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[项目总结] BXSW13059-3四川省布拖县6所中心校2013年春季实物类项目总结

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陈俣泓 发表于 2013-8-21 14:39 | 显示全部楼层 |阅读模式


一、总体情况
      
       BXSW13059是四川布拖春季团体组实物项目,为团体的孩子们采购春季的衣服、鞋子和文具,并且得到了热心网友捐赠的袜子和笔袋。本项目自2013年4月15日出计划书,4月18日开始募捐,在57位热心资助人的爱心支持下,4月20日认捐结束,4月27日收到全部汇款。6月25日结束所有发放工作并提供反馈信息。


项目进度
4月23日
开始签订衣服、鞋子、文具的采购合同,开始陆续备货生产
5月13日
由网友捐赠的袜子和笔袋开始发货到成都进行转运
5月18日
衣服和鞋子生产完毕开始陆续发货到成都进行转运
6月6日
全部货物(衣服、雨鞋、文具、袜子、笔袋)到达布拖县
6月8日-15日
各学校陆续到县城领取物品并进行发放
6月25日
收到所有学校的反馈,发放完毕,并且发回了收条及发放照片


       BXSW13059项目相关帖子地址:

       进展贴:http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=17278&extra=page%3D1(包含所有进度时间及学校反馈收条和照片)


二、费用结算:

       BXSW13059实物项目总预算45650元,实际募集金额为46606.49元,实际发生费用44065.20元,项目结余3147.67元。


金额单位(元)
总金额
采购
物流
实施费
实际募集
46606.49
项目预算
45650.00
39000.00
2500.00
4150.00
实际发生
43458.82
37717.20
2213.00
3528.62
占预算比
95%
96%
88%
85%
结余
3147.67



        根据项目计划书中余款的处理方式,BXSW13059项目的余款不再退还捐款人,暂存至百蹊基金会实物项目资料科目,用于下一个非全额认捐的实物项目。


三、本次项目中存在的问题

1、项目周期长:本次项目前期的收集资料复核资料为避免不出差错,后期的参与项目的人员交接时间等等原因,耽误了项目总体进度;力求在之后的团体实物项目中,做好开学前先准备、开学后立即收集资料、复核、提交,缩短项目的时间,让孩子们早点收到衣物和文具;

2、本项目是根据按照基金会修订的流程和工作制度执行的第一个实物项目,对采购商、物流商的要求会正规一些,要求全部提供发票等等,义工们在操作项目时还有些不熟悉,造成沟通成本增加,时间延误等,经过这一次的项目操作,流程更顺畅了,对以后的项目操作有实际的帮助;

3、因为所有的费用要求正规发票,使各种发票的快递费用增加了,虽然数目不大,但是在以后的项目操作中尽量提前统筹,发票集中收集,节约物流费用。


四、项目后续和其它 

       本次项目至此已正常结束,本次项目物资发放,所有学校均未反馈有数量、质量、尺码等相关问题。百蹊已安排计划将在2013年10月对该项目进行实地复查,届时我们将为您发送本项目的复查报告。
  
       再次感谢各位资助人,祝您身体健康,万事如意!

广东省百蹊教育基金会
实物组
   2013年8月20日

【如您对本项目进展有意见、建议,请回复至百蹊实物组工作邮箱:bxsw@baixi.org,资助人群:163557948】
【欢迎访问百蹊助学网站:http://www.baixi.org/http://www.baixi.org/bbs/





 楼主| 陈俣泓 发表于 2013-8-21 14:45 | 显示全部楼层
本帖最后由 陈俣泓 于 2013-8-21 23:28 编辑

BXSW13059项目资金收入流水表:
第1页:

1.png
第2页:
2.png






BXSW13059项目资金支出流水表:
3支出.png



文本文件下载:

资金收入流水: 13059项目资金收入流水表 收入流水表.pdf (63.28 KB, 下载次数: 2898)
 楼主| 陈俣泓 发表于 2013-8-21 15:19 | 显示全部楼层
本帖最后由 陈俣泓 于 2013-8-21 23:23 编辑

BXSW13059项目资金预算表:

4.png

BXSW13059项目资金管理表:

5.png



文本文件下载:

资金预算表: 13059项目资金预算表 资金预算表.pdf (24.9 KB, 下载次数: 2908)
benbacon 发表于 2013-8-23 00:43 | 显示全部楼层
本帖最后由 benbacon 于 2013-8-23 00:54 编辑

项目总结邮件,己向所有资助人,包括袜子捐赠人,雨鞋工厂负责人发送。邮件正文如下:

[百蹊助学项目总结]BXSW13059四川省布拖县6所中心校2013年春季实物类项目

尊敬的资助人:
    您好!感谢您对百蹊助学“四川省布拖县6所中心校2013年春季实物类项目”(以下简称本项目)的支持,本项目截止目前已经收到所有被资助学校的物资签收和发放照片。请点击 物资发放照片和签收单请见项目进展贴,第41楼开始

    物资发放和反馈过程中未有学校反映数量、尺码和质量问题;项目尾款己按照计划书条款进行了相应的安排,其中项目执行费(实施费)余额将用于基金会运营,其它余额将用于后续实物项目(计划用于BXSW13062四川省布拖县包谷坪乡中心校2013秋季棉被项目)。

    现将本项目的项目总结和资金监督表发送给您,恳请您多提宝贵意见和建议。(关于本项目基金会收支的真实流水和发票信息,将在后续百蹊财务组提供的财务报告中以图片形式展示。)

    再次感谢所有资助人! 祝
安康吉祥!

百蹊助学实物组
2013-8-22

-------------------------
附件含项目总结,收入流水,支出流水,和资金管理表。
项目总结和资金管理表较一楼稍修改了点文字,并做了排版,再贴一遍。

BXSW13059四川省布拖县6所中心校2013年春季实物类项目总结.pdf

221.04 KB, 下载次数: 2741

BXSW13059项目资金监督表-资金管理表.pdf

42.39 KB, 下载次数: 3073

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