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[义工工作] 2009年10-11月实物组工作计划

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一生悬命 发表于 2009-10-17 23:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 一生悬命 于 2009-10-19 13:38 编辑

现在到11月末的工作计划如下:

一,布拖项目:

1,项目整体负责人:歪宝,该项目工作由歪宝主持,请大家配合。
工作要求:发动大家;细心再细心;所有工作进展要在论坛体现(盯紧每一分钱、每一批货物、每一张票据,最后三者要对得上)。

2,募捐管理:歪宝负责,小昭配合。
工作要求:注意及时隐藏认捐者联系方式(小昭有权限),项目资助人的联系方式要归纳成表格,发在内部资料版,单独成贴。

3,汇齐资金:歪宝负责,双双配合。
工作要求:东莞采购:视需要来决定是汇款到百蹊外部帐户还是到商家(账户找财务义工-温带雨林要);布拖采购:直接汇给苏呷。

4,采购:东莞采购由默然负责,可召集组内组外东莞义工配合。布拖采购由苏呷负责,默然协调。书包找狐狸帮助协调。
工作要求:包装箱要编号,注明内容物、数量和发放学校。最后给出清单表格,交给茉莉带至布拖。所有采购,必须保留商家收据、负责人姓名和联系方式,收据扫描或拍照及时上传至论坛,7个小项,每个单独成贴。如果价格数量与计划书有差异,要及时写出说明。尤其要保证资金安全。

5,运输:歪宝负责,可召集组内组外东莞义工配合。
工作要求:要有收条,司机电话。书包(也可能还有其他项目)由资助人采购,要协调好发货时间、包装方式和收货人(应该都需要从西昌转运)。

6,转运:歪宝负责。转运人:网友清新
工作要求:西昌-布拖费用由百蹊承担,发至苏呷处,要协调好货物的交接。布拖调查时间为11月7日开始,在认捐完成的前提下,要保证物资在此之前运抵布拖(时间上最好有余量)。所有物资,最好在调查人员到布拖之前统一存放在苏呷处,如果苏呷不具备仓储条件,可由各校长领回,但不能拆包,等调查人去之后拆包发放。

7,发放跟踪:默然负责,双双配合。
工作要求:计划由11月复查人员发放,等他们回来后,索要发放过程和学校收条的扫描件或照片,发到论坛,7个小项,每个单独成贴。

8,余款:出现的可能性不大,如果有,歪宝按照计划书决定吧(必须经我同意)。

9,项目总结:虫虫飞,歪宝检查。
工作要求:项目结束后2周内完成。

10,双双负责在整个项目操作期间和资助人的联系吧,有情况及时通报,最后的项目总结要发给资助人

二,其他项目:

木槿朵朵,10月末开始主持贵州某项目。人员安排、工作计划另行制订。

三,日常论坛管理:

想语负责,注意删除广告。

养兵千日,用兵一时。实物组已经蛰伏多日,现在,考验我们的时候到了,歪宝第一次负责项目,希望大家能互相提醒,协同作战,体现出实物组的团队精神和整体实力!加油!!!

看到请回复!
双双 发表于 2009-10-17 23:39 | 显示全部楼层
收到
歪宝 发表于 2009-10-17 23:53 | 显示全部楼层
收到!
等待协调组审批意见。
虫虫飞 发表于 2009-10-18 09:58 | 显示全部楼层
收到
小昭 发表于 2009-10-18 10:08 | 显示全部楼层
收到
想语 发表于 2009-10-19 08:15 | 显示全部楼层
收到。
默然 发表于 2009-10-19 10:08 | 显示全部楼层
OK!
默然 发表于 2009-10-19 10:09 | 显示全部楼层
OK!
 楼主| 一生悬命 发表于 2009-10-19 13:39 | 显示全部楼层
增加:

10,双双负责在整个项目操作期间和资助人的联系吧,有情况及时通报,最后的项目总结要发给资助人。
双双 发表于 2009-10-20 14:20 | 显示全部楼层
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