(其中狮子会海归服务队20000元赞助款未到帐)。
八、活动总结 1、活动宣传:本次活动通过百蹊微信、微博,易信转发、东莞电台FM104频道、儿童哆来咪节目、东莞青旅微信、阳光网、石龙电视台进行多方位宣传,其中某些宣传过于滞后,影响了一定的宣传效果,下届活动时,宣传工作需要再提前。
2、活动报名:活动设定人数上限为2000人,但组委会预期为1200人,所以以1200人准备服装,截止时间距离活动时间太短,大家都基本在快截止了才报名,后期因衣服不足,有部份人员没有报名成功,未来希望报名截止日期设置离活动时间远一些,报名人员也可以尽早报名,组委会有充足的时间准备相关物质。
3、第二届活动邀请东莞青旅赏学游教育中心一起筹办,就如何加强小朋友的体验方面给予了很多意见及增加很多设计,并给完成任务的小朋友颁发证书及奖品,让参与的小朋友也收获不少。
4、活动公益筹款仍然是百蹊的弱项,本次活动只得到一个单位的赞助,这个以后希望可以提升,提高活动的公益筹款能力。
5、活动服装制作周期充足,但因中间跟催不到位,致使服装延期交货,活动前一晚还需要人员通宵跟催及打包。
6、活动起点签到时以队号分组,但因未提前通知各队队号,很多队需要重新查询,引致一定的混乱及时间耽误,这个下一届需要改进。
7、终点签到集中时间约在:4:30~6:00,这个时间段签到人员集中,签到引导指示不明显,引导义工不够,建议下一届做一些隔断,并适当增加引导义工进行人员疏导。 8、活动安全保障措施到位,除了得到石龙政府的协助,安排交警及公安维护重要场地及十字路口的安全外,全程有安全义工巡视,并得到东莞市救援辅助协会的帮助,在有安全隐患的发现点增加安全警示及设立救援人员,整个活动只有一人因脚扭伤,由救援人员送到终点外,无其它的安全事故发生。 附:
百蹊教育基金会 推广组 2015/5/20 |