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BXSW12053-1四川布拖县团体组小学类2012年画纸彩笔项目计划书和进展(第12楼部分作品

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benbacon 发表于 2012-7-9 14:28 | 显示全部楼层
7.6,布拖当地义工反馈,目前除罗家坪学校,其它学校的画纸反馈均己集中到布拖县城义工处。
待罗家坪的收齐汇总后,会寄回到项目负责义工,再分寄给资助人。
benbacon 发表于 2012-7-26 15:59 | 显示全部楼层
benbacon 发表于 2012-7-26 16:14 | 显示全部楼层
SDC11585_调整大小.JPG SDC11693_调整大小.JPG SDC11520_调整大小.JPG SDC11673_调整大小.JPG SDC11687_调整大小.JPG SDC11543_调整大小.JPG SDC11692_调整大小.JPG SDC11703_调整大小.JPG SDC11689_调整大小.JPG SDC11699_调整大小.JPG SDC11706_调整大小.JPG SDC11683_调整大小.JPG SDC11661_调整大小.JPG SDC11697_调整大小.JPG SDC11698_调整大小.JPG SDC11685_调整大小.JPG SDC11571_调整大小.JPG SDC11666_调整大小.JPG SDC11522_调整大小.JPG SDC11667_调整大小.JPG SDC11690_调整大小.JPG SDC11702_调整大小.JPG SDC11705_调整大小.JPG SDC11584_调整大小.JPG
benbacon 发表于 2012-7-26 16:17 | 显示全部楼层
@困困 @小小L @石头小路 @zjt1985 @alex.明天 @xupigapple @青鸟 @正午
benbacon 发表于 2012-7-26 16:48 | 显示全部楼层
问一下几位项目负责人,画是我寄给你们,由你们寄给资助人,还是你们把资助人地址给我(站内信,或QQ),我直接寄出去?
如果我寄给资助人,会走顺丰,邮费到付,请帮我和资助人打个招呼。然后有的项目可能是几个资助人,资助人之间作品调剂我就不管了,资助人自己讨论了。
美撒的资助人太多,我就偷懒直接寄给小路,由小路统一问一下资助人,需要作品的再由小路寄给资助人。

最后,还有哪些作品想拍特写的,告诉我我再补拍一下。
小小L 发表于 2012-7-27 08:41 | 显示全部楼层
孩子们的画真是太可爱了!
困困 发表于 2012-7-27 13:38 | 显示全部楼层
benbacon 发表于 2012-7-26 16:48
问一下几位项目负责人,画是我寄给你们,由你们寄给资助人,还是你们把资助人地址给我(站内信,或QQ),我 ...

拉果也是多资助人的,也交给项目负责人比较好。去年的原画不知道正午是否寄给资助人了。
困困 发表于 2012-7-27 13:38 | 显示全部楼层
benbacon 发表于 2012-7-26 16:48
问一下几位项目负责人,画是我寄给你们,由你们寄给资助人,还是你们把资助人地址给我(站内信,或QQ),我 ...

拉果也是多资助人的,也交给项目负责人比较好。去年的原画不知道正午是否寄给资助人了。
benbacon 发表于 2012-8-18 12:56 | 显示全部楼层
截止今天,委只洛、联补,拉果二期的画均己直接寄给资助人,资助人都己签收。
美撒的画己寄给项目负责人,己签收。
罗家坪的画因资助人说等开学后再说,且项目负责人放假中,将在9月初寄给项目负责人,由项目负责人再与资助人沟通处理。
补尔的画资助人需要电子版的,己交付电子版。
拉果一期的画,因有多个资助人,其中三个地址明确的己寄送和快递签收,最后1人将于本周寄送。
benbacon 发表于 2012-11-1 21:45 | 显示全部楼层
本帖最后由 benbacon 于 2012-11-1 21:49 编辑

项目实施总结:
一、资金情况
        1. 本项目计划募集资金1299元。
        2. 实际使用资金1551元。
            其中采购和运输共计1319元(明细请见本贴第6楼);
            回收和寄送共232元:从布拖寄给项目负责人共139元邮政EMS,从项目负责人寄给团体项目负责人/资助人共8人次共93元圆通快递。(此部分票据涉及资助人地址和联系方式未在论坛公开)
        3. 超预算资金共252元,经协商由项目资助人一并资助。

二、项目实施情况
        1. 项目采购情况良好,采购单价较项目计划有小幅度折扣。
        2. 采购运输情况不够理想,采用邮政EMS运输白卡纸经事后讨论非常不经济。当时采用邮政EMS主要考虑如下:
          (1)是项目负责人初次操作实物项目,相关经验不足。
          (2)是邮政EMS可以直接达到布拖县城,普通快递方式均在西昌或成都转运。
          (3)是以前西昌当地帮忙转运的朋友在51期间有个人安排,而项目操作时又希望可以在51之前达抵当地。
                        经事后讨论分析,邮政EMS运输效率仍不理想,物品实际于5月初才寄到历时10余天,如采用转运方式时间预计也将差不多,而且费用会较大幅度节省。今后要认真总结吸取教训,正常情况下采用普通快递或平邮进行运输。
        3. 回收寄送画纸运费也采用EMS,运费较贵。由于未明确指定回收寄送的方式,当地义工为了使项目负责人尽快和较方便收到回收画纸,采用了EMS。以后也将考虑采取转运或平邮方式。
        4. 寄送画纸给资助人和团体项目负责人运费原计划采用对方付款方式寄送。实际操作中此方式较正常方式运费稍贵,最终未采用。并且个别团体项目因存在多个资助人,原计划由项目负责人先寄送给团体项目负责人,再由他寄给资助人,后协商直接由项目负责人寄送给资助人。
        5. 上述3和4部份的费用未纳入预算是本项目实施的最大问题。
        6. 项目实施效果较为良好。大部分学校在5月中旬前均领到纸笔,随后安排画画,并与6月下旬陆续提交反馈画纸。7月中旬开始向项目负责人寄送。学生的画作通过论坛进行了展示,画纸也寄送给了资助人,达到了项目的预想目的。
        
三、项目总结
        1.这是百蹊实施的第二期画纸彩笔项目。第一期项目属探索性质,因资助人要求未正式经走实物项目操作流程。本期项目全程按照百蹊实物项目进行操作。
        2.项目预算中未考虑回收的运费属于重大瑕次,虽然由项目资助人提供了全额资助,但仍要提出批评,今后要杜绝此类问题。
        3.经反省,由于项目负责人和项目资助人属朋友关系,在采购金额确定后,对于回收运费未予重视,未予纳入预算;以及资助人前期承诺对项目全额资助,进而项目负责人出现松懈和不负责任是导致问题出现的主因。
        4.明年春季计划实施第三期画纸彩笔项目。


项目负责人:benbacon

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