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[工作] 2013一对一组8月份工作任务表(2013-08-03 35楼)

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藥姑山人 发表于 2013-2-26 20:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 藥姑山人 于 2013-8-3 19:27 编辑

2013一对一组三月份工作任务表
地 区 组

工 作 任 务

负 责 义 工

完成时限

完 成 情况

备 注

广西组

1,春季学期学生入学情况核实;
2,协助跟进汇款通知。
3,秋季学校和复查报告未反馈的孩子收款情况顺便核实

苦丁茶主导,船歌指导和协助

核实情况及时跟帖到内版广西工作帖,方便汇款通知拟定;尽量在320日前完成。

1,汇款通知拟定,汇款登记和反馈信息登记;2,资料帖更新检查

大脸猫主导,依霖协助

尽量在325日前完成全部汇款通知

宁夏组

1,春季学期学生入学情况核实;
2,协助跟进汇款通知。

易水寒主导,青草和杨老师协助

核实情况及时跟帖到内版宁夏工作帖,方便汇款通知拟定;尽量在320日前完成。

1,汇款通知拟定,汇款登记和反馈信息登记;2,资料帖更新检查

薄荷0623主导,怀念协助

尽量在325日前完成全部汇款通知

四川组

1,拖觉中心校和石咀小学与其他公益组织重复资助情况核实;2春季学期学生入学情况核实;
3,协助跟进汇款通知。

deer0o0
(番茄)主导forevergo(小玉)指导,过眼云烟协助,

小玉要辛苦指导番茄与当地学校和老师以及义工间的沟通;核实情况及时跟帖到内版四川工作帖,方便汇款通知拟定;尽量在320日前完成。

1,汇款通知拟定,汇款登记和反馈信息登记;2,资料帖更新检查

紫色偶然主导

尽量在325日前完成全部汇款通知

江西组

1,春季学期学生入学情况核实;
2,协助跟进汇款通知。
3,收集新增学生调查名单。
4,汇款通知拟定

联络:lwxpy(大雄)
资料:沙鸥

尽量在325日前完成全部汇款通知

总表岗

扫帖登记,总表更新

悄吟(耳朵)
拙雁飞鸿

3月份资料更新信息较多,请及时更新

QQ岗

回答资助人汇款咨询,QQ岗值班;发送汇款通知。

泪零A
青草微笑B

按照汇款核实进度及时跟进为宜

邮件岗

回答资助人汇款咨询,邮件岗值班,认捐邮件登记;汇款通知发送;新发布个案相关邮件发送

deer0o0
(番茄)、yangmi

3月份工作量相对大一些,请尽量多安排一点时间

审核岗

汇款通知审核;汇款进度跟进;新个案发布安排

青草微笑负责宁夏和江西地区;藥姑山人负责广西和布拖地区

以及时完成为宜

信件岗

收到学生信件登记,拍照或扫描,跟帖

落叶

助教岗

1助教汇款通知发放;2,新发布资料整理

Shally(雪梨)、藥姑山人

雪梨3月份出差,山人暂协助,有其他义工可协助的话,诚挚欢迎

复查资料岗

复查资料操作流程熟悉

Yangmi,依霖

依霖要带两个义工能独立完成复查资料;春季布拖和上犹复查资料时间紧。

泪零 发表于 2013-2-27 09:27 | 显示全部楼层
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船歌竹舞 发表于 2013-2-27 09:55 | 显示全部楼层
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deer0o0 发表于 2013-2-27 13:48 | 显示全部楼层
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薄荷0623 发表于 2013-2-28 10:50 | 显示全部楼层
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yangmi 发表于 2013-3-4 18:58 | 显示全部楼层
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大脸猫 发表于 2013-3-6 18:51 | 显示全部楼层
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 楼主| 藥姑山人 发表于 2013-4-1 19:13 | 显示全部楼层
本帖最后由 藥姑山人 于 2013-5-1 18:33 编辑

2013一对一组四月份工作任务表
地 区 组

工 作 任 务

负 责 义 工

完成时限

完 成 情况

备 注

广西组

1,电话跟进资助人汇款情况;2,汇款反馈跟进;3,截止到四月一日,完成汇款登记39人,20人未登记

苦丁茶主导,船歌指导和协助

4月20日前完成全部汇款信息登记,如未登记或未回复的,将重新发布。

汇款信息登记全部完成,有两人有汇款但汇单遗失未登记
汇款登记和反馈信息登记到资料帖;资料帖检查,一楼信息,表格及时相应更新

大脸猫主导,依霖协助

本月登记信息全部更新完成

OK
宁夏组

1,电话跟进资助人汇款情况;2,汇款反馈跟进;3,截止到四月一日,完成汇款登记29人,12人未登记


易水寒主导,青草和杨老师协助

4月20日前完成全部汇款信息登记,如未登记或未回复的,将重新发布。


全部完成汇款登记
汇款登记和反馈信息登记到资料帖;资料帖检查,一楼信息,表格及时相应更新

薄荷0623主导,怀念协助

本月登记信息全部更新完成

OK
四川组

1,协助复查人员安排助学金发放事宜;2,发放过程中疑问及时跟进落实;3,新调查报告协助检查审核

deer0o0
(番茄)主导forevergo(小玉)指导,过眼云烟协助,

参考调查组行程

OK
1,汇款信息登记更新;2,一楼相应信息和表格及时更新

紫色偶然主导

本月登记信息全部更新完成

OK
江西组

1,电话跟进资助人汇款进度;截止到四月一日,完成汇款登记12人,4人未登记;2,协助调查组安排实地访查工作事项;
3,复查资料制作

联络:lwxpy(大雄)
资料:沙鸥

尽量在4月15日前完成全部汇款登记;复查资料最迟15日完成

OK
总表岗

扫帖登记,总表更新

悄吟(耳朵)
拙雁飞鸿

4月底前务必完成一次总表更新

OK
QQ

回答资助人汇款咨询,QQ岗值班;发送汇款通知。

泪零A
青草微笑B

及时解答QQ咨询,协助资助人进行汇款登记和反馈登记

OK
邮件岗

回答资助人汇款咨询,邮件岗值班,认捐邮件登记;终止个案邮件发送

deer0o0
(番茄)、yangmi

时间没有硬性要求,自行安排

OK
审核岗

1,协助资助人汇款跟进;2协助调查组布拖调查复查报告检查审核

青草微笑负责宁夏和江西地区;藥姑山人负责广西和布拖地区

以及时完成为宜

OK
信件岗

收到学生信件登记,拍照或扫描,跟帖

落叶

助教岗

1,助教汇款通知跟进,截止到四月一日,完成汇款登记13人,4人未登记2,总表更新;3,资料帖更新

Shally(雪梨)、藥姑山人

OK
复查资料岗

复查资料操作流程熟悉

沙鸥,依霖

最迟能在415日前完成复查资料为好


易水寒 发表于 2013-4-1 20:56 | 显示全部楼层
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薄荷0623 发表于 2013-4-2 08:28 | 显示全部楼层
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