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[项目总结] TSJ003 广东省连州市五间小学班级图书角项目总结报告(一)

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Molly 发表于 2014-4-8 16:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、项目说明
班级图书角项目是百蹊鉴于大部分农村学校缺乏优质的适合各年级孩子阅读的课外读物,而比起城市学生,偏远乡村学校由于条件受限,图书往往又是学生们增长知识和见闻的最重要途径之一等实际情况所发起的捐赠项目,旨在通过在比较缺乏课外图书的乡村学校的每个班级建立一个标准化配置的图书角,让课外图书和乡村学生亲密接触,让乡村学生可以直接阅读,帮助山区学校提高学生们的阅读能力,增益见识,引人明理。
  
本项目共捐助广东省连州市保安镇栋头小学、新塘小学、连州镇第九小学、良江小学、龙咀小学等五间学校,共31个图书角。明细如下:
学校
图书角数量
书柜
书籍
管理手册
标示牌
广东省连州市保安镇栋头小学
6
6
810
6
6
广东省连州市保安镇新塘小学
6
6
810
6
6
广东省连州市连州镇第九小学
7
7
930
7
7
广东省连州市连州镇良江小学
6
6
810
6
6
广东省连州市保安镇龙咀小学
6
6
810
6
6
合计:
31
31
4170
31
31

    
二、项目完成进程
12013613~14日,由阿雄、燕燕子等前往连州市,完成学校调查。
2201381日,完成项目计划书,14日执委会通过立项。
项目计划书:http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=18148&extra=page%3D1
32013825日开始对外募捐,93日募捐完成,9月29日款项全部到帐,项目共募款:81846.02元。
42013109日,书柜制作完成,发往学校,17号到达学校。
520131124日,图书采购完成,进行分类打包。
620131130日,组织人员前往学校送书及完成图书角实施。
7、因当当部份订单在寄送途中遗失, 2014218日补货完成并发往学校。
实施进度及各图书角照片:

    
三、项目捐赠明细
序号
捐款时间
图书角编号
认捐人
金额(元)
图书角冠名
1
2013-8-25
TSJ003-001
太湖的浪涛
2253
大名好妹爱心图书角
2
2013-8-26
TSJ003-022
nzznzznzz
2500
梦想图书角
3
2013-8-26
TSJ003
藥姑山人
200
 
4
2013-8-27
TSJ003-021
春天
2303
梦想图书角
5
2013-8-27
TSJ003
曹斯颖
100
 
6
2013-8-27
TSJ003
叶应楠
100
 
7
2013-8-28
TSJ003-024
十一哥、洞主、张医生、雷人、画中阴晴、小红及默然
2818.2
甘霖图书角
8
2013-8-28
TSJ003-030
东莞中学90届高三五班同学
2818.2
莞中905图书角
9
2013-8-29
TSJ003-007
413布拖调查队员
2252.03
413爱心图书角
10
2013-8-29
TSJ003-011
赵刚
3001
百蹊图书角
11
2013-8-30
TSJ003-003
王瑶、刘丽杰、宋建波、廖小松、于劲松
2393.27
禾望电气图书角
12
2013-8-30
TSJ003-019
泉岭、闲云、于明、晴天、安薇薇、王中玉、玉宁儿
2253
小太阳图书角
13
2013-8-30
TSJ003-020
云水游客、面包树 、 misty、筚路南岭、木几、老铁、糯米
2253
向阳花图书角
14
2013-8-30
TSJ003-023
歆文
2630
欣文图书角
15
2013-8-31
TSJ003-025
燕燕子和初中同学(雪萍、春萍、俊平、牛仔、醒霞)、大学同学(旺、琴)、同事(LILY、小萍、可乐)一起11人
3300
清心图书角
16
2013-8-31
TSJ003-026
Fish
2252.03
凤凰鱼图书角
17
2013-9-1
TSJ003-004
自在飞扬
2784.1
自在飞扬图书角
18
2013-9-2
TSJ003-009、010
残月
5177.37
小麦铁爱心图书角
19
2013-9-3
TSJ003-002
2012年9月,百蹊彭阳调查队:阿雄,蜈蚣,默然,大脸猫,四月,一直向北,红房子画家
2303
红河日落图书角
20
2013-9-3
TSJ003-013~TSJ003-018
明天基金会
15799.32
明天基金会图书角
21
2013-9-3
TSJ003-027
何、郑两位同学
2302.41
合力图书角
22
2013-9-5
TSJ003-012
小沛
3,249.00
小沛爱心图书角
23
2013-9-9
TSJ003-028
莫楠,陈玥,陈霖
2393.27
自由之旅图书角
24
2013-9-10
TSJ003-008
华工化工91甲
2,310.00
小荷爱心图书角
25
2013-9-10
TSJ003-031
困困、阿芭,Abby,卿青,隐约云外,眼儿姐姐,裴小包子
3,249.31
九月的童话图书角
26
2013-9-17
TSJ003-029
2010年夏季彭阳调查队员
2784
2010沙漠回忆
27
2013-9-29
TSJ003-005、006
AM523
6067.51
爱美丽图书角
合 计:
81846.02
 

  
四、项目直接支出明细
支出时间
支出项目
支出金额
备注
2013-11-7
书柜订做
14880
31个,每个480元
2013-11-7
书柜运费+提货费
717
 
2013-12-31
图片角标示牌制作
341
31块,每块11元,义工先垫付,后报销
2013-12-31
图书订购
50087.33
百蹊帐户预支及义工垫付,后报销
2014-2-28
补书运费
125
义工垫付,后报销
合计:
66150.33
 
注:
1、书柜在8月份询价时,符合条件的最低报价为430/个,但在9月制作时,该报价厂商因行业经营困难已结业不生产,重新寻找厂家,符合条件的最低报价为480/个,经报执委会审批同意,将项目计划书的书柜价格调整为480/个。
2、图书大部份在双11那三天下的订单采购,故购书方面节省了部份费用。
3、图书在连州实地实施活动中由实施队员直接带过去,故节省了部份运输费用。

项目直接费用捐款所得:74405.47元。
结余:8255.14元,将用于项目中的五间学校后续的读书活动的开展。

项目执行费用捐款所得:7440.55元。
因本项目需跟踪三年,故执行费用还将继续使用,待项目跟踪结束后,再出具此项财务总结。

  
  
五、项目实施活动
2013年11月30日,由百蹊组织广东省连州五间学校图书角项目实施活动,共有65名义工及网友参与,现场完成31个图书角的实施,并与学校开展“与山区孩子分享一本书”的活动。
  
  
六、项目后续及其它
1、这是第一份总结报告,主要是实施过程的总结。
2、项目后续将继续跟踪三年:
(1)每年安排人员对图书角的实施及使用情况进行复查,也可以委托其它组织代为复查,并将复查核实情况反馈给资助人及在论坛公开。
(2)要求学校配合对图书角的图书情况(剩余图书、损坏情况)每年进行盘点,将盘点情况及老师、学生对书籍的反馈、改进意见回馈给百蹊。百蹊将对比书目,将缺失、损坏的列出、或根据学校意见新增部份合适书目,进行补充资助,发布认捐。
(3)在有合适资源及学校有需求的情况下,百蹊将协助学校开展各项读书及导读活动。
3、项目跟踪三年结束后,百蹊需对图书角的日常管理、借阅频率、书籍寿命、学校反馈意见、阅读效果等进行评估,完成项目最终的总结报告。

其它:
项目实施过程较长,原因为:
1、项目负责人9~10月有20天在宁夏、甘肃进行实地访查工作,无法进行项目实施工作。
2、因书目较多,所有书籍均在当当、卓越等网站进行人工选购,过程繁琐,耗时较长。
3、书单上有20%左右的书籍没有书,改订其它,最后捐赠给各学校的书单请看附件:

TSJ003连州图书角捐书明细.rar

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小象嘟嘟 发表于 2014-6-11 17:39 | 显示全部楼层
原来需要做这么多的资料
素馨 发表于 2014-12-4 12:19 | 显示全部楼层
项目直接费用捐款所得:74405.47元。
结余:8255.14元,将用于项目中的五间学校后续的读书活动的开展。
2014年6~7月与五间学校联会开展“我爱阅读”征文活动,共支出2124.4元。
活动总结:

http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=19101&extra=page%3D1

2014年7月17日,补支出管理手册制作费用:35*6.4元=224元

项目直接费用结余:5907.14元

船歌竹舞 发表于 2016-5-31 15:22 | 显示全部楼层
素馨 发表于 2014-12-4 12:19
2014年6~7月与五间学校联会开展“我爱阅读”征文活动,共支出2124.4元。
活动总结:
http://www.baixi.or ...

项目直接费用结余:5906.74元
船歌竹舞 发表于 2016-7-26 15:30 | 显示全部楼层
活动实施费用1849.67元。TSJ003连州图书角项目出差费用报销申请


实际结余:5906.74元-1849.67元=4057.07元

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