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6月10日百蹊东莞地区志愿者工作会议记录

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大铁人 发表于 2012-6-12 11:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
会议记录


会议主题:

1、百蹊如何在现有助学模式下增加人气?东莞地区义工还能做什么?

2、百蹊志愿者东莞服务队下半年工作计划讨论。

会议时间:2012-06-10   1530-1730

会议主持:大铁人

与会人员:小鳖、铁马、Tiger、小象嘟嘟、艾美丽、石头小路、霸天虎、霸天虎+1、青草微笑、彬彬(乖小孩)、PPK、阿雅、李弋、安妮、山人、小狮、橙汁、小灰灰、燕燕子、自由的鱼、小强、(旁听:大悟、茉莉、狐狸,狐狸+1


会议记录:艾美丽


会议内容:


一、首先播放百蹊介绍视频,重温百蹊的助学模式及发展历程。

二、铁人介绍到会人员以及开会议程

三、百蹊志愿者的定位 (由霸天虎同学代表百蹊推广组发言)

志愿者队伍的成立,背景是百蹊对线下活动,对会员人气的强烈需要,志愿者队伍不应成为义工退岗后的“养老院”,应成为百蹊的人气来源,资助人的来源,以及义工队伍的输送梯队。

聚集人气的志愿者活动可以有如下特点:频率高,时间短,成本低,地域近,人群广

   频率高是指活动要经常举行,聚集人气,每月一次为最低要求,活动还应有周期性,一个项目一次策划,多次举办
     时间短,相对于助学实地调查而言,志愿者的活动时间要在周末的1-2天,这样大部分人可以参加
     成本低,也是相对助学实地活动,每次活动的成本就是基本的交通费,餐费,少量的捐助,在200-300左右,很多人能接受,参与的人就多了
     地域近,近距离的活动才能在较短的时间内举行,较低的成本
     人群广,要努力吸引百蹊之外的人来参加,而不只是百蹊内部义工和志愿者


四、下半年东莞地区志愿者活动讨论


1、  铁人:

A、各志愿者要主动与东莞同城的公益组织交流,寻找跨组织协作的项目。

B、 利用下半年走访梅州特殊学校的机会,了解校方的需求,和学校探讨与建立长期深入的活动方案及可行性。

C、 延续信箱组的工作,与受助地区的学生作更多心灵上的沟通,帮助其成长。

D、与当地社区合作,利用社区提供的场持,招募志愿者辅导外来务工人员孩子功课。 PPK补充:充分利用大学生有热情,有文化的资源  小象补充:成立周末辅导班



2、  小鳖:

A、关注城市流浪者,吸毒者,给予更多关怀(此需要在专业社工的协助下去做)

B、 与孩子写信交流的心得(列入志愿者成长班的培训课程)

C、 将志愿者成长班的开班计划列入日程内,和铁马先整理一些资料放入论坛,供大家学习。

3、  铁马:

A、关注贫困地区孩子的心灵成长,建立孩子的成长档案,一对一地跟进及辅导;

B、 可提供和联络导师资源,培训调查人员和百蹊志愿者,讲授切入学生心理辅导的内容。

4、  阿雅:

A、志愿者的定位要清楚,是立足于人还是事

         B、志愿者以东莞为试点,东莞成功了再复制扩散到其它地方

   5Tiger

A、以镇区为单位,找图书馆或社区轮流做图片展,巡展,宣传快乐公益。

B、为低收入人群募捐及入户探访


6 其他:PPK认为我们的会议无提纲无主题,漫天聊。鳖哥说我们要让会议更高效,每次会议前都要有提纲,主题,规矩,结果,记录。


五、公布志愿者的组织架构及岗位职责 (暂定)

百蹊志愿者暂设总队,日后待各区域志愿者人数达到一定比例再设立地区分队;志愿者管理团队中设队长一名、副队长一名,内勤岗位若干。

  长:负责与推广组对接,负责志愿者加入审批以及志愿者各类公益、交流活动的开展及督导,并每月向推广组备案志愿者名单。

副队长:负责协助队长工作,并在队长授权下执行有关指令,实施各类活动。

内勤岗:协助队长、副队长跟进各类活动、工作进展。收集百蹊各职能组对志愿者的工作需求。

人力岗:管理志愿者个人信息资料,负责在开展各项活动时需要补充的临时义工的招募、培训和工作安排。该岗位可由百蹊人力组义工兼任。

策划岗:负责志愿者日常各项活动的策划、筹备和组织工作;

文案岗:负责志愿者各种宣传手册、广告资料以及其他文字、图片等编审工作该岗位可由百蹊推广组美工兼任。

联络岗:负责志愿者各项活动开展过程中的相关联络事宜。通过QQ群、论坛向在册志愿者及时传递百蹊助学的各项动态。


附:第二任百蹊志愿者管理团队人员名单及分工 (暂定)

长:铁人

副队长:霸天虎(兼) 小鳖

内勤岗:Joanne-AI  泪零

人力岗:艾美丽

策划岗:小鳖(兼) 铁人(兼)

小鳖 发表于 2012-6-12 12:05 | 显示全部楼层
总结到位!我们是一高效能组织,赞一个!
 楼主| 大铁人 发表于 2012-6-12 12:14 | 显示全部楼层
小鳖 发表于 2012-6-12 12:05
总结到位!我们是一高效能组织,赞一个!

鳖哥,百蹊志愿者队伍的建设是一个系统性的长期工作,我们要时刻提醒自己继续保持这份关注和热情。
和您搭挡,我感觉到了前所未有的紧迫力,我的效能还要更高一些。。。
加油啊!!
小鳖 发表于 2012-6-12 12:28 | 显示全部楼层
我们的态度其实就是大伙的态度,让大家看到我们在一起的价值,呈现每一位伙伴的光和热。
Lizphair 发表于 2012-6-12 13:53 | 显示全部楼层
学习了。
标题应该是6月10日吧?
依霖 发表于 2012-6-12 14:31 | 显示全部楼层
這個志願者的意義與各地區的志願者的意義很相似!
支持鐵人!
艾美丽 发表于 2012-6-12 15:47 | 显示全部楼层
多捧场哈
aa_ppk 发表于 2012-6-13 22:11 | 显示全部楼层
貌似我专得罪人,挑刺。
tiger 发表于 2012-6-17 12:05 | 显示全部楼层
没图没真相
SAM_2682.JPG
tiger 发表于 2012-6-17 12:09 | 显示全部楼层
本帖最后由 tiger 于 2012-6-17 12:33 编辑

我的图片呢?没图没真相。。

SAM_2683 - 副本.jpg SAM_2685 - 副本.jpg SAM_2686 - 副本.jpg
SAM_2688 - 副本.jpg SAM_2687 - 副本.jpg SAM_2690 - 副本.jpg
SAM_2691 - 副本.jpg SAM_2693 - 副本.jpg SAM_2695 - 副本.jpg SAM_2702.jpg SAM_2700.jpg


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