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[制度流程] 百蹊班级图书角项目说明

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素馨 发表于 2011-6-23 09:04 | 显示全部楼层 |阅读模式



百蹊班级图书角项目

  书是让孩子们看到外面世界的窗口。一本书就是一个窗口,一本书就是一个世界。好的书籍,往往能够影响一个人的一生,常读书还可以提高学生们的阅读能力,增益见识,引导人明理。

  在我们每次的调查和复查中了解到,各学校配备图书室的还是比较多,但合适的儿童读物比较少。图书资源的严重匮乏,极大地制约了学校开展课外读书活动和学生阅读的积极性。又由于学校不能提供阅读场地,没有专门的图书管理人员,要开展一般的图书捐助,学生自由阅读自己喜欢的图书会存在一定的难度。或者学校图书室开放时间少,图书利用率不高,学生课外阅读的需求无法得到满足现象比较普遍。再者贫困乡村学校由于地处偏僻信息闭塞,图书是他们增长知识和见闻的一个重要途径。

  百蹊助学网拟通过发动企业、社团、个人捐助,帮助学校建立班级图书角的办法,提供孩子们更多、更便利的阅读机会。让贫困地区的孩子们能够通过图书角接触和阅读成长过程合适的课外图书,培养德育、丰富精神、全面发展。

一、项目方式
  在经核实确认合作项目的学校每一个班级建立图书角,图书角尽量做成标准化规格,根据年纪和学生数量,统一配置图书和书架,放在每个班的教室里,由老师和学生根据图书角管理规定进行日常管理,保证班上的每个孩子都能自由看到图书角的图书。
图书角的图书配置暂时借鉴“担当者行动”的配置书目,按照孩子身心发展阶段和知识能力需要分为小学低年级(一到三年级)、小学高年级(四到六年级)和初中三个阶段,选择适合他们需要、对他们成长有益的图书。

二、项目流程
1、学校选择、核实
  a.百蹊调查、复查活动中,发现适合做图书角项目的学校,经调查核实提交项目申请(附件1)。
  b.由其它公益组织推荐已通过他们调查的学校,提交项目申请。
  c.由学校自行提交项目申请,经百蹊调查资格人员或百蹊义工或委抵其他组织工作人员、义工调查核实后,确认申请。
  d.项目实施学校必须具备:(1)学校有意愿、并且同意签订协议;(2)班级老师及同学愿意负责图书角管理;(3)学校必须同意定期反馈图书角的实施及使用情况,并配合复查。
  e.学校项目申请书经调查核实后,提交百蹊职能组(目前为实物组)评估,确认是否实施,信息反馈给学校。

2、项目立项、确定书目、项目报批
  确定学校名单后,以学校为单位,职能组完成项目计划书(附件2),经职能组组长及主管该职能组工作的协调组义工审批成立。

3、与学校签定项目实施协议(附件3)

4、公开募捐:
  a.一个图书角的资助金额包括:书架+购书金额+运费(含运输保险)
  b.项目以一个班级图书角为单位,公开接受企业、社会团体、网友认捐。
  c.认捐以以下选择为优先:
   (1)团体认捐整个学校所有的班级图书角
   (2)认捐一个班级图书角
   (3)班级图书角拆分后,认捐一份或几份。
  d.认捐结束后,资助人按时间要求汇款至指定账户(团体认捐直接汇款至图书及书架供货商,单个或拆分认捐汇款到百蹊公共账户,由百蹊义工代为操作)。

5、项目实施:
  a、图书及书架采购、配送:由百蹊选择合适的图书及书架供货商,依据书目下单采购,汇款后,监督完成配送。
  b、学校收到图书和书架后,组装完成,放置于班级课室后面,成立班级图书管理小组,依据管理规定(附件4),提供给学生阅读。

6、图书角使用情况反馈及核实
  a、学校收到书架及图书后,必须在一周内将学校盖章的收据寄给百蹊联络义工,以反馈给资助人。
  b、学校每半个学期需将图书角全景、管理手册上的借阅记录表拍照发给百蹊,由百蹊公开反馈给资助人。
  c、百蹊复查活动中复查图书项目的使用情况,或者委托其它公益组织或网友协助复查。
  d、学校可定期开展读书活动,资助人也可与学校联合举行。学校将活动情况反馈给百蹊。

7、图书补充:学生升级后,图书角保留在原课室给升上来的下一班学生使用,每年补充一次图书。
  a、学校每年盘点各图书角的图书情况(剩余图书、损坏情况),以及老师和学生对书籍的反馈、改进意见回报给百蹊。
  b、百蹊对比书目,将缺失损坏书目列出、或根据学校意见新增部份合适书目,提交资助人补充资助,资助人不继续补充资助的,将重新发布给网友认捐。

8、项目评估、总结
  项目实施一年后(但必须完成一次复查,如无复查,时间延后),由职能组完成项目总结报告,对图书角的日常管理、借阅频率、使用效率、书籍寿命、学校反馈意见、阅读效果等进行评估,并完成财务报告。

三、图书配置
  暂时借鉴“担当者行动”的配置书目,按照孩子身心发展阶段和知识能力需要分为小学低年级(一到三年级)、小学高年级(四到六年级)和初中三个阶段,后续将根据学校及公众、专家意见改进。

四、图书角预算
  根据目前的图书市场行情加上配送、运输成本,在初期采购量不大的前提下,配置一个图书角的基本预算:小学班级的图书角大约需要1000元,初中班级的图书角大约需要1500元。(其中书架385元/个),(实际金额以最终公布认捐的项目书为准)

五、如何参与
  有意向的企业、社团、网友可根据情况捐助一个或多个图书角,并在图书角的使用过程中,与学校开展读书、征文活动(建议资助人提供合适的奖品给参与和获奖的学生)。
  我们会将捐助的情况及图书角实施的情况及时在百蹊网站进行公布,让每一个捐助者都清楚自己资助款项的配对学校和班级,以及图书角的实施、使用情况。
  在没有图书角项目发布认捐时,您可以向我们预约认捐,请联络百蹊助学。
  百蹊助学网:http://www.baixi.org
  百蹊论坛:http://www.baixi.org/bbs
  邮箱:baixingo@yahoo.com.cn
  工作QQ:550108870
 楼主| 素馨 发表于 2011-6-23 09:06 | 显示全部楼层
附件1:图书角项目学校申请表

附件1,學校申請表.xls

32.5 KB, 下载次数: 4365

 楼主| 素馨 发表于 2011-6-23 09:15 | 显示全部楼层
附件2:募捐计划书

编号:TSJPY001-0001(PY:彭阳,001:是学校顺列号,0001:是图书角序列号)


_______________学校


百蹊班级图书角项目募捐计划书


  书是让孩子们看到外面世界的窗口,为共同促进乡村教育的发展,解决乡村学校课外图书资源匮乏的问题,改善当地师生的阅读条件,百蹊助学网拟在___________________学校设立班级图书角项目,希望通过在此项目,让优秀的课外图书来到乡村学生身边,缩小城乡之间在教育条件方面的差距,帮助乡村学生提高阅读能力,增益见识。

项目介绍及流程请参考:
http://www.baixi.org.cn/bbs/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

一、 发起人:
A.
宁夏彭阳******小学
代表人:*******
职务:**************
联系方式:***************

B.
百蹊助学网:
代表人:**********
职务:*************
居住地:***********
联系方式:****************

********************

欢迎通过以上联系办法,了解相关情况。


二、 学校情况:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

学校项目申请表及调查表:
http://www.baixi.org.cn/bbs/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx


项目合作协议:
http://www.baixi.org.cn/bbs/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx


三、项目明细:

本次项目将在___________________学校设立______个图书角, 明细如下:
编号年级班级学生数量班主任及联系方式图书其它项目
金额
认捐
状态
认捐人
TSJPY001-0001三年级1班40 60册书架、管理手册、海报1000元待认捐 
          
          
          
项目金额=书架(385元)+图书价格(请见以下明细)+运输费用+管理手册(__元/本)

书架样式请参考:

图书明细请参考:


四、 募捐方式:
1、项目以一个班级图书角为单位,公开接受企业、社会团体、网友认捐。
2、认捐以以下选择为优先:
 (1)团体或个人认捐整个学校所有的班级图书角
 (2)认捐一个班级图书角
 (3)班级图书角拆分后,认捐一份或几份。

3、募捐公告时间:2011年__月__日至2011年__月__日

募捐公告时间内接受团体或个人认捐整个学校所有的班级图书角。

4、募捐开始时间:
  第一阶段:2011年__月__日至2011年__月__日
  此时间段所有网友可以跟贴认捐一个或多个图书角。

  第二阶段:2011年__月__日至认捐结束
  经过第一时间段未认捐完成的图书角,再拆分份额,每份为250元(尾份为尾数,可不足250元),网友可以跟贴认捐一份或多份。份额认捐不能指定要捐哪个图书角,由百蹊义工做统一安排。

5、认捐办法:
  公告时间需要认捐整个学校所有的班级图书角的,请直接与百蹊管理义工联系,将认捐确认书发给百蹊。

  募捐开始后,请跟贴认捐,跟贴格式如下:

  认捐人ID:
  认捐图书角编号:
  认捐金额(或份额):
  资助期限:首次 + 几年补充
  邮箱:
  联系电话:
  其它联系方式(QQ或MSN):
  所在城市:
  如何知道百蹊:
  备注:这里请写明对于图书角项目,除了认捐资助金额外,还会资助什么样的合作活动,例如读书活动、征文比赛等

  (说明:资助期限可选首次,即按项目明细所列,只资助首次建立图书角的金额,后面的加几年补充是指学校每年会进行图书角的盘点,有缺失损坏或新种类书籍补充百蹊会进行补充认捐,如果你写了加几年补充即会继续资助这部份的费用几年,如果不选,到期后百蹊会再公开募捐)。

6、以跟贴先后顺序,百蹊义工会进行电话确认,请保持您的电话通话顺畅,经电话确认后才算认捐成功。

7、百蹊会给认捐成功的资助人发送汇款通知,请资助人登录论坛”班级图书角工作版”查看汇款账号。百蹊不会将汇款账号直接发送给资助人,所以请勿相信收到账号要求汇款的邮件和短信。

8、资助人需按要求实时汇款,不及时汇款的,百蹊有权利取消其资助资格,重新发布募捐。

五、项目实施及反馈
1、收到资助人汇款后,百蹊负责完成图书、书架、管理手册及海报的采购和配送工作。
2、学校收到图书角的相关物资,清点完成,将收据寄回给百蹊,并负责组装完成图书角放置于对应的班级课室里,按管理办法开放给学生阅读。
3、学校负责按照百蹊图书角管理规定管理图书角,设立专人负责图书管理,保证每一个班级都有班主任及一名学生参与图书角的管理工作,建立完备且规范的图书档案及借阅登记;并一学期至少一次将图书角管理和借阅情况反馈给百蹊。
4、百蹊负责将学校收据及图书角管理借阅情况在网上公布,给资助人查阅。
5、百蹊负责安排调查或复查人员对图书角的实施情况进行复查,也可以委托其它组织代为核实。并将复查核实情况在网上公布。
6、资助人可以自行前往学校,帮助百蹊监督及核实图书角的实施情况。
7、学校负责每年盘点各图书角的图书情况(剩余图书、损坏情况),以及老师和学生对书籍的反馈、改进意见回报给百蹊。百蹊对比书目,将缺失损坏书目列出、或根据学校意见新增部份合适书目,提交资助人补充资助,资助人不继续补充资助的,将重新发布给网友认捐。学校负责将图书角移交给升上来的新班级继续使用。
8、学校可定期开展读书活动,资助人也可与学校联合举行。学校将活动情况反馈给百蹊。
9、项目实施一年后(但必须完成一次复查,如无复查,时间延后),百蹊负责完成项目总结报告,对图书角的日常管理、借阅频率、使用效率、书籍寿命、学校反馈意见、阅读效果等进行评估,并完成财务报告。
10、学校因特殊原因需要关闭图书角,需通知百蹊,百蹊可根据实际需求调配图书角到其它班级或其它学校使用。将调配结果在网上公布。


百蹊助学网实物组
2011年XX月XX日
 楼主| 素馨 发表于 2011-6-23 09:23 | 显示全部楼层
附件3: 捐赠合作协议书

“百蹊班級图书角”项目捐赠合作协议


  甲方:广东省百蹊教育基金会(http://www.baixi.org
  乙方:

  甲乙双方经协商,就甲方受资助人委托向乙方捐赠建立班级图书角,达成以下协议:

  一、项目描述
  为共同促进乡村教育的发展,解决乙方课外图书资源匮乏的问题,改善当地师生的阅读条件,甲方“百蹊班级图书角”公益项目在乙方设立项目点(以下简称图书角),建立班级图书角并开展相应的课外阅读推广活动。
      
  二、捐赠内容
  1、本次捐赠的标准是:小学低年级(1~2年级)每个班60册图书,小学中年级(3~4年级)每个班70本,小学高年级(5~6年级)每个班80册图书;此外,每个班配1个专用书架,以及1份图书角管理手册和海报等物资。
  2、本次甲方受资助人委托向乙方捐赠建立班级图书角____个,其中包括书架____个,图书____册,管理手册及海报等物资____份。(详细分配请看附件的列表)

  三、甲方权利和义务
  1、甲方受资助人委托,负责按图书角建立标准,及时购买书架、图书及相关物资,发送至乙方学校。
  2、甲方有权对乙方各班的图书角进行复查和评估,乙方应积极配合并提供必要的协助;
  3、甲方有权利在其网站和其它媒体向社会和资助人公布项目捐赠内容、图书角的使用和管理状况、相关费用明细、复查和评估以及图书角课外阅读推广活动中相关图文资料等信息;
  4、甲方拥有图书角的所有权,非经甲方许可,乙方不得以任何理由出售、转让或挪用捐赠的图书等物资;
  5、捐赠物资的使用权归乙方,监督权归甲方,但所有权仍属于甲方,在此期间如果乙方无法开展正常的借阅工作,甲方可将所捐物资收回或转赠其它项目点学校;
  6、甲方在图书的采购和筹集过程中,有义务确保所捐赠的图书均为正版;
  7、甲方协助乙方导入有效的图书管理,提供阅读推广、主题活动等方面的协助和培训;
  8、甲方可依实际情况每年向图书角补充募捐损耗或新增的图书。

  四、乙方的权利和义务
  1、乙方收到捐赠的图书角相关物资后,应及时清点,开立收据,一周内寄出给甲方。
  2、乙方收到图书角相关物资后,两周内必须完成在对应班级搭建好图书角,并按图书角管理规定开放给学生阅读。
  3、乙方保证按照百蹊图书角管理规定管理图书角,有专人负责图书管理,并保证每一个班级都有班主任及一名学生参与图书角的管理工作,并建立完备且规范的图书档案及借阅登记;
  4、乙方应及时向甲方反馈图书角的使用及开展相关活动的情况;
  5、乙方应保障本校师生享有持续、合理使用图书角的权力;
  6、乙方每学年开展不少于1次以图书和阅读为主题的课外阅读推广活动;
  7、如果乙方因为不可抗力需要转移、甚至关闭图书角,必须第一时间告诉甲方。甲方有权將捐赠的图书、书架等物资收回或转赠其它项目点学校;
   
  五、接受捐赠反馈
  1、乙方收到捐赠的的图书等物资后,应依照清点结果填写一张合法有效的收据,内容是:什么时间收到了百蹊捐赠的图书多少册、书架多少个、其他物资多少等,加盖学校公章后交由甲方。
  2、图书角开放借阅后,乙方应在30天内向甲方进行第一次图书角管理和借阅情况反馈。后续每学期必须有至少一次的反馈。

  六、任何团体或个人均不得利用图书角开展政治、宗教或其它方面的违法活动。

  七、本协议自甲乙两方签字盖章之日起生效,未尽事宜,由甲乙两方另行协商解决。
  
  八、本协议一式两份,甲乙双方各持一份,每份均具有同等法律效力。
        
     
      
  甲方:广东省百蹊教育基金会
  联系电话:
  代表人:
  日期:
        
        
  乙方:
  联系电话:                                 
  代表人簽章:                     
  日期:

附件3,与学校签定的捐赠合作协议.doc

29.5 KB, 下载次数: 4263

 楼主| 素馨 发表于 2011-6-23 09:25 | 显示全部楼层
附件4:图书角管理办法

百蹊班级图书角管理办法


  “百蹊班级图书角”是百蹊助学2011年开始在全国实行的一个助学项目。项目希望通过在每个班级建一个图书角,让优秀的课外图书来到乡村学生身边,缩小城乡之间在教育条件方面的差距,帮助乡村学生提高阅读能力,增益见识。
  为了更好的发挥图书角的作用,保证图书角持续存在、正常运行,促进同学们阅读课外图书,我们制定了这个图书角管理规定,希望学校、老师和学生能共同遵守。

一、建设规范
  1、“百蹊班级图书角”项目的每个图书角包括标准化图书一套,标准书架一个。书架配备柜锁和钥匙。
  2、图书角建设后,应及时做好图书的整理,按照要求登记图书角所有图书出版信息,核对图书数量,检查书架情况,保留登记档案,保证图书角能够按照规范投入使用。
  3、图书角运行过程中进行图书调整补充后,也要及时登记图书补充情况,核对图书数量,并保留档案。

二、常规管理
  4、每个班级的图书角由班主任老师和一名同学负责管理,其中班主任老师为图书角督导,对图书角总体负责;同学为图书角管理员,负责图书角图书每天的清点、整理,负责借阅手续办理。书柜钥匙老师和管理员各一把,不得转借或私自配钥匙给其他人。
  5、图书角管理员由老师指定或者由同学推选产生,可以连续担任,也可以每个学期更换。
  6、每个图书角有一本管理手册,管理手册由图书角管理员负责保管、登记,管理员更换时要交给下一位管理员。管理手册应妥善保管,平常锁在书柜内。
  7、每天上课前,管理员应将图书角图书拿出来展示在上面书架,让本班同学在教室内自由浏览,但图书不能带出教室,非本班同学不得阅读。
  8、每天放学后,管理员应将图书清点、整理后锁在书柜方可离校。
  
三、图书借阅
  9、图书角图书要带出教室必须办理借阅手续。图书角管理员应按照管理手册要求登记借阅人姓名、借阅时间、借阅图书书名、图书完好程度等有关信息。未办理借阅手续严禁将图书带出教室。
  10、每位同学每次只能借阅一本图书。借阅的图书不得转借给其他同学。
  11、每次借阅期限为7天,7天之内必须归还。需要再看的应再次办理借阅手续。
  12、每位同学要爱护图书,不要在图书上做任何标记,保持图书整洁。
  13、图书借阅后归还时,管理员应检查图书的整洁情况,如有污损、乱写乱画,应做好记录,并提醒借阅的同学注意,如有再犯,将停止该名同学借书的权力一个月。
  14、退学、休学、转学的同学,离开班级之前必须归还所借图书。
  15、借阅图书拒不归还的,由管理员将该名同学列入黑名单,本学期内不得再借阅图书角的所有图书。

四、损耗
  16、所有借阅图书的同学有义务爱护及保管好图书,尽量保护其不受损坏及丢失。
  17、故意损坏图书角图书造成图书破损不能阅读的,必须赔偿一本同等价格的图书。
  18、本班所有同学必须共同爱护图书角,保护好书架,使其不受损坏,而达到最长的使用期。不要无故去破坏图书及书架。有此现象,管理员及本班所有同学有义务给予制止。
  19、结合借阅频率及使用情况,百蹊助学网允许图书角每年有一定的损耗率,并每年对损耗的图书进行补充,但老师及同学们应尽最大的努力在保证大家方便阅读的情况下保护好图书、及书架,减少损耗。

五、保存移交
  20、学校放假时图书管理员应将图书清点整理好锁在书柜内,然后锁好教室。有条件的学校,所有图书可以由学校统一集中保管。不允许把图书角图书放在任何学生或老师的家里。
  21、每个学年结束的时候,图书角图书应全部归还,清点整理好后锁在书柜内,并将清单交给学校反馈给百蹊。新学年开始后班主任老师负责将图书角移交给下一个班级的班主任,书柜钥匙、管理手册一并移交。
  22、图书角保存移交的具体工作由学校集中安排,统一管理。

六、附则
  本管理规定由百蹊教育基金会制定,解释权和修改权归百蹊教育基金会。
        
        
百蹊教育基金会
http://www.baixi.org
 楼主| 素馨 发表于 2011-6-23 09:27 | 显示全部楼层
书柜的样式和采购办法
1:暂时通过担当者帮助我们一并采购(新书架385元每个)
2:后续会根据图纸寻找厂家制作

书架具体要求如下:
1、书架下部为封闭式的书柜,宽80厘米,高40厘米,深40厘米,有门,配锁,平常可以锁起来。

2、书架上部为开放式,宽80厘米,深25厘米,有三格,三格高度从下到上依次为32、28、28厘米(必须是净高度,不含板的厚度),以保证有一格能够放A4大小的图书或杂志,其他能够放大32开的图书。

3、整个书架背部有底板,书柜下面有10厘米的裙脚;

4、书架的上部底板要做一个弧形板,高20厘米,是项目标志的展示板,图书角名称和标志要打印后张贴在这里;

5、书架的颜色没有特殊要求,深色、木纹色均可,但是不宜为浅色;

6、书架要放在教室里,孩子们比较调皮,可能会经常晃动或者碰到,要求比较坚固。

书架图纸:
小象嘟嘟 发表于 2014-6-10 20:25 | 显示全部楼层
写得真详细!厉害!
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