为了让孩子们阅读到更多的图书接受更多的知识全面地发展，
校自
年起与“微笑图书室”合作共同建立校图书室。并配合完成以下工作：
一、
学校、当地合作者及微笑分别指定一名联系人负责微笑图书室具体事务的沟通工作。并填写如下表格：
三方在建立图书室之前，将进行充分沟通，制定符合微笑管理要求和学校实际情况的“图书室管理制度”(附件1)、“图书管理办法”（附件2）及“期刊管理办法”（附件3）。
三、
学校支持图书室负责人根据“图书管理办法”（附件2）及“期刊管理办法”（附件3）对图书、杂志进行登记、上架和管理。
四、
图书室负责人在验收图书时监督把关图书内容，凡有违反国家法规及不健康内容的图书一律不予上架。
五、
学校支持图书室负责人按照双方议定的《图书室管理制度》（附件3）对图书室进行管理。
六、
当地合作者联系人负责协助学校图书室的管理并向微笑反馈相关信息
七、
微笑重视学校在图书室管理过程中的反馈意见，并根据实际情况调整相关工作。
八、
学校应配合当地合作者联系人和微笑来访者的监督管理，接受当地合作者对图书室负责人的培训。
九、
学校图书室的基本数量是按学生人数计算，以人均三本为标准。
十、
当基本数量到达后，微笑将根据校方填写的“图书更新申请表”、当地合作者和义工的报告，帮助图书室管理状况较好的学校完成必要的图书更新工作。（原则上一年更新一次）
十一、
微笑的当地合作者负责协助学校图书室的管理并向微笑反馈相关信息
校长：
当地合作者：
微笑图书室：
日期：
日期：
日期
附件一：
一、本图书室开放时间为：
二、本图书室的服务对象为全体在校师生。
三、在未办理借书手续前，本室内的图书不得擅自带出。
四、如阅读课需借出本室图书时，请任课老师与图书室负责老师做好借还的登记手续。
五、请爱护图书资料，书要轻取轻放。
六、已取下但暂不借的图书请务必插回原来的位置，不要有散乱的现象。
七、读者应爱护室内公共财物。
八、读者在图书室内应保持安静及环境卫生整洁。
新生入学后，请班主任老师先行进行图书室使用教育，然后才能使用本室内图书。
附件二：
图书的管理按照先后步骤分为：验收和反馈－登记－加工－上架
一、验收和反馈
1、为方便查询和验收，微笑图书室在向捐书人提供寄书地址时同时提供一个“寄书编号”，由寄书人写在包裹外面。
2、学校收到图书时，查看包裹外面所写的“寄书编号”、寄书人姓名、寄书地址，并记在图书登记本上。
3、如果包裹里带有图书清单，请学校按照图书清单查收图书，记录清单和图书不符之处，交当地联系人反馈给微笑图书室。
4、把验收情况告诉当地联系人。
二、登记
一）、新收到的图书请按照设计好的图书登记本格式填写各项内容。
1、图书登记本内容说明：
1）、寄书编号
是微笑图书室为每个包裹编的号，由寄书人写在包裹封面上，或者写在包裹里附的清单上。如果验上时没有找到“寄书编号”，请在登记时把这一栏空出来，等当地义工确认后补填。
寄书编号不一定是按顺序的，看到什么填什么就可以了。
2）、类别
所有图书粗略分为四类：故事类，知识类，教辅类、字典类。如果包裹内附有清单，请按清单上所列的图书类别填写即可。如没有，请图书室负责老师按图书内容给每本图书分配类别。
3）、图书编号
所有图书按照登记顺序编号。第一本是1号，第二本书是2号，第100本是100号，依次类推。
2、举例
2004年2月25日收到红泥巴俱乐部寄的图书153本，寄书编号是123；3月2日收到张三寄的书1本，寄书编号是96；3月18日收到李四寄的书2本，寄书编号是“邮-001”。
《图书登记本》登记方法如图所示：
二）、原有图书的登记（包括04年以前收到的图书）
1、维持原有登记本不变。
2、对图书从1开始进行编号。
3、请计算原有图书数量，如果原来有100本，新收到的第一本登记的时候就是101号，依次类推。
三、加工：图书的加工分为贴书袋、填写书卡两项
1、
书袋及书卡的样式请参照样本
2、
书袋请贴在图书的封底里页上，贴好后将书卡插进书袋即可。
四、上架
图书登记、加工完成后，可以上架借阅。上架时请把同类图书放在一起。
附件三：
期刊分为旧期刊及新期刊两种。
一、旧期刊：管理按照先后步骤分为：验收－登记－加工－上架
一）、验收和反馈
1、为方便查询和验收，微笑图书室在向捐书人提供寄书地址时同时提供一个“寄书编号”，由寄书人写在包裹外面。
2、学校收到旧期刊时，查看包裹外面所写的“寄书编号”、寄书人姓名、寄书地址，并记在图书登记本上。
3、如果包裹里带有图书清单，请学校按照图书清单查收图书，记录清单和图书不符之处，交当地联系人反馈给微笑图书室。
4、把验收情况告诉当地联系人。
二）、登记(登记格式见过旧杂志登记册样本)
1、登记项目包括：登记日期、“寄书编号”、捐赠人、刊名、年份、册数
寄书编号是微笑图书室为每个包裹编的号，由寄书人写在包裹封面上，或者写在包裹里附的清单上。如果验上时没有找到“寄书编号”，请在登记时把这一栏空出来，等当地义工确认后补填。
寄书编号不一定是按顺序的，看到什么填什么就可以了。
2、举例：
2004年2月25日收到赵大的旧杂志＜少年文艺＞十本，其中五本99年，另五本为2000年。＜故事会＞1989年全年12本。寄书编号为039
2004年3月10日收到张三的旧杂志《读者》15本，其中5本98年，10本99年。寄书编号X12
登记方法如下图所示：
| | | | | | | 2004.2.25
| 039
| 赵大
| 杭州
| 少年文艺
| 1999
| 5
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| 2000
| 5
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| 故事会
| 1989
| 12
| 2004.3.10
| X12
| 张三
| 天津
| 读者
| 1998
| 5
|
|
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| 1999
| 10
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三）、加工
在登记完毕后，请在每一本杂志的封面写上这本杂志的寄书编号即可。
四）、上架
同一种杂志按年份期次顺序排列。
二、新订期刊：管理步骤为登记－划到－上架
一）、登记
1、微笑图书室负责在第一次助订时把新期刊登记本寄给学校，以后各年均使用这个登记本登记。
2、学校每次收到新期刊，在相应登记本中打“√”登记
3、举例
1）、加粗字体是微笑图书室写好的，学校只需要写年份、助订人姓名并画“√” “X”。
2）、“√”表示收到，“X”表示没收到。
1：《少年文艺》，月刊，每月一期
王二助订2003年9-12期；李四助订2004年全年，学校目前收到2003年9-11月和2004年2-3月的新期刊。登记如下：
刊名：少年文艺
| 出版周期：月
| ISSN：0411－5678
| 年
| | 二月
| 三月
| 四 月
| 五月
| 六月
| 七月
| 八月
| 九月
| 十月
| 十一月
| 十二月
| | | | | | | | | | | | | | X | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
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举例2：AAA是半月刊（一月两期），一年24期。助订人：钱江
刊名：AAA
| 出版周期：半月
| ISSN：0411－5089
| 年
| | 二月
| 三月
| 四月
| 五月
| 六月
| 七月
| 八月
| 九月
| 十月
| 十一月
| 十二月
| | 2004
| √
| √
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| 钱江
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| √
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举例3：BBB是周刊，一个月四期，一年48期。2004年1月四期及2月前两期都到了。助订人：刘刘。
刊名：儿童科学
| 出版周期：周
| ISSN：0411－5546
| 年
| | 二月
| 三月
| 四 月
| 五月
| 六月
| 七月
| 八月
| 九月
| 十月
| 十一月
| 十二月
| | 2004
| √
| √
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| TW
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| √
| √
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| √
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| √
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二）、上架
1、
新订期刊与旧期刊在架上应分开存放。
2、
同一本杂志按年份期次排放，新到的放在最上面，旧的放下面。
在每年之间应放个标志以区分不同年份。
| 
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