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[项目总结] BXSW13060-4四川省布拖县6所中心校2013年画纸彩笔项目总结

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benbacon 发表于 2013-8-23 19:53 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 benbacon 于 2013-8-23 20:08 编辑


一、总体情况
    百蹊助学在布拖县6所中心校开展了资助膳食的小学女童班/盲点班类团体项目,这些学校中受资助的孩子主要是是低年级的小学生,文化程度不足以支持和资助人的通信联系,或者写作文一类的。百蹊希望通过这个项目的实施,为这些学校开展一堂绘画课提供物资基础,将孩子们心中美好的世界表达出来。
    本项目发布后,在当日获得安先生(委托人forevergo)的全额认捐,在5月6日收到全额资助款。5月8日完成采购,物资于6月初到达布拖,随后通知各学校领取。至6月底所有学校均己安排学生画画。百蹊随后开始回收画纸,至8月初画纸回收基本结束。
时间节点
项目进度
5月8日
物资采购完成
518日
物资与BXSW13059项目物资一起发运
68日-15
各学校陆续到县城领取物资并进行发放
625
收到所有学校的反馈,发放完毕,并且发回了收条及发放照片
813
百蹊东莞办公室收到4个学校的回收画纸
       BXSW13060项目相关帖子地址:

二、费用结算:
       BXSW13060实物项目总预算1128元,实际募集金额为1150元,实际发生费用874.12元,项目结余275.88元。
金额单位(元)
总金额
采购
运输
执行费
实际募集
1150
项目预算
1128.00
725.00
300.00
103.00
实际发生
874.12
725.00
80.00
69.12
占预算比
77.5%
100%
26.67%
67.1%
结余
275.88
结余细分
实际募集-项目预算
采购和运输费预算余额
执行费预算
余额
22.00
220.00
33.88
根据项目计划书中余款的处理方式,BXSW13060项目的余款不再退还捐款人。按照基金会对项目余额用途的规定与相关会计准则规定,余款将如下安排:
采购和运输的余额220元,和实际募集减项目预算的金额22元,将用于下一个非全额认捐的实物项目;
执行费的余额33.88元将由基金会安排用于基金会运营管理费用等开支。

三、项目其它情况和问题
a) 其它情况
1、关于回收运费。本项目在实施时,与BXSW13059项目协同运作。在画纸回收方面,原计划与本项目画作和BXSW13059项目的物流发票和学校签收单等一起回收寄往百蹊办公室。由于画纸进度较慢,其回收是单独进行。负责画纸回收的当地义工自愿承担此部份运费。
在百蹊办公室收到回作画作后,进行拍照上传。并将部分画作寄给项目负责人,由项目负责人统一整理后再寄给资助人。此部分运费与上部分运费金额类似,且报销手续较为繁琐,经手义工自愿承担此部分运费。
b) 问题
1、项目周期长和回收不完整。本次项目原计划与BXSW13059项目协同运作,在采购完成后,未立即发货,而等2个项目物资到齐后再一同发货,以便学校一次性取走所有物资(学校往来县城很不方便),相对担误了时间。在画作回收时,由于有学校方未按照约定的时间交回画纸,后反复询问并了解情况,主要在于学校和当地义工之间沟通交接存在问题。由于上述问题,只回收了4个学校共6个班级的画作,截止目前仍有2个学校共2个班的画作未回收。
2、画作挑选和寄送问题。本项目在认捐时,百蹊和资助人达成约定,在画作回收后,由本项目的资助人先行挑选画作并寄送。但实际画作回收后,由于百蹊内部沟通问题,在本项目资助人未挑选完成的情况下,通知了团体项目资助人,并在未得到本项目资助人同意下,己寄出了部分画纸。此问题是本项目实施的重大失误,在此向资助人安先生和委托人forevergo表示郑重道歉!

四、项目后续和其它 
       本次项目至此已基本结束,百蹊已安排计划将在201310月对该项目进行实地复查,并将回收剩余2个学校的画作,届时我们将为您发送本项目的复查报告。

       再次感谢资助人安先生和委托人forevergo,祝您身体健康,万事如意!
广东省百蹊教育基金会实物组
   2013823日


【如您对本项目进展有意见建议,请回复至百蹊实物组工作邮箱:bxsw@baixi.org,资助人群:163557948
【欢迎访问百蹊助学网站:http://www.baixi.org/http://www.baixi.org/bbs/

BXSW13060四川省布拖县6所中心校2013年画纸彩笔项目总结.pdf

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 楼主| benbacon 发表于 2013-8-23 20:03 | 显示全部楼层
本帖最后由 benbacon 于 2013-8-23 20:13 编辑

实物组资金监督表
zjjd.png

szls.png
bxsw13060项目资金监督表.pdf (47.24 KB, 下载次数: 1498)
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