本帖最后由 热肉儿 于 2018-3-19 20:48 编辑
2018年百蹊班级图书角项目将在江西上犹、广东兴宁、湖北郧西、四川布拖等地区开展班级图书角项目,并计划在广东省内开辟新项目地区和尝试儿童性教育领域的新项目。 针对近两年图书角项目筹款金额不平稳的情况,17年呈上升趋势,重点做好以下工作: l 继续推行“公益合伙人”的筹款模式,年度实现筹款目标42万元,支出目标为37万(项目周期三年,当年的项目支出不会是预算全额); l 加强和学校的沟通,继续保持每学期电话回访项目学校一次,了解图书角使用情况,请学校做反馈照片作为初步复查; l 加强和学校的合作,在已有图书角项目学校尝试儿童性教育领域新项目,利用图书角项目平台,将项目深度发展,发挥图书角最大的作用,使之成为亮点; l 增加资助人参与度:提前一个月邮件联系资助人告知走访时间,邀请资助人参与复查调查培训和实地走访; l 加强反馈及时性和精准度:复查后一周内完成复查报告,半个月内将复查报告邮件反馈给资助人,对于冠名认捐的资助人除了报告同时反馈认捐的图书角照片; l 整理并完善项目制度、执行流程和财务数据等资料,争取带1-2名义工熟悉整个图书角项目流程,逐步建立图书角项目的执行小组。
1、项目执行时间计划
(1)班级图书角项目
| | | | | | | |
| | | | | | | | |
|
| | | | | | | | | | | | |
| | 提前发邮件,邀请资助人、志愿者参与(重点邀请樊登读书会) | | | | | | | | | | | | | | | 该地区为新地区,暂无图书角,具体数量市实际情况而定 |
(2)阅读推广活动2018年春季学期举办阅读推广活动,尝试邀请资助人实地参与实施,请实施满一年且未举办过阅读推广活动的项目学校参加,为得奖学生发放奖品。
| | | | | | | 邀请实施满一年且未举办过阅读推广活动的项目学校参加 | | | | 学校组织学生参加比赛,评选作品,寄回纸质版获奖作品 | | | | | | | | |
(3)二手图书募捐活动时间:2018年3月—6月,完成二手童书整理和登记打包,发物流到学校并反馈给资助人。
(4)百蹊乡村中小学性教育课堂项目 项目第一期,将于2018年的3月份开始正式实施,预计覆盖广东兴宁8所乡村小学,受益学生1000多名。项目第一期为摸索阶段,以广东兴宁地区为试点,等第一期项目结束后,再视实际情况决定是否在其它地区实施。2018年上半年项目实施计划如下表:
2、项目预算
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 4月邀请资助人参与复查调查,5月实地走访,调查3-4所学校 | | 5月下旬实地调查,寻找合适的乡村小学,下半年开始实施 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | |
|
|
|
| | | | | | | | | | | 图书由东莞崇德推荐,百蹊采购,项目内学生每人一本; 项目人数以学校实际人数为准; | | | | | | | | | | | | | | | | | | 为参与活动的人员购买意外保险; 百蹊项目干事保险不包含在此预算内 | | | | | | | | | | | | 用于东莞崇德方面的专业课程设计以及配合课程所需的教辅物资 | |
|
|
| | | |
|
|
| |
|
3、项目完善办法(1)调查 A. 保证调查后半个月内提交调查报告,调查报告建议资助的情况下,最多间隔一个学期完成项目实施。 B. 进一步完善学校选择标准,建立一套较清晰的评估标准。以乡村学校作为调查学校符合百蹊机构的宗旨,以完小优先,非完小的教学点和村小在调查立项后可以根据实际年级情况,考虑是否建立图书角。
(2) 立项 l 书单: A. 参照专业阅读推广书单,修订百蹊图书角项目阅读书目。 B. 尽早联系图书合作商,告知书目需求,尽量做到各学校年级书目一致。 C. 寻找一家在成都或重庆(四川地区的)图书供应商,减低四川布拖地区项目物流成本。 l 书柜: A. 在图书采购地(深圳)或广东省内物色新的书柜供货商。
(3)宣传 更新项目宣传ppt和筹款文件等资料。
(4)筹款 A. 寻求社团、企业的资源。 B. 将项目筹款尽量往前推进。
(5)项目实施 A. 请资助人参与项目实施; B. 增加图书角实施的交流培训,引导学校让学生参与自主管理,学习自主管理。 C. 控制项目实施时间,项目实施总结报告周期控制财务分摊结束一个月以内,最长间隔不能超过两个月。
(6)项目复查 A. 增加电话回访,春季学期2月-3月,秋季学期9月-10月打电话和校长做沟通,请学校反馈图书角照片,百蹊负责跟帖照片到进展贴,并反馈给资助人。 B. 以实地走访时间安排表为准,在复查前一个月提前给资助人发感谢信和项目介绍,邀请资助人参与复查并写复查报告。重点关注组织樊登读书项目学校复查。
(7)项目反馈 收到捐款、项目物资采购、实施完成等项目节点,通过邮件以及短信反馈给资助人。大额资助人(整体捐赠的)邀请到参与实施图书角。项目复查时,提前邀请资助人共同参与。 除了邮件反馈给资助人外,计划做问卷调查,对校长和老师进行需求问卷调查,对资助人进行满意度问卷调查。
(8)资料存档与交接 A. 宣传资料:图书角介绍ppt,资助人捐赠方案ppt。 B. 培训资料:建立图书角的制度流程,如何执行、如何走访,如何写复查报告,图书角复查的不同等。 C. 交接资料:项目总表、项目进展表、各地区分表、项目捐款明细和资助人信息表、图书角冠名表。
4、图书角项目人力建设 计划2018年招募新义工1-2人,熟悉图书角项目整体流程,逐步建立图书角项目执行小组。
|