本帖最后由 benbacon 于 2013-8-23 20:08 编辑
一、总体情况 百蹊助学在布拖县6所中心校开展了资助膳食的小学女童班/盲点班类团体项目，这些学校中受资助的孩子主要是是低年级的小学生，文化程度不足以支持和资助人的通信联系，或者写作文一类的。百蹊希望通过这个项目的实施，为这些学校开展一堂绘画课提供物资基础，将孩子们心中美好的世界表达出来。 本项目发布后，在当日获得安先生（委托人forevergo）的全额认捐，在5月6日收到全额资助款。5月8日完成采购，物资于6月初到达布拖，随后通知各学校领取。至6月底所有学校均己安排学生画画。百蹊随后开始回收画纸，至8月初画纸回收基本结束。 | | | | | | | | | 收到所有学校的反馈，发放完毕，并且发回了收条及发放照片 | | |
BXSW13060项目相关帖子地址：
二、费用结算： BXSW13060实物项目总预算1128元，实际募集金额为1150元，实际发生费用874.12元，项目结余275.88元。 根据项目计划书中余款的处理方式，BXSW13060项目的余款不再退还捐款人。按照基金会对项目余额用途的规定与相关会计准则规定，余款将如下安排： 采购和运输的余额220元，和实际募集减项目预算的金额22元，将用于下一个非全额认捐的实物项目； 执行费的余额33.88元将由基金会安排用于基金会运营管理费用等开支。
三、项目其它情况和问题a) 其它情况 1、关于回收运费。本项目在实施时，与BXSW13059项目协同运作。在画纸回收方面，原计划与本项目画作和BXSW13059项目的物流发票和学校签收单等一起回收寄往百蹊办公室。由于画纸进度较慢，其回收是单独进行。负责画纸回收的当地义工自愿承担此部份运费。 在百蹊办公室收到回作画作后，进行拍照上传。并将部分画作寄给项目负责人，由项目负责人统一整理后再寄给资助人。此部分运费与上部分运费金额类似，且报销手续较为繁琐，经手义工自愿承担此部分运费。 b) 问题 1、项目周期长和回收不完整。本次项目原计划与BXSW13059项目协同运作，在采购完成后，未立即发货，而等2个项目物资到齐后再一同发货，以便学校一次性取走所有物资（学校往来县城很不方便），相对担误了时间。在画作回收时，由于有学校方未按照约定的时间交回画纸，后反复询问并了解情况，主要在于学校和当地义工之间沟通交接存在问题。由于上述问题，只回收了4个学校共6个班级的画作，截止目前仍有2个学校共2个班的画作未回收。 2、画作挑选和寄送问题。本项目在认捐时，百蹊和资助人达成约定，在画作回收后，由本项目的资助人先行挑选画作并寄送。但实际画作回收后，由于百蹊内部沟通问题，在本项目资助人未挑选完成的情况下，通知了团体项目资助人，并在未得到本项目资助人同意下，己寄出了部分画纸。此问题是本项目实施的重大失误，在此向资助人安先生和委托人forevergo表示郑重道歉！
四、项目后续和其它 本次项目至此已基本结束，百蹊已安排计划将在2013年10月对该项目进行实地复查，并将回收剩余2个学校的画作，届时我们将为您发送本项目的复查报告。
再次感谢资助人安先生和委托人forevergo，祝您身体健康，万事如意！ 广东省百蹊教育基金会实物组 2013年8月23日
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