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BXSW13062-3 2013四川布拖包谷坪乡中心校学生宿舍棉被项目总结

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Doris 发表于 2014-1-27 21:37 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 Doris 于 2014-2-6 18:23 编辑

一、    项目概况
“BXSW13062-2013四川布拖包谷坪乡中心校学生宿舍棉被项目”旨在为四川省布拖县包谷坪乡中心校住校生购置棉被、床单、被套、枕芯及枕套等床上用品,让孩子们顺利度过寒冷季节,保障身体健康。
本项目于2013年8月20日发布计划书,8月23日开始认捐,8月24日18时30分募捐结束。在14位热心资助人的爱心支持下,顺利募集资金9495元。

二、    项目执行情况


  
日期
项目执行进度
  
2013-9-1
与厂家签订合同、下单生产(江苏南通)
  
2013-9-11
生产结束,现场验收物资并打包(江苏南通)
  
2013-9-12
货物从江苏南通发货至四川成都
  
2013-9-15
货物到达成都,继续转运至四川布拖。
  
2013-9-20
货物到达布拖县城
  
2013-9-23
货物由布拖县城转运至学校


全部货物于2013年9月23日到达四川省布拖县包谷坪乡中心校,由校方清点无误并接收,详情参见图1--物资捐赠验收单。
说明:2013年9月23日校方验收物资后,口头告知百蹊,物资数量及种类均与计划书一致。10月14日,百蹊实地访查人员到达学校,校方出具书面验收单并交由访查人员带回。

物资捐赠验收单.jpg
图1 物资捐赠验收单

BXSW13062项目相关帖子链接:
【计划书】:
http://www.baixi.org/bbs/forum.p ... 7787&extra=page%3D1
【项目进度】:
http://www.baixi.org/bbs/forum.p ... 7845&extra=page%3D1
【2013年10月复查报告】:
http://www.baixi.org/bbs/forum.p ... 8225&extra=page%3D1


三、    费用结算

  
  
采购(元)
物流(元)
实施费(元)
合计(元)
  
项目预算
7632
1000
863
9495
  
实际发生
7400
900
565.57
8678.4
  
实际/预算
96.96%
90%
65.54%
91.40%
  
结余
232
100
297.43
629.43

根据项目计划书中余款的处理方式,BXSW13062项目的余款629.43元不再退还给资助人,暂存至百蹊教育基金会实物项目资料科目,其中采购及运输费用余额332元将用于下一个非全额认捐的实物项目,实施费余额297.43元将用于基金会运营等行政开支。


四、    存在的问题
1、物流周期长:因布拖交通不便,货运多于成都中转,中间环节较多,导致物流周期较长。此次全部物资于2013年9月12日从江苏南通发货,9月23日方到达学校,前后历时12天。在充分考虑性价比的前提下,实物项目可尽量在成都及周边地区就近生产采购。
2、物流票据开具困难:布拖物流公司不能开具发票,需到当地主管税务机关代开发票。成都至布拖物流费用发生于2013年9月,物流公司于2013年12月24日方开具发票,基金会收到发票原件后于2014年1月22日划款转账。导致项目不能按时结束,增加行政实施成本。
布拖地区货运公司较少,选择余地小。需在之后的实物项目实施过程中,继续寻找信用好、价格便宜、能开具正规发票的物流合作方。

再次感谢各位资助人。世界的改变不是因为一个人做了很多,而是因为很多人都做了一点点。谢谢你们帮助他们。未来希望仍有你们一路相伴。祝身体健康,万事如意!



                                                                                                              百蹊教育基金会实物组
                                                                                   2014-1-27



【如您对本项目有意见建议,请回复至百蹊实物组工作邮箱:bxsw@baixi.org,资助人QQ群:163557948】
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包谷坪棉被项目总结.pdf (472.27 KB, 下载次数: 2438)
 楼主| Doris 发表于 2014-1-27 21:42 | 显示全部楼层
本帖最后由 Doris 于 2014-1-27 21:52 编辑

BXSW13062项目资金收入流水表和统计表:
收入流水表和统计表.jpg


BXSW13062项目资金支出流水表:
支出流水表.jpg

BXSW13062包谷坪棉被项目资金收入支出流水表.pdf (66.29 KB, 下载次数: 2620)
 楼主| Doris 发表于 2014-1-27 21:45 | 显示全部楼层
本帖最后由 Doris 于 2014-1-27 21:49 编辑

BXSW13062项目预算表:
项目预算表.jpg

BXSW13062项目资金管理表:
资金监督表.jpg


BXSW13062包谷坪棉被项目资金预算和管理表.pdf (105.62 KB, 下载次数: 2516)
朵夜 发表于 2014-4-21 21:56 | 显示全部楼层
正能量呀,给力
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