BXSW13062-3 2013四川布拖包谷坪乡中心校学生宿舍棉被项目总结

Doris · 发表于 2014-1-27 21:37

本帖最后由 Doris 于 2014-2-6 18:23 编辑

一、项目概况
“BXSW13062-2013四川布拖包谷坪乡中心校学生宿舍棉被项目”旨在为四川省布拖县包谷坪乡中心校住校生购置棉被、床单、被套、枕芯及枕套等床上用品，让孩子们顺利度过寒冷季节，保障身体健康。
本项目于2013年8月20日发布计划书，8月23日开始认捐，8月24日18时30分募捐结束。在14位热心资助人的爱心支持下，顺利募集资金9495元。

二、项目执行情况

日期	项目执行进度
2013-9-1	与厂家签订合同、下单生产（江苏南通）
2013-9-11	生产结束，现场验收物资并打包（江苏南通）
2013-9-12	货物从江苏南通发货至四川成都
2013-9-15	货物到达成都，继续转运至四川布拖。
2013-9-20	货物到达布拖县城
2013-9-23	货物由布拖县城转运至学校

全部货物于2013年9月23日到达四川省布拖县包谷坪乡中心校，由校方清点无误并接收，详情参见图1--物资捐赠验收单。
说明：2013年9月23日校方验收物资后，口头告知百蹊，物资数量及种类均与计划书一致。10月14日，百蹊实地访查人员到达学校，校方出具书面验收单并交由访查人员带回。

物资捐赠验收单.jpg

图1 物资捐赠验收单

BXSW13062项目相关帖子链接：
【计划书】：
http://www.baixi.org/bbs/forum.p ... 7787&extra=page%3D1
【项目进度】：
http://www.baixi.org/bbs/forum.p ... 7845&extra=page%3D1
【2013年10月复查报告】：
http://www.baixi.org/bbs/forum.p ... 8225&extra=page%3D1

三、费用结算

	采购（元）	物流（元）	实施费（元）	合计（元）
项目预算	7632	1000	863	9495
实际发生	7400	900	565.57	8678.4
实际/预算	96.96%	90%	65.54%	91.40%
结余	232	100	297.43	629.43

根据项目计划书中余款的处理方式，BXSW13062项目的余款629.43元不再退还给资助人，暂存至百蹊教育基金会实物项目资料科目，其中采购及运输费用余额332元将用于下一个非全额认捐的实物项目，实施费余额297.43元将用于基金会运营等行政开支。

四、存在的问题
1、物流周期长：因布拖交通不便，货运多于成都中转，中间环节较多，导致物流周期较长。此次全部物资于2013年9月12日从江苏南通发货，9月23日方到达学校，前后历时12天。在充分考虑性价比的前提下，实物项目可尽量在成都及周边地区就近生产采购。
2、物流票据开具困难：布拖物流公司不能开具发票，需到当地主管税务机关代开发票。成都至布拖物流费用发生于2013年9月，物流公司于2013年12月24日方开具发票，基金会收到发票原件后于2014年1月22日划款转账。导致项目不能按时结束，增加行政实施成本。
布拖地区货运公司较少，选择余地小。需在之后的实物项目实施过程中，继续寻找信用好、价格便宜、能开具正规发票的物流合作方。

再次感谢各位资助人。世界的改变不是因为一个人做了很多，而是因为很多人都做了一点点。谢谢你们帮助他们。未来希望仍有你们一路相伴。祝身体健康，万事如意！

                                                                                                           百蹊教育基金会实物组
                                                                                 2014-1-27

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