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百蹊志愿者“走进东莞50KM” 公益及环保宣传活动计划及人员安排会议记录

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小小L 发表于 2011-10-23 12:40 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 小小L 于 2011-10-23 12:41 编辑

百蹊志愿者“走进东莞50KM 公益及环保宣传活动计划及人员安排会议记录
会议时间:20111021日晚八点
会议地点:东莞市莞城地王广场乾景台C502
会议主持:白峰积雪(总统筹)
参加人员:白雪积峰、Molly、流浪的风景、小鳖、耗子、铁人、一条柴、罗师傅、船歌竹舞、小小L
会议记录:小小L
会议议题:“走进东莞50KM”公益及环保宣传活动计划及人员安排

一、音视频组  组长:小鳖
小鳖负责、老悠配合设备操作及架设,1029日晚七点必须开始正常运作;
音响及投影仪:白峰积雪、铁人各提供一套
音视频使用电脑:白峰积雪、Molly各带一台
设备运输车辆:白峰积雪面包车一台、SUKI提供小货车一台,司机:一条柴
工作时间安排:29日下午4点出发到营地架设投影,7点前架设好,主要播放百蹊图片及文字宣传,截止时间约为晚上十点;30日早上5点开始播放环保宣传,待人员出发完毕后撤离,将设备运至终点,中午1点前架设好设备,播放当天活动中DV组拍摄的活动现场图片,晚上6~7点活动结束,拆设备装车。
组员需求:两人(人力组负责安排)

二、图片展览组  组长:铁人
铁人负责展览图片制作;
工作时间安排:29日下午4点出发到营地,挂好展示图片布,展示图片:2M*2M30日起点展示图片与音频组一同运至终点摆放;定点宣传图片同组委会线路组一起进入林场摆放,进入时间及交通工具由风景向组委会确认,30日路线中展示图片按组委会签到点截止后时间拆装收回,晚上6~7点活动结束,图片装车。
义工车需求:需一台义工车29日下午进入林场,司机:一条柴
组员需求:两人(人力组负责安排)

三、自行车队  组长:小小L
小小负责车队人员培训安排及与统筹组协调,一条柴负责车队安全培训及活动当天车队安全;
工作时间安排:车队分成四组, 1~2签为第一组,2~3签为第二组,3~4签为第三组,4~5签为第四组,每组3人,由一人负责两人协同,每组配备对讲机一台,备用电池一块,确保当天联络正常(林场内无电话信号),30日早上6点起点集合出发,分配各组沿路在自己负责路段内巡环骑行,本组撤离时与组委会签到点撤离时间一致,撤离后向组长报备并骑行自终点,配合其他组别工作;
车队工作主旨:环保宣传、环保劝导、垃圾收集;
创意口号:制作各种创意口号,贴在单车队员背后,1023日培训时确定;
收集垃圾的垃圾桶或找赞助,或用家庭用垃圾篓挂在单车前部
组员需求:十五人(人力组负责安排),已确定人员:小小、一条柴、罗师傅、阿榕、小禾(待定);

四、后勤组 组长:风景
负责安全、后勤、与组委会联络;
必须配对讲机两台,一台为百蹊内部频率,一台组委会频率,啥事都干;
组员需求:一~~两人(人力组负责安排)

五、DV  组长:(待定)
负责活动当天DV及相片拍摄工作,分点固定拍摄,按总统筹要求时间及时将DV及相片送至终点视频组。
各拍摄点撤离时间:与组委会签到点时间相同
组员需求:

六、义工车车标设计:白峰积雪,印刷:铁人

七、人力组 组长:Molly
负责各组需求人员及联系资料,负责活动前定向,29日下午三点开始定向,定向负责:白峰积雪

八、环保顾问:耗子,负责2930日宣传活动中环保宣传、环保节目设计、环保培训及指导

本次活动参与人员需统一着百蹊服装、帽子(单车队除外,帽子必须为单车安全头盔)
藥姑山人 发表于 2011-10-26 09:37 | 显示全部楼层
关于人员安排跟帖在此,有不能到位的请跟帖回复:
音频组:小鳖,雨林,芝兰;
图片组:铁人,艾美丽,燕子和小路待定;
起点和终点垃圾站:奶糖,绿豆,肖亮,小杨,程程;
三签垃圾站:山人,安妮,依霖,青姝,青姝加一;
后勤组:风景一家。

如有其他人员加入,补充到图片组和后勤组。
一条柴 发表于 2011-10-28 01:24 | 显示全部楼层
小小小小妈~~我虽然是司机,但我能开几部车呢?

设备运输车辆:白峰积雪面包车一台、SUKI提供小货车一台,司机:一条柴
义工车需求:需一台义工车29日下午进入林场,司机:一条柴

应该怎么安排????来个900兆
一条柴 发表于 2011-10-28 01:25 | 显示全部楼层
还有就是对讲机是否够?不够的我找10台8台过去
幻影 发表于 2012-8-22 09:41 | 显示全部楼层
分配各组沿路在自己负责路段内巡环骑行------循环骑行可能单调了点,不知道今年能否有所改进,合适的话可以拉几个人来参与
青草微笑 发表于 2012-8-22 20:04 | 显示全部楼层
这是2011年的,浩哥你跟错贴了吧@幻影
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