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[2006.发现广州.公告]活动当天流程及安排及活动指引

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铁人 发表于 2006-6-22 00:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
[2006.发现广州.公告]活动当天流程及安排及活动指引

重要提醒:由于本届活动参与人数众多,活动当天陈家祠广场下沉广场可能会聚集了不少的人流,为使活动安全、顺利完成,所有义工将不会接受可能出现的媒体采访,对于媒体可能对参与者采访请活动者自行斟酌应付,并请各组别配合我们的安排,不要聚集在同一区域等待出发,本届只由组长签到后就可以出发,各亲友团请注意秩序安全,谢谢大家对我们工作的理解与支持,预祝我们6月25日的活动顺利,每个人都度过一次愉快的发现之旅!

[2006.发现广州.公告]活动当天流程及安排 (一)

注:此公告所列示的组别号请参照活动确认贴中的组别号后四位数,请各活动小组紧记自己的组别号。

活动确认贴:
http://www.doyouhike.net/forum/raf_actionshow.cgi?id=3493
http://www.lvye.net/viewpost.lvy ... 8be857e029b&m=1
http://www.gz33.com/bbs/Announce ... D=100&ID=196453

一、 当天活动流程:

8:30-9:00,(1001-1041)组签到,出发
9:00-9:30,(1042-1065,2001,3001-3003,4001-4014)组签到,出发

由组长到对应签到义工处签到,领取题目→活动进行→题目完成后或截止签到时间内,返回陈家祠广场→组长到记时义工处登记时间→到计分义工处审核数码相片,并交回路线图及附加题→活动结束

二、出发签到安排:

由于本次活动参与人数众多,现组委会决定实行分组分批出发签到,由组长完成,小组成员在陈家祠广场各等候区等侯,请勿聚集于活动出发签到区。

各组别分时段签到安排:
第一批(组别号1001-1041)08:30集中的小组,在8:30-09:00签到领取有关资料后出发,返回报到开始扣分时间为17:01始,每迟到5分钟从总分值中扣10分;

第二批(组别号1042-1065,2001,3001-3003,4001-4014)09:00集中的小组,在9:00-9:30签到领取有关资料后出发,返回报到开始扣分时间为17:31始,每迟到5分钟从总分值中扣10分;

活动当天所有组别返回签到的截止时间为当天的18:30分,超过这个时间将不接受返回签到及答案提交,视为放弃比赛处理。

各出发签到义工将佩戴标识为A-F的标识卡在签到区进行签到。

第一批8:30-9:00,(1001-1041)组签到,17:00报到

1001-1007组签到义工A
1008-1014组签到义工B
1015-1021组签到义工C
1022-1028组签到义工D
1029-1035组签到义工E
1036-1041组签到义工F

9:00-9:30,(1042-1065,2001,3001-3003,4001-4014)组签到,17:30报到

1042-1048组签到义工A
1049-1055组签到义工B
1056-1062组签到义工C
1063-1065、2001、3001-3003组签到义工D
4001-4007组签到义工E
4008-4014组签到义工F

三、返回签到及提交答案

本次活动由计分义工实行现场审核数码相片计算发现点得分。
各小组返回后,由组长到签到区向返回记时义工签到时间,再向现场计分义工提交数码相机及路线表,附加题,由计分义工即时审核相片,完成后活动结束。如遇计分义工繁忙时,请按秩序轮侯。

特别说明:
为方便计分义工快捷准确地审核数码相片,请各小组指定一台数码相机专门拍摄题目要求的合照,并向计分义工提供此指定相机用于即时计分。如小组内只有一台数码相机的请勿拍摄太多无关的照片。

各小组的最终得分及排名,将于活动当天后1周内公告于各活动论坛。

因各种原因放弃比赛的组别,请致电组委会应急电话告之。返回签到义工将于15:00开始在陈家祠广场签到区等候,如早于此时间完成题目返回的组别,可联系组委会应急电话通知留守义工。

四、特别事项:

若活动当天从15:00开始天气转为下雨天气时,组委会启用后备返回签到地点进行返回签到及提交答案工作,直至18:30截止接受签到。启用后备返回签到地点时,组委会将会派出指引义工在早上出发签到区指引进入后备返回签到地点。

后备签到地点:陈家祠下沉广场旁的康王地下商业城内“香榭丽舍大街”的中庭区,靠近康王地下商业城出口6。可从地铁C出站口直接进入地下商业城,也可以从陈家祠下沉广场康王地下商业城入口(即出口3)进入。

五、网上投票奖项的收集征集开始时间:2006年6月26日12:00
征集截止时间:2006年7月2日24:00

组委会将在各活动论坛张贴““2006年度最佳创意发现广州奖”征集贴,人人可按格式上传照片参与此活动,以供整理后进行投票。

征集投票相片截止日期后2天内,组委会将设置网上投票贴,供广大网友投票,网上投票期为公布后10天内,详见论坛投票设置。

六、各小组活动花絮的收集电子相册

本次活动组委会不专设现场收集各小组的活动相片,请各小组在活动后一个月内登录组委会开设的网上电子相册,对应已开设的小组目录号上传各小组拍摄的花絮,拍摄内容、上传数量不限,如未有组别号的请自行在相册开设新目录,谢谢配合。

地址为:http://fxgz03.photo.163.com
网易通行证用户名:fxgz03
密码:200606

*考虑到方便大家即时提交数码相片给组委会作为后续活动宣传素材,组委会将视当天情况,安排一、二台电脑即时收集相片,届时欢迎自愿提交。
 楼主| 铁人 发表于 2006-6-22 00:13 | 显示全部楼层
***2006年发现广州活动指引(二)***

1. 活动组织者声明

1.1 所有本次活动的参加者为自身的安全承担一切责任,各接受报名的网站及其论坛,发起者,队长以及其他参加者不对他人承担任何安全上的义务和责任, 报名者及参与者视为已自行购买意外保险.
1.2凡报名者均视为具有完全民事行为能力人,如在活动中发生人身损害后果,赔偿责任活动组织者不承担,由受损害人依据法律规定和本声明依法解决,凡报名者及参加者均视为接受本声明.代他们报名者,被代报名参加者如受人身损害,赔偿责任活动组织者同样不承担.
1.3报名者及参与者同意在本次活动中接受活动组织方的安排。

2. 活动规则
2.1 每队3-5人:一名队长及其余队员。
2.2 2006年6月25日(星期日)上午采用分批分流的集中办法,在陈家祠(下沉)广场集合,风雨不改。 活动当天各小组按大会规定的分批出发返回时间,各组全体成员同时返回出发点报到,计算成绩,当天最后返回报到时间为18:30分。 超过这个时间将不接受返回签到及答案提交,视为放弃比赛处理。

特别提示:
活动当天开始前半小时(8:00am)当地气象部门挂出黄色以上(含黄色)台风预警信号或黑色暴雨预警信号,则活动自动延期,届时将有义工与各组组长联系。
若活动过程中突遇恶劣天气,各小组应注意避险,大会不建议各组继续活动,具体决定由各小组自行商定,大会会安排义工留守签到点直至18:30分。

若活动当天从15:00开始天气转为下雨天气时,组委会启用后备返回签到地点进行返回签到及提交答案工作,直至18:30截止接受签到。启用后备返回签到地点后,组委会将会派出指引义工在早上出发签到区指引进入后备返回签到地点。

后备签到地点:陈家祠下沉广场旁康王路的康王地下商业城内“香榭丽舍大街”的中庭区,靠近康王地下商业城出口6。
可从地铁C出站口直接进入地下商业城,也可以从陈家祠下沉广场康王地下商业城入口(即出口3)进入。

2.3 如果预计本组活动当天未能完成题目或其他原因需提前退出,不计成绩,并应电话通知义工。

2.4交通工具限坐“羊城通”通用公交车及乘坐地铁,公交轮渡 ,不得乘坐私家车、出租车、摩托车,使用自行车等。违反乘坐交通工具的,取消当组参加“2006年发现广州”奖的成绩。
2.6 本指南未尽事宜,规则的最后解释权归本次活动组委会。

3.奖项设置及评选方法
3.1 “2006年发现广州奖 “前三名

计分方法:
计分方法:
每组最终得分=完成必做题分值+加分题分值+附加题分值-超时扣分
说明:
超时扣分:每超时5分钟扣10分。

3.1.1 在不违反比赛规则的前提下,先按照每组最终得分高低定名次,得分高者排名在前;
3.1.2 分值相等按用时多少定名次,用时少者排名在前;
3.1.3 以上2项都相同时,以自报当天交通费作参考,费用少者排名在前。
3.1.4 如照片检查时发现小组未按题目要求完成的发现点,不计当题成绩。
3.1.5本次活动分必做题,加分题,附加题,只有到达了所有必做题的组别才能参与计算最终得分排名,未到达所有必做题的组别只公布得分,不做排名计算。加分题及附加题由各小组自由选择是否完成.

3.2 “2006年我最喜爱发现广州奖”,两名
   各参与“2006年我最喜爱发现广州奖”的小组或个人,在活动当天后向组委会指定网上投票收集贴上传一张参赛的照片((照片内容限当天拍摄的照片,提材不限)及文字说明(文字说明内容不限),组委会收集三站所有参与此奖的小组照片在一周内发布在参与活动的网站上由各网友投票,网上投票的时限为网上公布后一周,选出“2006年我最喜爱发现广州奖”,以各网站得票多者为前二名。

详细时间请关注活动后各网站公告。

3.3 以上奖项的得奖公布时间及奖品的领取时间,请留意活动后大会在各报名网站的公布。

4.当天流程及安排,见网站详细专贴公告。
*如活动当天大会有暂时调整以当天调整为准。

5 必备物品
5.1 每组至少携带数码相机一台,推荐多带一台、笔1支
5.2 充足的数码相机电池
5.3 水:建议每人一升
5.4 防中暑药物,防晒,防雨工具.

6.紧急救援
6.1 义工本身不提供救援功能,只负责代为联系相应的救援机构。
6.2 在以下情况下,如小组其他成员未能第一时间处理或求助的,请打电话求援:
l 严重的疾病、受伤
l 人身、财产受到侵犯

7.安全提醒
7.1本次活动涉及广州市的区域较广,治安环境参差不齐,组委会提醒活动小组注意人身及财物安全,成员间互相关照。
7.2活动当天遇高温天气或暴雨天气时,请各小组注意预防,如有成员不适,请就近寻找医院专业人员进行帮助。
7.3各小组请注意交通安全,遵守交通规则,,切勿乱穿马路,树立良好广州市民形象.

8.义工联络

8.1 活动当天专用的应急联系电话在本页下方.

义工联络: (活动当天提供)
移动:13710461402/13711398983 小灵通:33584668
城市报警电话:110 交通报警电话:122 医疗求助电话:120
天气电话:12121
 楼主| 铁人 发表于 2006-6-22 00:14 | 显示全部楼层
200604005 大铁人(gg) 安薇薇(mm)﹑ pange(gg)﹑fish(mm)﹑小脚丫(mm) 5 0
200604006 喜娅(mm) 花影(mm)﹑毛毛(mm)﹑Lizphair(gg)﹑水间(gg) 5 0
200604007 小舞(mm) 双截棍(gg)﹑米亚(GG)﹑凉风(mm)﹑乖小孩(mm) 5 0
200604008 东邪(gg) 柠檬(mm)﹑蓝姬(mm)﹑风铃(gg)﹑云儿(mm) 5 0
200604009 河马(gg) 小席(gg)﹑小芬(mm)﹑想语(mm)﹑Debbie(mm) 5 0
200604010 自由的魚(mm) 小丸子(mm),章贡游子(GG),茉茉一笑(mm),小青(mm) 5 0


请各小队长阅读并提醒队员注意!!!!!!!![/color]
 楼主| 铁人 发表于 2006-6-22 10:45 | 显示全部楼层

发现广州组长攻略

发现广州组长攻略

    为了让更多的队员更加享受本次发现广州旅程所带来的乐趣。铁人结合前二届的参加经验﹐对人员分工及事前准备作以下指引﹐尤其适用于编外队员人数较多的队伍作用明显。希望给各小队能所帮助﹕

一.提前需要准备﹕
1.所有队员轻松参与的心情﹔
2.一份最新版的《广州旅游图》﹔
3.数码相机
4.大量的零钱。(可以使用羊城通或去地铁兑换硬币)

二.关于各小队的人员分工﹕

岗位一﹕制定发现线路﹑评估比赛的时间﹐跟进进程
(通常由队长或对广州街道较熟悉的队员担任)

岗位二﹕记录行走路线 ﹐填写路线表
(这是组委会要求的工作内容﹐通常安排女队员来完成)

岗位三﹕摄影师   
    (按组委会要求﹐每到一发现点都要求全体队员在发现点门口留影﹐以证明发现了题目要求的这一景点﹐因为相片要统一收集﹐最好该岗位固定人员)

岗位四﹕造型师
    (通常人数少的队伍由摄影师或队长来兼任﹐但人数多的队伍可以考虑专门设这一岗位﹐可以缩短发现点队员合影摆造型的所发去的时间)

岗位五﹕美食顾问
     (通常人数少的队伍可由队长来兼任﹐但人数多的队伍可以考虑专门设这一岗位﹐该人员提前收集分布广州大街小巷里的美食小吃攻略﹐在发现过程中只要旁经或路过﹐马上向队长汇报﹐大队立马原地休息。设立专门的美食顾问可以减少发现美食的途中为点食物买单所发去时间)

岗位六﹕收尾的队员
    (通常人数少的队伍由路线记录员或队长来兼任﹐但人数多的队伍可以考虑专门设这一岗位﹐可以有效地清点人数﹐避免上了车才发现有队员丢了。)

岗位七﹕专业写作业
   (呵呵﹐能捉几人来写﹐就看队长的威逼利诱的程度啦)
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