混乱的北京清华站图片展组织工作

百蹊图片展北京清华大学站的布展工作已经完成，很多义工、网友和清华学生积极参与，布展工作在两个小时左右，全部完成。

从现场看，暴露了很多问题，事后我和向北作了交流，他也主动承认失误，我想以后私下提醒一下推广组就算了。可今天又发生了资助人的朋友去参观被拒之门外的事情，导致积极参与的网友怒称再也不参加百蹊宣传工作，我就不得不说了。

组织者事先仅和学生会而非馆方沟通入场参观事宜，不妥，我们在馆方是有朋友的啊，为什么要隔着一层去确认呢。浙大的事情重演，至少说明组织者没有足够重视，工作没落到实处。其实，我要是馆方，也不会同意，那里毕竟是阅读区，做公益也不能影响他人。

向北酒醉，浑身酒气，非常失礼，清华那个小姑娘。。。，影响百蹊形象，而且直接导致了现场的混乱。工作需要，没法不喝，我能理解，但完全可以把工作委托他人。

现场没有分工，我提醒了向北几次他不要做实事，做好分工就好，可不听，一群人站在那看着他一会去翻板子，一会去查数，一会筛出来的板子又要装回去。。。

工作前没有培训，工作后没布置检查。其实那个展架安装挺简单，但如果没培训，还是要摸索，有的人等到熟悉了，也安装完了。我、雪梨母子和爱变做了最后的检查，仅我就发现6、7个展架的部分锁扣没关闭、尼龙搭扣脱开。有些展板歪歪扭扭，还是图书馆那个白发和蔼的管理员开始去帮着扶正。简要培训和检查是必要的。

对工作量没有预估。如果事先有展位的规划，10人在两小时内完成工作，应该是绰绰有余。昨天拖家带口去的两位妈妈，也只是拍拍照而已，孩子叫喊又招致很多的白眼。入夏到的时候，工作已经结束。

其他，备注一下，安装拆卸，最好有一个棘轮长套筒扳手，高展架那2个紧固螺栓全靠手拧，比较吃力，个矮的也不容易拧紧。

以上不是为了责备谁，兔子和向北做了大量准备工作，也不容易。只是提醒大家要做事，就要做好做细，我们是正规基金会，不是草台班子。

好吧，最后我承认，和处女座一起干活，要小心。

让几位朋友周六上午吃了闭门羹的主要责任在我。

清华图书馆的管理是很严格的，原则上不接受外单位的宣传活动。这一次的活动，一是因为有学校学生会的配合，二来也是图书馆对公益活动的特别支持，所以提供场地摆设我们的摄影展。

事先我和学生会的负责同学逐一沟通过活动的细节，但是这一点忽略了。向北后来有和学生会的同学问过这个问题馆的。不过我是直接联系图书馆资源的人，在联络图书馆的过程中忽略了确认这个事项，是造成网友扑空的主要原因。

已经试图联系北京周六上午扑空的网友，看能否做一些补救。

驴子的意见很实在，说实话，我也有一点责任，没有把整个布展的工作安排总结经验交给大家。

现在补充一下：

全部展板分为60X60和60X90两个部份，而配合这两个部份的展架也有两种，一种是三脚架，一种是直架。

展架的安装已经有学习的资料了，我说说整体的安排吧：

第一步：把展板依顺序排好
第二步：把三脚展架撑开，依位置放好
第三步：根据位置把展板分配好
第四步：把展板安装在展架上，调好高度一致。
第五步：把绑带绑在后面的脚上，固定好宽度。
第六步：如果是室外或者没有封闭的场地，我们还会买一些扎带把两个展架的脚扎在一起，让它没有这么容易倒。

人员一般安排：
1、统筹人员1人，进行人员分工，并指挥大家把展架依位置放好。把展板按顺序分配到展架脚前放好，随时协调和调度，并完成后检查。
2、打开三脚展架人员：3~4人，把展架打开，并且依位置放好。
3、安装展板人员：3~4人，把展板安装到展架上，调节好高度，做好固定。
4、第二部份打开展架的人完成后，做这部份的工作：绑脚，将黑色绑带绑好，并重新检查高度是否一致，各零件是否固紧。
5、安装60X90高展架：2人，负责把60X90的展架和展板安装好，调整好高度。

在东莞这里，我一般是做第一项的工作，阿雄一般是带人做第三项的工作，铁人是一般带人做第五项的工作，然后新人一般是安排做第二项。

安装，就是看视频就好。文字讲的效果没有视频直观。

看到这贴子及时提醒了后续的展览。南京大学展我们会吸收前面的经验，儿童在图书馆的动静确实不妥。

关云 发表于 2013-11-19 15:13
看到这贴子及时提醒了后续的展览。南京大学展我们会吸收前面的经验，儿童在图书馆的动静确实不妥。

说到儿童，看护的义工要注意，小孩子爱在架子下面钻来钻去，要提醒家长注意安全

三脚架上小展板的安装顺序应该是：

1，打开2个锁扣。
2，抽出拉杆。
3，放上展板。
4，调整拉杆长度和上面的固定装置，关闭上锁扣。
5，关闭下锁扣。

Molly 发表于 2013-11-17 00:29
驴子的意见很实在，说实话，我也有一点责任，没有把整个布展的工作安排总结经验交给大家。

现在补充一下 ...

这个很有用，本来还想找个人问问的。

    不好意思，这段时间上论坛少了，才看到这么个帖子。
    我承认，所有的事情所有的问题都与我有关，我有责任。但是，你可以说我的工作有失误，如果说我“酒醉”，搞了一个“草台班子”，做了一件“混乱”的事情，我就要理论理论，不光是为我。
    第一，我15号（布展那天）中午是喝酒了，但不是像你说的“向北酒醉”。接货之前我到马丘她们店里拿宣传册和笔袋，然后与她一起往图书馆走，路上我可以用电话引导司机怎么进门怎么认路看见什么之后拐弯，这位司机没走冤枉路，先于我们两分钟到达了图书馆。卸货之后，我清点、签字。请问，这也叫“酒醉”吗？
    第二，现场摆布，我在开始之前已经跟宝同学说了，要摆多少块什么样的顺序都交流了，那时候你还没到场。虽然摆不下全部的板子，但全部的板子都必须拆包。我把打印的单子给了她，告诉她编号和顺序是什么样的，人家已经在那里工作了，就等着把板子按照顺序放在书架旁，当时恰恰是板子没有条理好，我搬弄了几块，被你教训，我作了解释，你再说的时候我就懒得解释了。请问，从卸货开始两个半小时之内干完了全部的活，这是“混乱”到了什么地步呢？
    第三，我在14号就把展板安装的视频发到北京qq群里，还在微信群里做了提示。那个就是教材，里面没有用到什么工具。有的人看过，显然你没有看。请问，这个不能算作培训吗？安装完了作检查是顺理成章的事情，需要特别提示吗？就算你没检查，请放心，会有人检查。
    第四，就是观展的人被拦住的事，我本无意解释，因为不管怎么说都是组织方的责任，尤其是我的责任。我只想对你说说：布展的时候虽然也有阻拦，但前前后后来的义工不是都进去了吗？学生会同学说，已经协调好了观展的问题，我当然就相信了。布展完毕，我跟你最后离开闸口，在第一道玻璃门前回头，我还特意对你说到这个，你应该没有忘记。你在我的帖子里着急上火地提了那么多疑问，为什么也没有提示我要跟图书馆直接接洽呢，特别是在离开现场的那一刻？
    我也知道百蹊是正规基金会，不是草台班子，我也没有拿事情当儿戏。为了百蹊更好，任何人可以提任何意见，但是，请你客观一点。

當天情況不熟悉，但作為清華學生，我還是在之後的日子裏特意挑了一天好好看了所有圖片，很感動。沒有完美的事情。挺好的。