B01 百蹊组学网 捐书流程（废除）

一、图书捐助的目的
在助学过程中充分利用现有调查人员和学校资源，帮助有需要的中小学建立或完善图书室，目的是让学生增长知识，开阔眼界。

二、图书捐助的条件
1．学校没有图书室，或有图书室但图书数量不足、品种欠缺、图书陈旧，不能满足孩子们课余求知需要的。
2．学校有相应的图书管理规定，定期开放给学生阅读，保证让捐助的图书得到有效的利用。

三、募书方式
1.新书捐助：联络书商，利用捐款直接购买新书，寄送到学校。
2.旧书募集捐送：定点收集旧书，集中整理后百蹊负责打包寄送到学校；
3.旧书零散捐送：发动大家把手上旧书直接寄送到学校。对于交通不便，火车汽车托运不到的学校，一般使用此种邮寄方式。
4.给学校订杂志：百蹊提供适合学校的杂志清单供选择，由捐助人直接给学校邮订。一般一期为一年。

四、图书捐助的基本流程
（一）购书捐助
1、调查人员对学校情况进行调查，学校向百蹊提出图书捐助申请，百蹊与学校签订图书捐助协议。
2、百蹊与供书商联系，选取书目、数量，确定金额。
3、以此批书的总金额在论坛进行募捐，由捐助人跟贴说明认捐金额。
4、提供百蹊专用的银行账号给捐助人，捐助人将捐款汇到此账号。
5、所有金额全部收齐后，由百蹊统一将钱汇给供书商(如一人全额认捐则直接汇给供书商)。
6、供书商收到钱后，将所订书籍发货到学校。
7、学校按协议反馈图书收到及使用的情况。
8、百蹊跟进图书情况，一年内对图书的使用情况进行实地核实，并将相关情况反馈给捐助人，以及在百蹊论坛公开。

（二）旧书募捐（暂行）
1、学校填写申请表，明确学校需要书籍的范围和数量。
2、捐赠的学校对象必须是有自己的图书室及管理，由百蹊审核后确认。
3、募捐方案做好后，与校方确认方案的可行性，明确方案实施过程中的注意事项（如书籍的邮寄时间和收取方式）。
4、百蹊在网上公布需要捐赠的学校和所需书籍的类别、数量及质量要求。
5、有意愿的网友登记待捐赠书的名称及数量，经确认后，按要求自费将书寄给学校，并在网上登记邮寄情况。
4、募捐期间百蹊负责审核、统计登记图书，对图书的捐赠提出指引，统筹各种类图书捐赠情况，避免图书的重复，合理调配，并给出建议邮寄日期。
5、每阶段邮寄时间过后，百蹊及时与校方核对书籍的收取情况，并在网上公开登记。
6、学校募捐结束后半年内将图书使用情况反馈给百蹊。
7、募捐完成后一年内百蹊组织复查，并在论坛公开。

（三）给学校订阅报刊杂志（暂行）
1、百蹊调查及审核学校的情况后，与学校商量确定适合该校师生阅读的报刊杂志，签定捐助协议。
2、在百蹊论坛公开募捐公告，由有意愿的网友或企业自愿认捐（可以认捐一种或多种，一个单位期限为一年）。
3、认捐确认完成后，百蹊通知认捐人详细的学校地址，认捐人直接向邮局或出版社汇款给学校订购，并将交款单（或汇款单）信息在网上公开登记。
4、百蹊通知学校订购的信息，学校在第一次收到所订的报刊杂志时和收齐所有一年的报刊杂志后，将信息反馈给百蹊，中间如有意外事情发生，必须及时通知。
5、百蹊将学校反馈的信息及时通知认捐人。
6、百蹊在适当的时候可安排人员对学校使用报刊杂志的情况进行核实。


五、适合捐给学校的书籍
由于我们的捐助对象为中小学校，为了对孩子负责，所捐书本必须适合中小学生阅读，要求内容健康向上，寓教于乐，有助于学生的学习和开阔视野：
1、教辅类：工具书、作文选等；老师的参考书。但因各地教材不同，只选用近3年的。
2、课外书：文史、科普等各类中小学生课外书籍；中小学生杂志，如读者、文摘等健康杂志。但不接受武侠、言情、时尚类杂志书籍。
3、要求正规出版社出版，拒绝翻版。
4、旧书籍要求八成品相以上。

[ 本帖最后由 一生悬命 于 2008-3-16 01:54 编辑 ]

B01 百蹊捐书流程

起草及修改记录：

起草人：Molly　　          起草时间：2005/6/2

修改人：小青　　          修改时间：2007/3/31
修改记录：

修改人：Molly　　          修改时间：2011/8/12
修改记录：制度废除, 捐书工作纳入实物项目工作流程中