本帖最后由 心宁 于 2015-3-30 15:48 编辑
TSJ005 广东省乐昌市沙坪镇六间村小学班级图书角项目 总结报告
一、项目说明 百蹊班级图书角通过在乡村学校的每个班级都建立一个标准化配置的图书角,把图书送到孩子身边,让课外图书和乡村学生亲密接触,让乡村学生可以直接阅读,以发挥图书的最大效益。2014年3月份,百蹊经过实地走访调查,与东莞广播电视台合作在乐昌沙坪镇中心小学下属的六间村小实施班级图书角项目。
本项目计划捐助广东省乐昌市沙坪镇关山小学、马子坪小学、山坪小学、茶园小学、柘洞小学和雷家窝小学六间学校,共35个图书角。 注:因山坪小学在百蹊募捐时间中得到了东莞银行图书室的资助和物资捐助,为避免资源重复浪费,决定不再资助。计划原定捐赠学校班级图书角为35个,最终实际捐助图书角数量为:29个。明细如下:
二、项目完成进程 1、2014年3月1-2日,百蹊专职人员前往广东乐昌沙坪镇,对计划中的沙坪镇六间村小进行调查。4日,调查人员在论坛上提交调查原始报告。 2、2014年3月20日,对调查的六间村小申请立项,编号为TSJ005,名称为广东省乐昌市沙坪镇六间村小学班级图书角项目。24日,审核通过,立项批准,与广电确定项目合作,由广电及百蹊同时发布项目募捐。 3、2014年3月28日,东莞广播电视台发动主持人捐出自己的私人珍藏物品为图书角项目义卖,3月28日晚上及4月13日在元美公园举行两场义卖会,共为项目筹得款项12000元。 4、2014年8月7日,东莞儿童艺术剧团携手东莞广电为粤北山区爱心图书角项目举行义演活动,并将义演的全部票房收入捐给韶关乐昌沙坪镇六所村小学建立爱心图书角,共筹得33419.82元。 5、2014年9月19日,与学校签订图书角项目捐赠协议。本次先实施四间村小,分别是关山小学、茶园小学、柘洞小学和山坪小学。 6、2014年10月份,与中心校校长联系,得知山坪小学已获得东莞银行在图书方面的资助,因此讨论决定对山坪小学停止图书角的资助与实施;把即将实施的山坪小学改为马子坪小学,并开始准备采购先实施的四间村小图书角的物资。 7、2014年10月,因取消了山坪小学的图书角捐助,重新修正总预算为87533.00元。截至29日,已募捐到76300.90元。 8、2014年10月20日,运送图书和书柜等物资;21日晚,跟学校确认物资已到达。 9、2014年11月1-2日,百蹊与东莞广播电台共同组织资助人带着小朋友一起到学校进行图书角项目实施及与山区孩子分享一本书活动,活动共有51人参加,成功为两边的孩子们搭建了一个以阅读为主题的交流机会。 10、截至2014年12月9日,共收到22笔汇款,总金额为90540.90元。至此顺利完成募捐预算金额,最后一间雷家窝小学也开始着手实施。同日,给学校寄出图书角项目的捐赠协议书。 11、2014年12月8日,签订第二批书柜的制作合同。17日,收到学校寄回来的图书角项目捐赠协议书。24日晚,安排物流公司发送图书和书柜。 12、2015年1月8日,跟学校确认已收到物资。 13、2015年1月25日,东莞广播电视台携同广东省青年联合会前往雷家窝小学进行项目实施并举行爱心图书角捐赠仪式。 14、2015年2月6日,收到雷家窝小学寄回的捐赠收据。
三、项目捐赠明细 项目募捐从2014年3月20日开始,截至2014年12月9日募集结束,共收到22笔捐款,捐款总额:90540.90元。
四、项目直接支出明细 序号 | | | | | | | | | | | | | | 四间村小:关山小学、茶园小学、柘洞小学、马子坪小学,共24个。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 5块标示牌 | | | | | | | | | | | | |
注: 1、项目计划总额:87533.00元,实际募款90540.90元,超募金额3007.90元。用于项目直接支出82583.36元,实际项目直接支出69858.98元,结余12724.38元。其余项目执行费用的使用状况将在项目结束后(跟踪三年)提交的财务报告中列支。 2、余款处理:根据计划书规定,经与资助人佳都新太球迷俱乐部及张学红协商,两人捐赠的6500.08元将转给下一个图书角项目继续使用,其它结余6224.3将暂存至百蹊基金会图书角项目资料科目,用于后续与学校开展读书活动的费用支出。 3、标识牌价格的变化。前面四间村小的标识牌单价为15元,材质为KT板。后因前面项目在实地复查时发现采取KT板的标示牌很快褪色,变得模糊不清,故改采用户外喷绘的PVC板,制作单价为18元。雷家窝小学采用的标识牌为PVC板,制作单价为18元。
五、项目实施总结 1、募捐时间长。从募捐开始开始到募捐结束,历时八个月,再到项目实施,因为筹集资金时间长的原因导致整体的项目实施时间拖沓。募捐的时间过长也导致了前期对学校的班级调查情况相应地发送了变化,本次图书角项目由于山坪小学在图书角实施前得到了来自其它组织的资助,因此也取消在山坪小学实施班级图书角项目,总实施的学校由六间村小变为五间,总资助图书角由35个变更为29个。
2、前期实施配合度高。在实施图书角的过程中,学校的校长和老师都给与了支持和帮助,配合程度良好,使得图书角也能顺利地实施,也希望后期的项目跟踪也能得到良好的反应。
六、项目后续跟踪 这是项目实施后的第一次项目总结,根据规定百蹊将会跟踪图书角项目三年。项目实施三年后,百蹊负责完成最终的项目总结报告以及效果评估。跟踪三年期间,每年会进行班级图书角项目的实地复查,完成复查报告提交给资助人。
本次图书角项目主要由东莞市广播电台负责筹集募捐资金,感谢每一位认捐的企业、网友、资助人以及义工,包括东莞广播电视传媒发展有限公司、石龙人民医院门急诊中医党支部、广东艾利发剧院管理有限公司、东莞市复兴文化传播有限公司、佳都新太球迷俱乐部、东莞市厚街嘉瑞印刷厂、万淑芳陈凤裴基金、广东省青年联合会等等。因为你们的每一点每一滴的帮助,才能让这个班级图书角项目能够顺利地实施,让这些乡村小学的孩子们能够读到更多的图书,在读书明理的路上一步步地向前走。
【让我们一起见证每一个普通人的力量,见证不同初衷的善意结出的果实。】未来期待您与百蹊继续同行!
百蹊教育基金会实物组 2015年3月30日
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