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[项目总结] TSJPY001 彭阳交岔中心小学班级图书角项目总结

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雪中松 发表于 2011-12-28 14:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
TSJPY001 彭阳交岔中心小学班级图书角项目总结

    班级图书角是“百蹊助学”新开的实物项目。
    此次,特别感谢资助人“滴水海博基金”。正是凭借他们的全额资助和资金的迅速到位,才使该项目高效、高质的完成。
   “彭阳交岔中心小学班级图书角”是第一个图书角项目,也是一个尝试。当然,在运作期间出现了一些小小难以预料的问题。但是,在众多朋友的帮助下,此项目已经顺利完成,可以结案。

总结如下:

1. 资金:
    A:该项目实际募集资金:人民币10155元
    B:支出明细
        a. 书款:
            当当购书:5259.23元
            卓越购书:1417.2元
        b. 书柜货款: 2695元  (单价385.00元  共7个)
            转账手续费:6.74元
        c. 书柜运费: 1040元
            转账手续费:2.6元
        d. 图书角手册: 70元   (单价 10元/本,共7本 含运费)
        e. 书架顶部宣传画: 30元 (7块)
            快递费: 20元(EMS)
        支出总额:10540.77元

本项目差额: -385.77元
(此差额由百蹊义工自行承担)

2. 问题:
    本项目在运作期间,没有出现较大问题,一切顺利。但是关于款项,出现了负额,是我们没有事先想到的。究其原因,有如下几点:
    A:书柜的运费:
    之前我们预计运费为:100元/个,但与实际严重的不付。此次书柜运费平均下来接近150元/个。导致了340元的负差额。
    B:书柜顶部宣传画
    之前在项目计划中忽略了这个要求,是我们工作失误,只能在后期补齐。     
3. 建议:
    A: 关于书架的运费是实报实销而书架的体积、重量是固定的。可以在项目开始前,先行让书架供应商咨询好物流到目的地的运费,给出参考价格。
    B: 关于书架顶部宣传画:能否交给书架供应商在制作书架的过程中自行订做并粘贴好?(因为书架顶部的板是弧形的,能否下次要求修改为长方形,以便粘贴)


   以上是本项目的简要总结。
   通过第一个项目的开展,为我们积累了宝贵的经验。在后续的其他图书角项目中,我们会查漏补缺,完善流程。加上各位网友、朋友和资助人的关心,和受助地区学校负责人的支持,我们一定能将该项目做的更好。
   2012,我们会继续努力!2012,请与我们同行!
小小L 发表于 2011-12-28 14:40 | 显示全部楼层
这只是一个阶段的工作小结,接下来还要跟进学校使用的反馈情况,及一年内申请实地复查
第一次做图书角项目,操作过程中确实有考虑不周到的地方,以后的项目中我们还需持续改进,能给孩子们的带来良好的阅读环境
benbacon 发表于 2012-1-4 14:26 | 显示全部楼层
本帖最后由 benbacon 于 2012-1-4 14:30 编辑

385.77可以由内部帐户支出,请小小补一份用款申请单贴到综合组论坛上来。

因运费导致的预算问题不能让义工自己补足,特别是这种新类型的项目。


百蹊内部账户使用办法及账目记录 第二章第三款:
3、公用账户的款项用于:支付网站的域名费用、空间费用、图书、其它捐款物的邮寄、运输费用等属于百蹊公益项目的所需费用支出。
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=3467
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