时间：2010年7月11日14:30~19:00
出席：困困、BenBacon、阿雄、安安、狗尾巴草、一生悬命、烈火如歌、木槿朵朵、小青、药姑山人、Molly、小狮快跑、Alex.明天、麦子珠珠
列席：小玉、流浪的风景
主持：困困
记录：Molly
会议内容:
一、重申会议纪律,批评不准时做好准备的义工
二、各组汇报
1、实物组：
(1)组员都在工作状态，组长不在状态，希望可以选新组长。
(2)布拖项目鉴于出现较多问题，需要重新清理一遍后才能继续做新项目。
(3)目前在做的只有宁浪的项目，计划书做了一半，故未提交，因为物资量大、运输问题未解决，流程未确认，所以计划出来再讨论。
2、团体组：
(1)布拖的团体项目已完成复查，女童班的情况比去年要好，高中项目所出现的问题已处理（问题稍后专项议题讨论）
(2)下半年团体组的新项目有宁夏的高中项目、布拖的盲点班项目以及补尔乡的女童班会追加新学生。
(3)目前团体组的人力不足，继续增加新项目将会有困难。
3、调查组：
(1)调查组的工作按步就班进行中，今年已完成上犹、布拖的复查，十一将会安排彭阳和巴马的复查，另外还有七月底彭阳新高中项目的调查。
(2)在五月完成的布拖复查，主要的问题是准备不足、复查对象有冒名顶替现象，复查人员对情况不熟悉。
(3)鉴于隐藏资料恢复的混乱，调查组修改提交报告流程，将原报告保存在资料版，方便助学组直接取用。
(4)目前调查组人力情况还好，工作状态中的有6人，但组长提出目前职务坚持到今年复查的任务完成，为了更好的培养新组长人选，计划调查组实施轮值代理组长的办法，各组员轮值代理组长一个月。
4、综合组：
(1)目前组员都在工作状态。
(2)捐助系统：每个网页benny都已经帮忙画好，希望秋季可以使用。
(3)各组缺人状况，人力正在招募中。
5、推广组：
(1)目前志愿者队暂时放在推广组底下，把目前不能正常工作的义工纳入其中。
(2)推广组人员多数不在工作状态，也因为目前没有日常性的推广工作，上半年只完成了年会及受南都邀请的现场推广活动。
(3)下半年的计划要看百蹊整体的发展再配合。
(4)因推广组人员不能按正常义工管理，建议取消推广组，改为百蹊志愿者。
6、一对一助学组：
(1)目前正副两位组长因工作忙，希望暑假期间可以培养新人。等捐助系统完成后，组长会把流程细节制定出来，后续无法兼顾组长工作。
(2)蒙山上犹不建议再增加一对一个案，布拖、巴马、彭阳可以增加。
(3)春季学期一对一个案资助金额还未统计，反馈率则在90%以上。
三、议题讨论
1、新地区开发：百蹊今年开发新地区的问题，是否继续做，做哪里，还需要哪些准备工作，如何入手准备，在新地区，预计着手做哪些工作。
狗尾巴草：需要看有没有人力、精力兼顾
一生悬命：反对
小青：看一对一组和团体组的承受力，新地区可以先以一次性的实物项目来做，以便看看当地的情况及配合程度，再决定是否开展一对一个案。
力行：把目前地区做得足够好，再考虑开展
药姑山人：百蹊需要一对一个案，巴马、布拖、彭阳可以再做。
阿雄：目前人力可不可以开发新地区，应先解决内部问题
烈火：不同意
小狮：在本有资助的地区增加一对一个案。
Molly：百蹊是一个以网络为依托的助学组织, 必须依赖一定的一对一个案来维持百蹊的吸引力,而因为这个吸引力,会同时解决人力缺乏及相关资源的问题,这是一个循环的效应。目前百蹊资助的地区中, 上犹蒙山因经济好转,不再增加一对一,巴马因为当地配合的问题, 也不适合再增加新个案, 布拖因地区的问题, 更适合项目的方式进行, 现在只有彭阳地区, 但彭阳地区一中和三中都已有高中项目在进行, 一对一的需求就不会很大, 所以应该开发新地区。
大家说，现在的地区存在很多问题，必须要把问题都解决好了再开发新地区，我觉得，布拖再做十年，仍然会有不断的问题涌现，百蹊再做十年，一样有问题，一个组织在运转，就会有问题，除非不转了。
另外，再说人力精力的问题，我一直觉得公益的事情，不会找不到人做，但是因为是义务工作，你要要求义工长时间的坚持、永远保持工作热情是不切实际的，那就必须有足够人力资源可以保持水流不断，这些哪来？真的是没有人做事，还是有人没事做，这些都不是，只是热情没了而已，想想为什么老义工逐渐把注意力转移到其它方面，不一定是忙的原因，而是百蹊越来越没有活力的原因。不盲目发展，但也要保有一定的工作和活力。
结论: 最后协调组以一票同意, 三票反对, 新地区开发议题不通过。
2、数据库的工作发展情况: 该不该放弃原来的设计, 参见格桑花的优点重新做?
会上无结论，狐狸后续补充：希望之光的是数据库。我们要做的是捐助系统，不是一个概念。而且，现在百蹊的捐助模式基本已经脱离了希望的模式，走的是格桑花的路线。另外，赞同Benny做百蹊捐助系统的思路，就是，借着做捐助系统，顺便把我们自己的流程理清楚，尽量优化。当然，在优化的同时会参考捐助组的意见。
3、调查出行制度：调查出行的保险制度完善（自驾车险，保险金额），本地义工的意外保险支付问题（困困介绍，请组长们发表意见表决）
(1) 自驾出行: 因考虑百蹊出行人员的安全问题, 自驾的不安全因素较大, 经过投票(阿雄、狗尾巴草、力行、驴子、朵朵、困困反对, 茉莉有条件允许), 结论: 百蹊以后所有的调查复查活动一律不允许自驾出行。
(2) 当地义工保险问题：大家一致同意当地义工必须长期购买意外险，当本人无法购买的话，由百蹊出资帮忙购买，最低保额必须为20万。
(3) 所有调查人员出行意外险是否需要设定最低保额, 大家同意设定为最低保额20万。
(4) 复查频率：调查组提出是否能减少复查频率，不需要每年一次，一对一组给出的意见： 上犹、巴马、彭阳地区：调查(或复查)入户后，2年内在校复查一次，3年内入户复查一次；
布拖地区：调查(或复查)入户后，2年内在校复查一次，4年内入户复查一次；
其中，有疑问需入户核查个案尽量保证入户，特殊情况除外
结论：只要不违反调查制度，调查组会根据一对一组意见执行。
4、布拖问题：布拖近期工作中出现的新情况，新问题 （困困介绍情况，集思广益）
(1) 高中项目:
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=10283&extra=page%3D1
解决办法:从下学期开始, 钱不再交到班主任手里, 直接发放给学生。另外, 今年暂时不开展新一学期的高中生项目。
(2) 包谷坪女童班: 因学生辍学，学校用别的学生顶替的问题。
结论：需要一定的时间培养学校的工作方式，更加能配合百蹊的工作
(3) 百蹊当地义工问题：布拖两位当地义工，都将因为相继的工作调动，影响后续百蹊在布拖的工作将会无法掌控。
大家建议：教育局接替苏呷老师职务的人员，可以尝试接触看看，看能否发展为义工，也请苏呷和苏志强老师推荐当地看有没有合适的人选接替工作，如果没有，有必要时减少学校一对一的个案发展。
(4) 目前因为部份我们配合良好的学校负责人调离去了新地区，百蹊在布拖当地的发展是跟地区走还是跟人走？
大家建议：①希望下次去布拖调查时,能着重与当地学校负责重新建立良好的关系。②实物项目跟人走，助学项目仍保留原地区。③在布拖地区可以再深入做大一些,但不要加大一对一项目。④对新地区、及新负责人都可以再观察看看。
结论：因布拖地区的特殊性，我们在当地不可能投入一百就能获得一百的效应，产出能有80%以上就可以接受，还需要花更多的时间去和当地建议良好的合作关系，培养当地学校的工作方式。
5、协调组问题：百蹊近期的疲软问题。主要原因是现有的协调组成员全部不在工作状态。所以希望本次会议能拟定一个更新换代的方法和名单。也请大家对百蹊以后的发展提出自己的建设性意见。
会上讨论了可以进入协调组的人选及协调组成员组成新构想，经本人经协调组全体成员同意，小青暂时退出协调组休息，狐狸将进入协调组成为新的协调组义工，力行接手担任综合组组长。
关于协调组成员架构、更替制度，欢迎大家会后继续讨论：
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=10460&extra=page%3D1
以及对协调组工作的建议：
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=10461&extra=page%3D1 |
