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[项目总结] BXSW13061-3 湛江特殊教育学校六一盲童关怀捐赠项目总结

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小小L 发表于 2013-7-4 18:40 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 小小L 于 2013-8-22 11:28 编辑

BXSW13061 湛江特殊教育学校六一盲童关怀捐赠项目总结

2013年5月11日,由百蹊义工:MOLLY、阿雄实地调查,发布调查表格
广东省湛江市特殊教育学校实物调查表
按百蹊实物组工作流程,实物组内部确认向执委会提交立项申请;5.14日执委会全员7人,6人同意立项,1人未发表意见,视为弃权,以6票通过立项申请。

2013年5月15日项目发布认捐,至5月17日10:30分结束认捐,一共17位网友参与认捐,认捐金额:14981.00元,截止5月21日认捐款全部到账,实际收到17人,15人次汇款总额:14998.95元(发布金额与实际收款金额差异,为区分汇款金额,通知汇款金额时尾数不同)。BXSW13061-1 湛江特殊教育学校六一盲童关怀捐赠项目发布认捐

2013年5月22日全部货物购买完毕,当晚由部分义工和热心网友将有声读物下载到MP3中;
2013年5月24-25日,百蹊义工及热心网友到湛江盲校实地发放物资,并与心光部同学互动联谊
湛江市特殊教育学校探访活动召集
湛江市特殊教育学校探访活动照片
BXSW13061-2 湛江特殊教育学校六一盲童关怀捐赠项目(项目进展)

本项目财务报告
一、项目认捐实收款:14998.95元
二、项目支出:
1、文具采购:12600元;
2、体育用品采购:810元;
3、项目执行费用:1362元,其中:4-6月项目人员工资分摊753.44元,实地调查费:389元,基金运营费:219.56元;
支出小计:14772元
三、收入-支出:14998.95-14772=226.95元

本项目为本地义工采购后,召集实地发放,发放时运输费参与活动人员AA分摊,因此,本项目未产生运输费用。
文具采购发票
Image-18.jpg
体育用品采购发票
Image-32.jpg



benbacon 发表于 2013-7-5 18:06 | 显示全部楼层
收入-支出  错了,应该是手误吧?  请修改。
数字方面在发贴后无论如何一定要多加核对。
benbacon 发表于 2013-7-5 18:11 | 显示全部楼层
项目执行费用分摊:528.89元
这个是怎么来的?

@小青 这个是你告诉小小的吗?
另外,小青,关于余额,包括采购运办输的余额和项目执行的余额,是否需要实物组明确?还是像这个总结一样写到这里就好,后续由财务组出具财务报告时再明确?
小青 发表于 2013-7-6 12:41 | 显示全部楼层
本帖最后由 小青 于 2013-7-6 12:44 编辑

@benbacon 力行
项目执行费用分摊:528.89元
——这是4、5月份项目人员工资成本分摊,分摊原则是根据当月全职人员用于项目管理的天数计算工资成本,再按当月在执行项目的金额比例进行分摊。财务工作版上有上传分摊表。

项目捐款增收的10%,就是用于业务成本间接费用和管理费用支出,业务成本间接费用包括项目人员工资、差旅费等等,管理费包括行政人员工资、办公费用等。业务成本在当月就直接分摊了,如果一个项目执行时间是3个月,就要分摊折3个月的项目人员工资,但分摊总额不能超过那增收的10%。所以以后一个项目立项时,要和资助方确定好执行时间和费用分摊方法。

@小小L ,这个项目预计什么时候结束?我觉得后续跟踪和写总结报告也应该是项目管理的工作之一,所以6月也应分摊部分费用。
benbacon 发表于 2013-7-6 14:19 | 显示全部楼层
按照项目计划书,采购运输的余额是要流入后续实物项目的,也就是定向的实物捐助金;而执行费用的余额可以转入非定向捐款的。
整个项目在6月份都结束了,尽管这个总结在7月才出。我的意见也是分摊到6月为止好了。
 楼主| 小小L 发表于 2013-7-9 16:14 | 显示全部楼层
@benbacon    谢谢力行,项目金额有误的已改了,另外,这个项目是5月25日就已经结束的,所发生的费用只是报销和工作费用分摊的报表6月份才出来,所以,这个项目的工作费用分摊应该只在5月分摊,至于工作总结后面才出,是不是要分摊工作费用,财务和执委会的各位也可以明确一下,让以后操作的实物有依据可寻@小青
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