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[工作] 2015一对一组九月份工作任务表

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藥姑山人 发表于 2015-9-3 19:31 | 显示全部楼层 |阅读模式
2015一对一组九月份工作任务表

  

  
  地 区 组
  

  
  工 作 任 务

  
  负 责 义 工

  
  完成时限

  
  完 成 情况

  
  备 注

  
  广西组

  
1,给已高中毕业学生的资助人发送感谢信(电子版)
  
2,核实资助中的学生新学期就学信息
  
3,收集秋季调查名单,建议以凤凰中学东山乡和西山中学学生为主(20人左右)
  
4,整理现资助人名单,一份是汇款到基金会账户名单;一份是继续按地址汇款名单,方便拟定汇款通知
  
5,秋季学期汇款跟进

  
  
船歌,希望的田野,苦丁茶
9月20日

  
  1,高中毕业完成资助期限学生资料跟帖结论说明,移至终止区;
  
2,汇款通知拟定,汇款到基金会账户的同时提供银行账户和支付宝账户;继续按地址汇款的通知继续按春季格式拟定;
  
3,准备秋季复查补充资料,发放表,复查表和学生总表,

  
  
依霖,Candyyan
9月25日

  
  宁夏甘肃组
1,收集高考学生就读信息  给已高中毕业学生的资助人发送感谢信(电子版)
  
2,  核实资助中的学生新学期就学信息
  
3,  
  汇款信息跟进
  
  

  
  
易水寒

9月20日

  
  1
,高中毕业完成资助期限学生资料跟帖结论说明,移至终止区;
  
2,汇款通知拟定;
  

  
  
薄荷0623
9月20日

  
  四川组
1 收集高考学生就读信息, 给已高中毕业学生的资助人发送感谢信(电子版)
  
2,核实资助中的学生新学期就学信息
  
3,整理现资助人名单,一份是汇款到基金会账户名单;一份是继续按原账户汇款名单,方便拟定汇款通知
  
4,汇款核实,到账的及时在汇款登记帖中注明到账信息
  
  
  

  
  forevergo
(小玉)
  
lwxpy(大雄)
9月20日

  
  1
,汇款通知拟定,汇款到基金会账户的同时提供银行账户和支付宝账户;继续按原账户汇款的通知继续按春季格式拟定
  
2,准备秋季复查资料,复查学生总表和分学校助学金发放表,要求925前完成

  
  
紫色偶然,LIYANYAN(杨杨),沙鸥

  
9月25日

  
  江西组

  
1给已高中毕业学生的资助人发送感谢信(电子版)
  
2,核实资助中的学生新学期就学信息
  
  
3,汇款通知拟定,发送以及汇款进度跟踪

  
  lwxpy
(大雄)
  
沙鸥

  
9月20日

  
  总表岗

  
  检查总表更新
  
耳朵,心宁
本月份学生信息更新内容较多,建议国庆节前能做一次更新

  
  QQ岗

  
  回答资助人,网友有关助学咨询,QQ岗值班,协助新发布宣传和跟进

  
  
青草微笑B

  
  
及时解答QQ咨询,协助资助人进行反馈登记
QQ 岗现定为推广组岗位,但需要继续协助一对一的各项工作

  
  邮件岗

  
  回答资助人邮件咨询,邮件岗值班,认捐邮件登记;协助认捐发布

  
  
青草微笑

  
  
时间没有硬性要求,自行安排

  
  审核岗
1,秋季汇款工作全程跟进,2,助学金需要调整个案讨论确定;3,秋季复查资料跟进;
船歌,青草,山人

  
  
以及时完成为宜

  
  信件岗

  
  收到学生信件登记,拍照或扫描,跟帖

  
船歌

  
       助教岗

  
  助教个案汇款通知及跟进

  
  Shally(雪梨)

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