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[义工工作] 2018年度班级图书角项目工作计划(含2017年度项目总结)

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热肉儿 发表于 2018-3-19 14:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 热肉儿 于 2018-3-19 20:48 编辑

  2018年百蹊班级图书角项目将在江西上犹、广东兴宁、湖北郧西、四川布拖等地区开展班级图书角项目,并计划在广东省内开辟新项目地区和尝试儿童性教育领域的新项目。
  针对近两年图书角项目筹款金额不平稳的情况,17年呈上升趋势,重点做好以下工作:
l 继续推行“公益合伙人”的筹款模式,年度实现筹款目标42万元支出目标为37万(项目周期三年,当年的项目支出不会是预算全额);
l 加强和学校的沟通,继续保持每学期电话回访项目学校一次,了解图书角使用情况,请学校做反馈照片作为初步复查;
l 加强和学校的合作,在已有图书角项目学校尝试儿童性教育领域新项目,利用图书角项目平台,将项目深度发展,发挥图书角最大的作用,使之成为亮点;
l 增加资助人参与度:提前一个月邮件联系资助人告知走访时间,邀请资助人参与复查调查培训和实地走访;
l 加强反馈及时性和精准度:复查后一周内完成复查报告,半个月内将复查报告邮件反馈给资助人,对于冠名认捐的资助人除了报告同时反馈认捐的图书角照片;
l 整理并完善项目制度、执行流程和财务数据等资料,争取1-2名义工熟悉整个图书角项目流程,逐步建立图书角项目的执行小组。

1、项目执行时间计划

1)班级图书角项目

地区
计划调查时间
学校数量
计划复查时间
备注
广东揭西
2017年12
7

广东省内新增地区,已经完成调查
江西上犹
2018年1月
7
同步做复查
已完成调查、复查
湖北郧西
2018年4


四川布拖
/
/
20184
协助团体组在当地做图书阅读类项目
广西巴马
/
/
20184
暂不考虑新增图书角项目
广东兴宁
2018年5月

同步做复查
提前发邮件,邀请资助人、志愿者参与(重点邀请樊登读书会)
甘肃景泰
201810
待定
该地区暂无建立图书角
与走访计划时间一致
宁夏彭阳
/
/
201810
暂不考虑新增图书角项目
四川冕宁
201810
待定
/
该地区为新地区,暂无图书角,具体数量市实际情况而定

2阅读推广活动
2018年春季学期举办阅读推广活动,尝试邀请资助人实地参与实施,请实施满一年且未举办过阅读推广活动的项目学校参加,为得奖学生发放奖品。

         
序号
进程
时间
备注
1
立项
3月1—3月15日
邀请实施满一年且未举办过阅读推广活动的项目学校参加
2
学校参赛
3月16日—4月30日
学校组织学生参加比赛,评选作品,寄回纸质版获奖作品
3
寄奖品
5月1日—5月30日
对获奖作品寄送奖品
4
学校反馈
6月1日—6月15日
学校儿童节给学生颁奖并反馈颁奖照片



3)二手图书募捐活动
时间:2018年3月—6月,完成二手童书整理和登记打包,发物流到学校并反馈给资助人。


(4)百蹊乡村中小学性教育课堂项目
项目第一期,将于2018年的3月份开始正式实施,预计覆盖广东兴宁8所乡村小学,受益学生1000多名。项目第一期为摸索阶段,以广东兴宁地区为试点,等第一期项目结束后,再视实际情况决定是否在其它地区实施。2018年上半年项目实施计划如下表:

        
学校
全校学生人数
广东兴宁罗岗镇青湖小学
122
广东兴宁罗岗镇甘村小学
162
广东兴宁罗浮镇浮东小学
113
广东兴宁罗浮镇中和小学
104
广东兴宁罗浮镇新南小学
77
广东兴宁罗浮镇塘社小学
114
广东兴宁罗浮镇浮南小学
153
广东兴宁罗浮镇浮西小学
180
总计
1025



2、项目预算


地区
学校数量
班级数量
筹款金额(元)
支出金额
筹款时间和方式
实施
时间
备注
湖北郧西
2
12
35880
28320
视实际调查情况而定
下半年
目前没有适合开展项目的学校
四川布拖
7
16
51360
40960
1月,微信筹款
下半年
主要针对四川布拖地区团体助学项目的班级开展项目
广东兴宁
2
12
35880
28320
4月邀请资助人参与复查调查,5月实地走访,调查3-4所学校
下半年
5月下旬实地调查,寻找合适的乡村小学,下半年开始实施
广东揭西
6
36
107640
91440
3月,微信筹款
上半年
已完成调查,正在寻找资助源实施
江西上犹
4
64
191360
162560
5-6月,微信筹款或找线下资助人
上半年
已完成调查,正在寻找资助源实施
阅读推广活动
18
136
/
24480
/
上半年

二手童书募集
待定
待定
/
2000
微信募集图书
常年
开展
主要为运费指出
乡村儿童阅读社
2
待定
待定
待定
微信筹款
暑假
期间
计划在四川布拖的乡村小学实施阅读社项目
新增地区
待定
待定
/
/

/
计划在18年下半年走访甘肃景泰、四川冕宁
合计
41
276
422120
378080






分项名称
单价(元)
人数
次数
金额(元)
备注
图书
20
1025
1
20500
图书由东莞崇德推荐,百蹊采购,项目内学生每人一本;
项目人数以学校实际人数为准;
交通费
300
4
4
4800
东莞往返兴宁及在兴宁期间的交通费
住宿费
75
4
4
1200
以150/双人标间价格标准计算
保险费
45
3
4
540
为参与活动的人员购买意外保险;
百蹊项目干事保险不包含在此预算内
授课队员补贴
200
3
4
2400
百蹊项目干事不包含在此预算内
课程内容设计费
600
/
4
2400
用于东莞崇德方面的专业课程设计以及配合课程所需的教辅物资
项目执行费



3184
直接支出费用*10%
总计



35024



3、项目完善办法
1)调查
A. 保证调查后半个月内提交调查报告,调查报告建议资助的情况下,最多间隔一个学期完成项目实施。
B. 进一步完善学校选择标准,建立一套较清晰的评估标准。以乡村学校作为调查学校符合百蹊机构的宗旨,以完小优先,非完小的教学点和村小在调查立项后可以根据实际年级情况,考虑是否建立图书角。


(2) 立项
l 书单:
A. 参照专业阅读推广书单,修订百蹊图书角项目阅读书目。
B. 尽早联系图书合作商,告知书目需求,尽量做到各学校年级书目一致。
C. 寻找一家在成都或重庆(四川地区的)图书供应商,减低四川布拖地区项目物流成本。
l 书柜:
A. 在图书采购地(深圳)或广东省内物色新的书柜供货商。


3)宣传
更新项目宣传ppt和筹款文件等资料。


4)筹款
A. 寻求社团、企业的资源。
B. 将项目筹款尽量往前推进。


5)项目实施
A. 请资助人参与项目实施;
B. 增加图书角实施的交流培训,引导学校让学生参与自主管理,学习自主管理。
C. 控制项目实施时间,项目实施总结报告周期控制财务分摊结束一个月以内,最长间隔不能超过两个月。


6)项目复查
A. 增加电话回访,春季学期2-3月,秋季学期9-10月打电话和校长做沟通,请学校反馈图书角照片,百蹊负责跟帖照片到进展贴,并反馈给资助人。
B. 以实地走访时间安排表为准,在复查前一个月提前给资助人发感谢信和项目介绍,邀请资助人参与复查并写复查报告。重点关注组织樊登读书项目学校复查。


7)项目反馈
收到捐款、项目物资采购、实施完成等项目节点,通过邮件以及短信反馈给资助人。大额资助人(整体捐赠的)邀请到参与实施图书角。项目复查时,提前邀请资助人共同参与。
除了邮件反馈给资助人外,计划做问卷调查,对校长和老师进行需求问卷调查,对资助人进行满意度问卷调查。


8)资料存档与交接
A. 宣传资料:图书角介绍ppt,资助人捐赠方案ppt
B. 培训资料:建立图书角的制度流程,如何执行、如何走访,如何写复查报告,图书角复查的不同等。
C. 交接资料:项目总表、项目进展表、各地区分表、项目捐款明细和资助人信息表、图书角冠名表。   


4、图书角项目人力建设
计划2018年招募新义工1-2人,熟悉图书角项目整体流程,逐步建立图书角项目执行小组。



 楼主| 热肉儿 发表于 2018-3-19 14:20 | 显示全部楼层
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