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BXSW14067-3 2014四川省布拖县乌依及美撒乡中心校学生宿舍棉被项目总结

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Doris 发表于 2014-11-20 20:28 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 Doris 于 2015-1-7 22:51 编辑

一、项目概况
“BXSW14067 2014四川省布拖县乌依及美撒乡中心校学生宿舍棉被项目”旨在为四川省布拖县乌依乡及美撒乡中心校住校生购置棉被、床单、被套、枕芯及枕套等床上用品,让孩子们顺利度过寒冷季节,保障身体健康。
本项目于2014年9月19日发布 计划书 开始募捐,9月22日认捐结束。计划募捐14630元,在21位热心资助人的爱心支持下,实际募集资助款总额20014元,超募5384元。详情请参见下页《资金收入流水表和统计表》。


二、 项目执行情况
项目进度.jpg
全部货物于2014年10月19日到达四川省布拖县教育局,后通知校方到县城领取物资,详情可参见 项目执行进度帖

 楼主| Doris 发表于 2014-11-20 20:59 | 显示全部楼层
本帖最后由 Doris 于 2015-1-7 22:41 编辑

三、费用结算
1、资金预算

项目预算表.jpg
2、资金收入流水表和支出流水表
收入流水表
资金收入流水.jpg
支出流水表
资金支出流水.jpg
 楼主| Doris 发表于 2014-11-20 20:36 | 显示全部楼层
本帖最后由 Doris 于 2015-1-7 22:39 编辑


3、资金管理监督表
汇总表
实际预算.jpg
明细表
资金使用明细.jpg

本项目余款共计4948.67元,根据项目计划书中约定的处理方式,不再退还给资助人,余款暂存至百蹊教育基金会实物项目资料科目。其中采购及运输费用超出预算1250元,该笔费用从超募资金(5384元)中支出,超募资金余额4134元将用于下一个非全额认捐的实物项目。实施费余额814.67元将用于基金会运营等行政开支。

 楼主| Doris 发表于 2014-11-20 20:49 | 显示全部楼层
4、票据
项目执行过程中产生的采购及运输票据:
1)棉被等床上用品生产费用:11900元

棉被项目发票.jpg

2)江苏南通至四川成都运输费用:1850元(因票据较多,详见附件1)
3)四川成都至布拖县运输费用:800元

成都布拖物流费用.jpg
说明:和棉被同时从成都发货至布拖的物资还包括其他实物项目购置的蜡笔、纸等物品,此两项运输费用50元不计入本项目内。

 楼主| Doris 发表于 2014-11-20 20:55 | 显示全部楼层
本帖最后由 Doris 于 2015-1-7 22:51 编辑

四、学校反馈
1、乌依乡中心校
学校收据:

收据.jpg

宿舍棉被使用
1111.jpg
2、美撒乡中心校
学校收据:
收据.jpg

宿舍棉被使用:
22222.jpg


五、存在的问题分析
1、运输费用超出预算1150元,原因分析如下:
去年实施的“BXSW13062 2013四川布拖包谷坪乡中心校学生宿舍棉被项目”物流方分别为远大物流和金师傅货运(详情请参见 项目进展帖),此两家物流公司报价相对便宜,但难以开具正式发票,只能出具货物托运凭单或到当地主管税务机关代开发票,因此导致财务结算困难,项目实施时间延长,增加行政成本。
故本次项目实施过程中,另外选择了两家物流合作公司,从江苏南通发货至四川成都,由德邦物流承运。从成都转运至布拖,由凉山邮运快运有限公司承运。除去货物数量增加等原因,运输成本较去年升高。而做项目预算时,参考了去年的物流价格,故导致运输费用超支,动用了部分超募资金。

2、解决问题的途径
从江苏南通发货至四川成都,应提前准备,反复询价比较,尽量选择符合要求的、性价比较高的物流公司。成都到布拖的物流公司相对较少,可委托布拖访查人员或当地义工实地调查了解,以提供尽可能多的选择,降低运输成本。

至此“BXSW14067 2014四川省布拖县乌依及美撒乡中心校学生宿舍棉被项目”实施结束,再次感谢各位关注、转发、点赞、认捐的朋友,期望通过资助人、热心网友、义工的共同努力,把叔叔阿姨和哥哥姐姐的心意化为实实在在的帮助,用爱意陪伴他们抵御严寒,用爱心为他们筑起冬日暖阳。让我们一起见证每一个普通人的力量,见证不同初衷的善意结出的果实。未来期待您与百蹊同行。

布拖地区7所乡中心校正在进行秋季实物项目募捐,为孩子们购置棉衣、棉鞋、文具等物资,请点击项目计划书了解详情。你我的一个小行动,温暖的不只是一个冬天。


                                                                               项目负责义工:Doris
                                                                               百蹊教育基金会实物组
                                                                               2014-11-20

【如您对本项目有意见建议,请回复至百蹊实物组工作邮箱:bxsw@baixi.org。】
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附件1:南通至成都运输票据.pdf (525.67 KB, 下载次数: 2257)
 楼主| Doris 发表于 2015-1-7 23:01 | 显示全部楼层
本帖最后由 Doris 于 2015-1-9 15:51 编辑

接财务组通知,2014年10月全职工作人员业务活动成本分摊费由原来的65.86元调整为251.96元,实施费余额为814.67元(原结余金额为1000.77元),项目总结余4948.67元(原结余金额为5134.77元),上述费用已于本帖更新。

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