会议记录
会议主题:
1、百蹊如何在现有助学模式下增加人气?东莞地区义工还能做什么?
2、百蹊志愿者东莞服务队下半年工作计划讨论。
会议时间:2012-06-10 15:30-17:30
会议主持:大铁人
与会人员:小鳖、铁马、Tiger、小象嘟嘟、艾美丽、石头小路、霸天虎、霸天虎+1、青草微笑、彬彬(乖小孩)、PPK、阿雅、李弋、安妮、山人、小狮、橙汁、小灰灰、燕燕子、自由的鱼、小强、(旁听:大悟、茉莉、狐狸,狐狸+1)
会议记录:艾美丽
会议内容:
一、首先播放百蹊介绍视频,重温百蹊的助学模式及发展历程。
二、铁人介绍到会人员以及开会议程
三、百蹊志愿者的定位 (由霸天虎同学代表百蹊推广组发言)
志愿者队伍的成立,背景是百蹊对线下活动,对会员人气的强烈需要,志愿者队伍不应成为义工退岗后的“养老院”,应成为百蹊的人气来源,资助人的来源,以及义工队伍的输送梯队。
聚集人气的志愿者活动可以有如下特点:频率高,时间短,成本低,地域近,人群广
频率高是指活动要经常举行,聚集人气,每月一次为最低要求,活动还应有周期性,一个项目一次策划,多次举办
时间短,相对于助学实地调查而言,志愿者的活动时间要在周末的1-2天,这样大部分人可以参加
成本低,也是相对助学实地活动,每次活动的成本就是基本的交通费,餐费,少量的捐助,在200-300左右,很多人能接受,参与的人就多了
地域近,近距离的活动才能在较短的时间内举行,较低的成本
人群广,要努力吸引百蹊之外的人来参加,而不只是百蹊内部义工和志愿者
四、下半年东莞地区志愿者活动讨论
1、 铁人:
A、各志愿者要主动与东莞同城的公益组织交流,寻找跨组织协作的项目。
B、 利用下半年走访梅州特殊学校的机会,了解校方的需求,和学校探讨与建立长期深入的活动方案及可行性。
C、 延续信箱组的工作,与受助地区的学生作更多心灵上的沟通,帮助其成长。
D、与当地社区合作,利用社区提供的场持,招募志愿者辅导外来务工人员孩子功课。 PPK补充:充分利用大学生有热情,有文化的资源 小象补充:成立周末辅导班
2、 小鳖:
A、关注城市流浪者,吸毒者,给予更多关怀(此需要在专业社工的协助下去做)
B、 与孩子写信交流的心得(列入志愿者成长班的培训课程)
C、 将志愿者成长班的开班计划列入日程内,和铁马先整理一些资料放入论坛,供大家学习。
3、 铁马:
A、关注贫困地区孩子的心灵成长,建立孩子的成长档案,一对一地跟进及辅导;
B、 可提供和联络导师资源,培训调查人员和百蹊志愿者,讲授切入学生心理辅导的内容。
4、 阿雅:
A、志愿者的定位要清楚,是立足于人还是事
B、志愿者以东莞为试点,东莞成功了再复制扩散到其它地方
5、Tiger:
A、以镇区为单位,找图书馆或社区轮流做图片展,巡展,宣传快乐公益。
B、为低收入人群募捐及入户探访
6. 其他:PPK认为我们的会议无提纲无主题,漫天聊。鳖哥说我们要让会议更高效,每次会议前都要有提纲,主题,规矩,结果,记录。
五、公布志愿者的组织架构及岗位职责 (暂定)
百蹊志愿者暂设总队,日后待各区域志愿者人数达到一定比例再设立地区分队;志愿者管理团队中设队长一名、副队长一名,内勤岗位若干。
队 长:负责与推广组对接,负责志愿者加入审批以及志愿者各类公益、交流活动的开展及督导,并每月向推广组备案志愿者名单。
副队长:负责协助队长工作,并在队长授权下执行有关指令,实施各类活动。
内勤岗:协助队长、副队长跟进各类活动、工作进展。收集百蹊各职能组对志愿者的工作需求。
人力岗:管理志愿者个人信息资料,负责在开展各项活动时需要补充的临时义工的招募、培训和工作安排。该岗位可由百蹊人力组义工兼任。
策划岗:负责志愿者日常各项活动的策划、筹备和组织工作;
文案岗:负责志愿者各种宣传手册、广告资料以及其他文字、图片等编审工作该岗位可由百蹊推广组美工兼任。
联络岗:负责志愿者各项活动开展过程中的相关联络事宜。通过QQ群、论坛向在册志愿者及时传递百蹊助学的各项动态。
附:第二任百蹊志愿者管理团队人员名单及分工 (暂定)
队 长:铁人
副队长:霸天虎(兼) 小鳖
内勤岗:Joanne-AI琼 泪零
人力岗:艾美丽
策划岗:小鳖(兼) 铁人(兼)
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