BXSW19097『绘.出梦想』四川布拖地区绘画资助项目-项目总结

一、项目概况

      BXSW19097『绘.出梦想』四川布拖地区绘画资助项目是百蹊基金会于2019年秋季首次开展的面向四川布拖地区学校的实物项目。项目主要特点在于长期募捐、长期实施，筹够一所学校就实施一所学校。

      项目经费主要用途包括：

      1、为受助学校的每期提供一次绘画的油画棒和绘画本；

      2、为学校提供安排组织学生开展绘画项目（师资、助教相关）的费用；

      3、为每所学校举办美术展览或者美术比赛的费用。

      2019年秋季，项目在布拖县乌依乡中心校和阿布洛哈林川小学开展，惠及475名学生，为每位学生提供油画棒一盒，画纸一包，项目采购物资从2019年10月至11月期间已全部发放到学生手中。

二、项目执行
       本项目于2019年7月11日通过百蹊论坛和百蹊助学微信公众号开始募捐，至2020年1月16日，已募集18501.8元。

日期	项目执行进度
2019.9.12~2019.9.19	京东、淘宝采购项目所需物资
2019.9.13~2019.9.20	项目物资陆续发货
2019.9.29	项目物资已全部到达布拖，学校领取和发放

本项目在百蹊论坛公开地址：

计划书：

http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=67103&extra=

进展贴：（有项目反馈照片和发票）

http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=67772&extra=


三、费用结算

             本项目为长期募捐项目，2019年秋季计划覆盖475名学生，秋季预算14368.75元，截止2019年12月31日，项目实际募集17841.8元，实际支出9359.15元，项目结余8482.65元。费用情况详见以下表格。
3.1资金使用

3.1.1预决算汇总表

	采购费	运输费	实施费	合计	超募资金
项目预算	13062.5	0	1306.25	14368.75	3473.05
实际发生	8814.78	130	414.37	9359.15	0
实际／预算	67.48%	-	31.72%	65.14%	-
结余	4247.72	-130	891.88	5009.6	8482.65

本项目最终合计余款共8482.65元，根据项目计划书中约定的处理方式，余款将用于后续季度的绘画项目，初步计划用于布拖2020年春季绘画项目。

3.1.2预决算明细表

类别（子项）	预算金额	决算金额		决算－预算
画纸	3087.5	2070.08		-1017.42
油画棒	7125	6744.7		-380.3
其他费用	2850	0		-2850
运费	0	130		-130
实施费	1306.25	2019.9全职工作人员业务活动成本分摊费	114.1	/
		2019.9志愿者服务费分摊费	101	/
		2019.10全职工作人员业务活动成本分摊费	104.42	/
		2019.11全职工作人员业务活动成本分摊费	94.85	/
		小计	414.37	-891.88
预算项目费用总计	14368.75	实际项目费用总计	9359.15	-5009.6

3.2资金收支

3.2.1资金收入流水表

汇款方式	资助人数	金额(元)	备注
微信	252	17841.8	截至2019年12月31日数据

微信收入明细

微信明细共252笔，因表格篇幅较长详见第六章附件2。

3.2.2资金支出流水表

支出日期	支出事项	收款方	金额(元)	备注
2019.9.12~19	画材采购费用	唐至睿	8814.78	项目负责人垫付后报销
2019.11.27	志愿者服务费	何云海	101	含在9-10两月1000元志愿者服务费中支付
2019.11.27	运费	何云海	130	含在8-9两月590元转运费中支付
2019.9~2019.11	全职工作人员业务活动成本分摊费		313.37
合计支出：			9359.15

3.3 票据

项目执行过程中产生的票据：

画材采购费用票据：




四、学校反馈

	项目	数量	收条	照片反馈
1	画纸	无误	已提供	已提供
2	油画棒	无误	已提供	已提供

五、问题和说明
      本项目作为首个实物组长期募捐、长期实施项目，在具体操作中遇到一些问题：

      一是长期实施项目的实际执行问题。长期实施项目的计划是，长期募捐，募满一所学校就实际执行一所学校。但在实际执行中，由于运输，保管物资的需要，仍以学期初为项目主要实施时间段。对此，我对于长期实施项目的理解变为，每学期初，根据上期剩余资金、本期期初资金、实际学校需求和老师配合情况安排预算，做到在项目资金范围内，募满一所学校，实施一所学校。

      二是精细化管理的问题。项目计划书中原本安排了其他费用，用以资助美术老师，配合画材利用。但在本次项目实施中，由于实际没有形成和老师的点对点交流，只和学校教务主任进行沟通，无法确保其他费用的落实，故2019年秋季没有其他费用支出。

     对于下学期项目的执行，我想考虑对本项目进行精细化管理，即资助范围单位由学校变为班级。与老师单独沟通，获得对项目更及时准确的信息。对于愿意更多开展绘画活动的班级，利用项目经费中的其他费用部分，支持老师更好的鼓励学生学习绘画。至此，本项目已圆满结束。

按照本项目募捐计划书约定，百蹊将在物资发放后进行一次实地复查，百蹊己于2019年10月份对部分已到位物资进行了复查。其他物资复查留待2020年4月访查时进行。

再次感谢各位资助人，祝您身体健康，万事如意！

项目负责义工： tzr（唐至睿）

百蹊教育基金会实物组

2020.1

财务数据审核无误 。