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BXSW14064-2四川省布拖县联补乡中心校教学辅导资料项目总结

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benbacon 发表于 2014-6-17 21:49 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 benbacon 于 2014-6-17 22:05 编辑

  BXSW14064 四川省布拖县联补乡中心校
教学辅导资料项目总结
一、项目概况     
    百蹊从2011年与联补乡中心校开展助学合作。三年来,校方无论是校长还是老师,都积极配合百蹊的各项工作要求,而且吉安校长和老师们都很正直淳朴,重视教学,此次教学辅导资料项目就缘起于校长提出的实物需求。经过了解,布拖县教育局每学期只提供教科书、期中和期末两次考试的试卷,除此之外就没有其他的资料了。平时的考试学习资料特别缺乏,而且上面也没有给学校专门关于学习资料方面的经费。所以即使学校有心改善教学质量,也无能为力。
    “BXSW14064四川省布拖县联补乡中心校教学辅导资料项目”希望能够帮助联补乡中心校的孩子们提高学习成绩,帮助学校加强学生学习管理,弥补学校教学辅导资料严重缺乏的现状。
    本项目于2014年3月24日发布计划书,3月24日开始认捐,3月31日项目募捐结束。募捐结束后,仍有1位热心资助人继续爱心支持。截止4月15日,项目累计有16位资助人汇款,共募集资金4170.7元。

二、项目执行情况
时间节点
项目进度
3月24日~25日
项目采购
4月2日
所有物资到达布拖
4月15日
学校取回教辅资料,拆包清点,发现无四年级语文包裹,无1793.4元的发票。
4月22日
重新采购四年级语文25本。向卖家协商和补开1793.4元发票。
4月27日
重新采购的25本语文到达布拖,计划安排在51假期间由实地访查的义工带去学校。
4月27日
学校反馈找到原丢失的25本四年级语文,出具完整的签收单。同时学校告知原己收到的550元发票丢失。
5月6日
百蹊义工和网友到访学校,复查项目情况。
5月7日
重新采购的22本语文由访查义工带给罗家坪小学,出具签收单。
向卖家协商和补开550元发票。
       BXSW14064项目相关帖子地址:

st1.png
图一: 联补中心校物资签收单
st2.png
图二: 罗家坪中心校物资签收单

、费用结算
       BXSW14064实物项目总预算3960元,实际募集金额为4170.7元,实际发生费用3781.4元。
金额单位(元)
总金额
采购
运输
实施费
实际募集
4170.7
项目预算
3960
3500
100
360
实际发生
3781.4
3595.75
0
185.65
占预算比
95%
103%
0%
52%
结余
实际募集-项目预算(超募)
采购和运输费预算余额
实施费预算余额
210.7
4.25
174.35
    根据项目计划书第十条余款管理的约定,BXSW14064项目的余款不再退还资助人。按照基金会对项目余额用途的规定与相关会计准则,余款将如下安排:
    采购和运输的余额4.25元,和实际募集减项目预算(超募)的金额210.7元,将用于后续的非全额认捐的实物项目;
    实施费的余额174.35元将由基金会安排用于基金会运营和行政成本等开支。


jd.png QQ图片20140422134017.jpg
图三、四:京东第三方订单和发票,992元
tb.png QQ图片20140422134000.jpg 联补发票2.jpg
图五、六、七:淘宝订单和卖家提供采购发票,650元

tm.png 图片2.png
图八、九:天猫订单和卖家提供采购发票,1793.4元


tm2.png 图片1.png
图十、十一:天猫订单和卖家提供采购发票,160.35元
四、存在的问题
1、25本四年级语文丢失找回的前后情况。
    经事后核实,项目物资由校长从布拖领取运回学校途中,校长因中途有事下车,由司机将所有物资运到学校卸货。卸货时未做清点,将此25本四年级语文遗留在车内。学校在后续发放时发现并反馈缺少物资,因查找原因需要一定时间,且金额不大,为考虑让所有学生都可以用上物资,当时经讨论决定重新购买。后经多方沟通和查找,确定是在运回途中遗失,再由校长和司机联系,找到了丢失的包裹。重新购买的物资交由其它学校使用。
2、前后两次发票遗失的情况。
    项目采购时,因考虑在一个月内会有义工去学校复查,为节省发票单独分开邮寄费用,将发票连同物资一并寄到了学校。其中1793.4元发票,卖家确认己寄送,学校清点未找到,项目义工无法考证发票的情况,后协调由卖家重开发票直接寄基金会办公室。另有550元发票,学校发放物资时确认收到,等到找回丢失物资后,学校重新写了签收单需要寄回时,学校告知未妥善保存己丢失,后协调卖家重开发票直接寄基金会办公室。经此事情,百蹊今后涉及的相关票据单证,都将要求由卖家或第三方直接寄回基金会办公室。

、项目后续和其它 
    本次项目至此已正常结束。
    在项目执行期间,百蹊已安排了相应的复查,并提交了复查报告。根据复查报告反馈的意见,项目物资使用情况良好,达到了项目的初衷。
    百蹊将在评估和讨论之后,考虑在下半年继续并适当扩大教辅资料项目的实施学校范围,欢迎资助人继续关注和支持。



         再次感谢各位资助人,祝您身体健康,万事如意!



百蹊教育基金会实物组
   2014年6月10日




【如您对本项目进展有意见建议,请回复至百蹊实物组工作邮箱:bxsw@baixi.org,资助人群:163557948】
【欢迎访问百蹊基金会网站:http://www.baixi.org/http://www.baixi.org/bbs/

BXSW14064四川省布拖县联补乡中心校教学辅导资料项目总结.pdf

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 楼主| benbacon 发表于 2014-6-17 22:13 | 显示全部楼层
1、项目预算表
BXSW14064项目收入,支出,预算和管理明细表0000.jpg


2、项目收入表
BXSW14064项目收入,支出,预算和管理明细表0001.jpg


3、项目支出表
BXSW14064项目收入,支出,预算和管理明细表0002.jpg


4、项目管理表
BXSW14064项目收入,支出,预算和管理明细表0003.jpg

BXSW14064项目收入,支出,预算和管理明细表.pdf

74.1 KB, 下载次数: 2619

 楼主| benbacon 发表于 2014-6-17 22:20 | 显示全部楼层
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