本帖最后由 双双 于 2012-4-18 12:54 编辑
项目计划书：http://www.baixi.org/bbs/forum.p ... 3254&extra=page%3D1
项目进度记录：http://www.baixi.org/bbs/forum.p ... 3333&extra=page%3D1
此项目费用使用情况：
项目 | 收 | 支 | 结余 | 募集款 | ￥12,500.00 | | | 春季项目余款 | ￥ 2,613.00 | | | 购买棉衣142件，每件55元 | | ￥ 7,800.00 | | 购买棉鞋：小童114双，每双25元 | | ￥ 2,850.00 | | 购买棉鞋：中童138双，每双20元 | | ￥ 2,760.00 | | 运费（含成都到布拖运费、布拖提货费及荷花池到货运市场运费） | | ￥ 648.00 | | 拉果重新购置16双鞋费用 | | ￥ 400.00 | | 合计 | ￥15,113.00 | ￥ 14,458.00 | ￥655.00 |
此项目余款655元，将交由专职义工阿雄，在进行春季调查复查时，就学校实际情况采购文具等。到时会上传相关票据及照片等。
此项目因赶在学期末，所以时间跨度有点长，虽然看到孩子们穿上新衣服、新鞋子，心里由衷的为他们高兴，但是在此项目的执行过程中也出现了两个比较大的问题。在此一并通报给各位热心的网友和资助人：
1、补尔乡鞋码偏小问题。因在统计鞋码的过程中，各学校统计口径不一样，有的是鞋码（鞋码还有中国码、欧码。。。），有的是脚长，百蹊义工在做汇总统计的时候，误将补尔乡的鞋长统计成了鞋码，导致这次鞋码偏小。因为临近学期末，而且路途遥远，运费比较贵，所以此批小的鞋子没有收回更换，而是委托学校发给家里有妹妹的学生和低年级的学生。今年春季将给补尔乡女童班增加鞋子项目。
2、拉果乡缺16双鞋子。问题应该出在物流公司和没有及时沟通上。当时鞋子一共是12个箱子，当地接收义工只收到11个。但是因为已签收，物流公司也不承认了。此16双鞋已由学校采购垫上，共计花费400元，每双25元。此费用已转款到学校账户。
对于以上两个问题，百蹊已在论坛义工工作版块进行了讨论和经验总结，在今后的过程中我们一定吸取经验教训，在项目执行过程中，加强沟通和跟进，及时将各学校的箱数和总数量及时通报给各校校长和当地义工，各环节相互监督，互相把关，避免给学校增加额外负担，也使资助人的爱心捐款能得到充分的利用。作为此项目的负责人，对以上问题有着不可推卸的责任，在此真诚向热心的资助人和网友致歉！在以后项目的操作过程中，一定吸取这次的经验教训，严格按照百蹊的实物项目相关要求来操作，欢迎大家监督，也希望广大的热心资助人和网友能够继续支持百蹊的助学项目。谢谢！
百蹊实物组：双双
2012-04-05
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大灰灰、枚子辛苦了
楼主