百蹊助学社区

 找回密码
 加入百蹊

QQ登录

只需一步,快速开始

搜索
开启左侧

[项目总结] TSJ004 广东省乐昌市六间中小学班级图书角项目 总结报告

[复制链接]
心宁 发表于 2014-12-4 10:41 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 心宁 于 2015-1-30 09:27 编辑

TSJ004 广东省乐昌市六间中小学班级图书角项目总结报告

一、项目说明
百蹊班级图书角通过在乡村学校的每个班级都建立一个标准化配置的图书角,把图书送到孩子身边,让课外图书和乡村学生亲密接触,让乡村学生可以直接阅读,以发挥图书的最大效益。TSJ004图书角项目在2013年开始启动,前后分两批实施。

本项目计划捐助广东省乐昌市沙坪镇中心小学、沙坪镇中学、秀水镇中心校、三溪镇中心校、两江镇中心校、白石镇中心校六间学校,共127个图书角。明细如下:
  
学校
  
图书角数量
书柜
书籍
管理手册
标示牌
广东省乐昌市沙坪镇中心小学
12
12
1620
12
12
广东省乐昌市沙坪镇中学
16
16
2720
16
16
广东省乐昌市秀水镇中心校
42
42
6140
42
42
广东省乐昌市三溪镇中心校
18
18
2640
18
18
广东省乐昌市两江镇中心校
18
18
2640
18
18
广东省乐昌市白石镇中心校
21
21
3270
21
21
合计:
127
127
19030
127
127
注:因部份学校在百蹊募捐时间中班级发生变化,计划原定捐赠学校班级图书角为135个,最终实际捐助图书角数量为:127个。


二、项目完成进程
1、2013年5月13—15日,由百蹊组织安排人员前往乐昌市,完成六间学校图书角项目的学校调查。
2、2013年8月1日,完成项目计划书;8月15日执委会通过立项。
3、2013年8月26日,项目开始对外募捐。
4、2013年9月19日,与三溪镇中心校签订捐赠协议书;9月25日,与沙坪镇中心小学签订捐赠协议书;10月8日,与乐昌两江中心校签订捐赠协议书。
5、2013年10月8日,第一批实施学校48个书柜完成制作;9日发货到学校,因与连州图书角项目的书柜同时发货,物流公司将两地某些学校的书柜部份发错及调乱,经过调整,11月12日与学校确认所有书柜学校已收到无误。
6、完成连州五间学校图书角项目实施后,2013年11月27日,开始在当当、卓越、京东订购该项目先期实施三间学校的图书,因缺货、数量不足、重新更换书目、发货过程中丢失等等原因,至2014年1月29日,所有图书才全部订购完成并到货,3月18日由泰升音响公司员工帮忙完成各学校图书分发整理打包的工作。
7、2014年3月14日,百蹊组织人员前往沙坪中心小学、三溪镇中心校、两江中心校进行图书角项目实施,并偕同资助人佳都新太科技股份有限公司在三溪镇中心校进行图书角捐赠仪式,偕同所有参与队员在沙坪中心小学进行与山区孩子分享一本书活动。第一批三间学校实施完成。
8、2014年4月29日,与秀水中心校、白石中心校及沙坪中学三所学校确认班级数量发生变化,修正项目预算:减少了24885.3元。
9、2014年5月18日,项目全部完成募捐,共收到119笔捐款,捐款总额:374429.61元。第二批剩余三间学校开始实施。
10、2014年5月12日,第二批79个书柜完成制作,并发往各学校,5月21日学校确认收到书柜。
11、百蹊改变图书订购方式,不再从当当、卓越、京东等地订书,而是统一向深圳学者科技文化发展有限公司采购,6月6日签订采购合约,6月20日,深圳学者科技完成配书及打包,百蹊工作人员前往验货。
12、6月22日,图书通过物流公司发送到学校。7月3日,与三个学校确认均已收到。
13、2014年8月4日,学校完成图书角安装及实施,并将收据及图书角照片发送给百蹊,百蹊反馈给资助人。(因即将进入暑假时间,各学校未将所有图书放置于书柜上,所以所拍照片未能真实反映图书角情况)
14、2014年11月3日,百蹊工作人员前往六所学校进行项目复查,并且重拍所有图书角照片,提交复查报告。
实施进展记录帖:


三、项目捐赠明细
项目募捐从2013年8月26日开始,截至2014年5月18日结束,共收到119笔捐款,捐款总额:374429.61元。捐款明细请看附件。


四、项目直接支出明细
  
序号
  
支付时间
支付内容
支付金额(元)
备注
1
2013-6-8
工作人员调查差旅费
496.00
2
2013-11-7
第一批书柜制作费及运费
15428.00
沙坪镇中心小学及三溪中心校共30个(两江中心校在第二批里付款)
3
2014-4-25
第一批图书运费
1227.03
 
4
2014-4-25
第一批标示牌制作费
528.00
48个
5
2014-4-25
第一批实施工作人员差旅费
800.00
2人
6
2014-5-14
第一批图书采购
88643.57
当当、京东、亚马逊采购,百蹊及义工先垫付,后报销
7
2014-5-21
第二批书柜制作费
46560.00
剩余四间学校共97个
8
2014-5-21
第二批书柜运费
1728.00
9
2014-6-6
第二批图书采购订金
10000.00
深圳学者科技
10
2014-6-20
第二批图书采购第二次付款
45000.00
深圳学者科技
11
2014-6-27
第二批标示牌制作费
869.00
79个
12
2014-6-27
第二批图书采购验货交通费
332.00
3人,东莞—》深圳来回程
13
2014-6-30
第二批图书运费
2240.00
 
14
2014-6-30
第二批标示牌快递费
44.00
 
15
2014-7-1
第二批图书采购尾款
104267.50
深圳学者科技
16
2014-7-7
管理手册制作费
812.60
127本
17
2014-9-16
第二批管理手册快递费
55.00
 
18
2014-11-21
工作人员复查差旅费
657.00
1人
合计
319687.70
 
注:
1、项目计划募捐总额:398000元,因班级减少,更改计划募捐总额为:373115元,实际募款374429.61元,超募:1315元。
用于项目直接支出340510.45元,实际项目直接支出319687.70元,结余20822.75元。
项目执行费用(间接支出)的使用状况将在项目结束后(跟踪三年)提交的财务报告中列支。
2、余款处理。根据计划书规定,余款20822.75暂存至百蹊基金会图书角项目资料科目,用于后续与学校开展读书活动的费用支出。
3、因为资金募集的缘故,所以本图书角项目分为了前后两批实施。第一批实施三间学校共48个图书角,分别为沙坪镇中心小学、三溪镇中心校和两江镇中心校;第二批实施三间学校共79个图书角,分别为沙坪镇中学、秀水镇中心校和白石镇中心校。
4、第一次图书订购是采取网上购书,书款先由百蹊预支及义工垫付后报销;第二次图书订购采取与图书供应商合作,合同约定分为三次付款。


五、项目实施活动
2013年3月14日,由百蹊组织广东省乐昌市三溪中心校、沙坪中心小学、两江中心校三间学校图书角项目实施活动,共有53名义工及网友参与,现场完成三间学校共48个图书角的实施,并在三溪中心校举行爱心图书角捐赠仪式,在沙坪镇中心小学开展与山区孩子分享一本书及乡村体验活动。


六、项目实施总结
1、募款的时间过长。本次的图书角项目分为两批实施,主要原因在于资金募集不能在一定时间内全部完成,只能根据募款情况分批次实施图书角。而且在募集资金的过程中学校也发生了班级变化的情况。
2、完善项目管理细节。在第二批实施的三间学校反馈管理上存在着缺陷,未能与学校强调反馈照片的要求,也未检查学校发送回来的图书角照片所存在的问题并及时解决,以致造成资助人的误会。
3、因项目募款时间过长,项目未能及时实施,造成前期捐助的资助人捐款后,很长一段时间没有任何项目进展的反馈。改善办法:(1)项目尽量以一个学校为单位来进行,减少每个项目的金额,以便快速募款快速完成。(2)无论项目有没有实施,实施进度如何,都应定期给予捐款的资助人反馈,反馈可以对项目募款进度、项目实施进度进行说明。
4、图书订购改由统一向批发商采购后,简化了原来向当当、京东及卓越亚马逊等网购的工作量及繁琐程度、图书分拣打包的难度,但部份书籍成本增加约5~10%。


七、项目复查
2014年10月31日~11月5日,百蹊工作人员前往该项目实施的六间学校,完成图书角复查工作。
复查的总体情况:
六间学校总体上都做得不错,特别有几个班级的老师在开展引导学生阅读活动方面做得很好,如三溪镇中心校的三年级1班和七年级2班。在图书角管理方面,以年级进行划分,低年级在管理上有些班级的老师会比较认真负责管理,有些班级的就并不太理想;而在高年级方面,尤其是初中学生,大部分能够自主管理图书角。在图书种类反馈方面,各个班级反映的都不一样,初中的更多希望多一些名著,低年级的各个类型的图书都有。在开展读书活动方面,各个学校都有根据学期教学进度进行一个安排,以配合教育局开展征文活动为主,沙坪镇中心小学就开展了征文活动,也有一些征文的学生作品反馈回来。
各学校复查报告:


八、项目后续跟踪
这是项目实施后的第一次项目总结,根据规定百蹊将会跟踪图书角项目三年。项目实施三年后,百蹊负责完成最终的项目总结报告以及效果评估。跟踪三年期间,每年会进行班级图书角项目的实地复查,完成复查报告提交给资助人。

感谢每一位认捐的网友、资助人以及义工,因为你们的每一点每一滴的帮助,才能让这个班级图书角项目能够顺利地实施,让这些乡村小学的孩子们能够读到更多的图书,在读书明理的路上一步步地向前走。

TSJ005 广东省乐昌市沙坪镇六间村小学班级图书角项目还有最后一所学校的班级图书角正在进行募捐,请点击项目计划书了解详情。【让我们一起见证每一个普通人的力量,见证不同初衷的善意结出的果实。】未来期待您与百蹊继续同行!



百蹊教育基金会实物组
2014年12月4日




【如您对本项目有意见建议,请回复至百蹊班级图书角工作邮箱:bxtsj@baixi.org
【欢迎加入班级图书角项目资助人QQ群】72977829
【欢迎访问百蹊教育基金会官网】http://www.baixi.org
【欢迎关注百蹊新浪官方微博】百蹊助学http://weibo.com/baixingo
【欢迎关注百蹊微信公众号】百蹊助学baixingo
百蹊微信公众号,扫一扫就行:
微信.jpg
TSJ004 广东省乐昌市六间中小学班级图书角项目总结.pdf (323.08 KB, 下载次数: 1758)
您需要登录后才可以回帖 登录 | 加入百蹊

本版积分规则

小黑屋|手机版|百蹊助学网 ( 粤ICP备14008989号 )

GMT+8, 2019-6-27 02:00 , Processed in 0.091635 second(s), 24 queries .

Powered by Discuz! X3.4

© 2001-2017 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表