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[项目总结] TSJ007江西上犹县横岭小学、南河小学班级图书角项目总结报告

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小象嘟嘟 发表于 2014-12-16 16:08 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 心宁 于 2015-4-17 09:43 编辑

一、项目说明 
  班级图书角项目是百蹊在2011年开展的新的实物项目,旨在给缺乏图书资源的乡村小学带去一批优秀的图书资源,丰富学生们的知识,开拓他们的视野,从而达到认识世界和了解自身的目的。
  江西省上犹县横岭小学、南河小学两间学校班级图书角项目是百蹊的第七个图书角项目。本次图书角项目由“东莞江西上犹商会”全额认捐资助,募捐总额为45107元。捐助对象为上犹县横岭小学、南河小学,共16个图书角。
1、班级统计:
  
学校名称
  
  
一年级
  
  
二年级
  
  
三年级
  
  
四年级
  
  
五年级
  
  
六年级
  
  
班级合计
  
  
江西省上犹县东山镇南河小学
  
  
1
  
  
1
  
  
1
  
  
1
  
  
1
  
  
1
  
  
6
  
  
江西省上犹县水岩乡横岭小学
  
  
1
  
  
2
  
  
2
  
  
2
  
  
2
  
  
1
  
  
10
  
  
班级合计:
  
  
2
  
  
3
  
  
3
  
  
3
  
  
3
  
  
2
  
  
16
  

2、图书角配置明细如下:
  
学校
  
  
图书角数量
  (个)
  
  
书柜
  (个)
  
  
书籍
  (册)
  
  
管理手册
  (本)
  
  
标示牌
  (块)
  
  
江西上犹县水岩乡横岭小学
  
  
10
  
  
10
  
  
1500
  
  
10
  
  
10
  
  
江西上犹县东山镇南河小学
  
  
6
  
  
6
  
  
900
  
  
6
  
  
6
  
  
合计:
  
  
16
  
  
16
  
  
2700
  
  
16
  
  
16
  

3、项目计划书:http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=19126&extra=page%3D1
  
项目计划捐赠两所学校15个班级图书角,募捐金额为:45106.39元,因2014年9月1日开学后,横岭小学五年级报到人数增加,学校将学生由原来预计的1个班级分为2个班级,班级数增加为16个,修改募捐总额为:48168.95元。
 
二、项目完成进度
1、2014年4月29日,前往学校调查。
2、2014年5月12日,提交调查报告。
3、2014年7月4日,百蹊发布募捐。
4、2014年8月5日,“东莞市上犹商会”全额认捐,并签订资助协议书。
5、2014年8月7日,寄出协议给两所学校。
6、2014年8月18日,收到南河小学寄回的协议书。
7、2014年8月25日,收到横岭小学寄回的协议书。
8、2014年9月2日,资助款44147元到账,项目开始实施。
9、2014年9月11日,与书柜供应商签订合同,并确认交货日期。12个书柜,5760元。(资助方同意赞助4个书柜,故只需订12个)
10、2014年9月23日,与图书供应商签订合同,订购书籍。
11、2014年10月20日 ,图书通过物流发往江西上犹两间学校。
12、2014年10月21日 ,16个书柜通过物流发往学校江西上犹两间学校。
13、2014年10月22日晚,电话联系两所学校的校长,确认图书及书柜已收到。
14、2014年10月28日上午,与东莞江西上犹商会代表一同到南河小学和横岭小学举行捐赠仪式和图书角实施。
项目进展记录:
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=19406&extra=page%3D1

三、项目捐赠明细
  TSJ007江西上犹两所学校的图书角项目由东莞江西上犹商会全额认捐资助,资助款44147.00元及4个书柜。
捐赠收据.jpg

四、项目直接支出明细
  
序号
  
  
支出项目
  
  
支出金额
  
  
备注
  
  
1
  
  
图书费用
  
  
¥29,732.38
  
  
共2700册,16个图书角
  
  
2
  
  
书柜制作费用
  
  
¥5,760.00
  
  
12个书柜,单价为480元
  
  
3
  
  
图书角标示牌
  
  
¥240.00
  
  
16块,单价为15元
  
  
4
  
  
图书角管理手册
  
  
¥102.40
  
  
16本,单价为6.4元
  
  
5
  
  
书柜运费
  
  
¥560.40
  
     
  
6
  
  
图书运费
  
  
¥515.00
  
     
  
7
  
  
捐赠仪式画纸、画笔
  
  
¥550.00
  
     
  
8
  
  
快递费用
  
  
¥42.00
  
  
给两所学校寄出协议书
  
  
总计:
  
  
¥37,502.18
  
  
 
  

附件:
购买图书发票:
图书发票.jpg
订做书柜发票:
书柜发票.jpg
图书和书柜物流费发票:
图书和书柜物流费发票.jpg
说明:
1、项目计划原募捐金额为45106.39元,因增加一个班级,修改募捐总额为:48168.95元。实际收到捐赠金额:44147元及4个书柜(480*4=1920元,合计46067),差额:2101.95,因为是学校增加班级超出的预算部份,由百蹊基金会承担。
2、本项目捐款44147元,用于直接支出:40046.42元,用于项目执行费用4100.58元,实际直接支出37502.18元,直接费用结余:2544.24元。
3、余款(2544.24元)处理:

  根据计划书规定,暂存至百蹊基金会图书角项目资料科目,用于下一个非全额认捐的图书角项目。或用于后续开展读书活动的费用支出。
4、本项目的管理手册是跟TSJ003、004、005和006班级图书角项目统一制作的,总共500本。
5、本项目图书的订购和TSJ005项目的图书统一订购。
6、图书和书柜是通过安排帆高物流公司负责收货发送。

五、项目实施及各图书角照

六、项目不足及改善
项目不足:
到实地查看图书角的图书时,发现有些班级的图书存在着个别图书包装混乱的现象,原来属于高年级的图书被混在了低年级的图书里。
解决措施:
1、 混乱的图书已请学校各班班主任协调调换。
2、 后续的图书订购会跟书商强调图书打包的问题,另外每次订购图书都要进行一个验货,确保图书没有出现问题。

七、项目后续跟踪
  这是实施后的项目总结,根据规定百蹊将会跟踪图书角项目三年。项目实施三年后,百蹊负责完成最终的项目总结报告以及效果评估。跟踪三年期间,每年会进行班级图书角项目的实地复查,完成复查报告提交给资助人。
  最后,再次感谢东莞江西上犹商会对百蹊的支持与信任,使得江西上犹班级图书角项目能够顺利实施。期望通过我们大家的共同努力,让孩子们能够在读书明理的路上走得更远。



项目负责义工:小象嘟嘟
百蹊教育基金会实物组
2014年12月15日




船歌竹舞 发表于 2016-5-25 17:08 | 显示全部楼层
本帖最后由 船歌竹舞 于 2016-8-22 14:47 编辑

书柜运费560.40元,实际支付了560.00元,余款为2544.64元还应减项目实地实施费用280元(详情请点击链接),实际余额为:2544.64-280=2264.64元。

TSJ007 江西上犹图书角实施费用报销


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