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[制度流程] 广东省百蹊教育基金会调查复查须知(2022版)

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百蹊调查组 发表于 2006-2-23 00:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 凹凸羚 于 2022-2-19 10:17 编辑

                                前言: 写给准备参加广东省百蹊教育基金会实地访查活动的朋友们
                                  --------------------------------------------------------------------------------------

准备
参与实地访查的朋友:

您好!首先代表广东省百蹊教育基金会(以下简称百蹊)全体义工和受资助的学生及其家长向您表示最真诚的感谢。为了让您能尽快的对百蹊实地访查活动有比较全面的了解,并且在出行前做好充分的准备工作,特汇集了相关资料和表格等文件,供学习参考,本文件包括如下10个部分:
   
第一节 实地访查的目的及类型
    百蹊目前开展的项目除了一对一助学,还有团体助学,实物项目资助,贫困代课老师资助,乡村中小学图书角项目,以乡村中小学图书角项目为依托的青春期性教育课堂等不同类型的项目。针对不同的资助项目调查、复查要求也不同,本节以期能让您对百蹊目前开展项目和实地访查的目的有简单直观的了解。
   
第二节 参与百蹊实地调查/复查活动的原则及申请流程
本节主要说明参与百蹊实地访查活动必须遵守的原则纪律及申请流程,参与实地访查活动的朋友需要认真阅读并领会。可打印一份,以便学习查阅。
  。。  
第三节 实地访查人必备条件及调查人员资格认定条例
调查资格人员是百蹊开展调查活动的中坚力量,对能力经验有相当要求。本节主要说明了具有百蹊调查资格人员的责任和要求及相关的申请审核流程,有兴趣申请调查资格的朋友,请认真阅读,欢迎踊跃申请。
  
第四节 百蹊调查/复查流程
主要介绍百蹊实地访查活动的立项流程、百蹊调查组组织召集调查/复查活动的工作流程以及调查/复查的处理方法流程。

第五节 百蹊调查/复查人员培训教程链接
收集百蹊目前已开发项目地区的攻略资料,情况介绍,调查笔记,以及关于参与调查/复查活动的一些基本常识,调查技巧和注意事项等,以便学习查阅。
.
包括一对一捐助组相关参考资料导读指引,一对一调查复查需要填写的表格及撰写调查报告的参考格式。其中调查登记表可根据预计调查的孩子数目打印若干份。填表说明和资料提交格式建议打印一份,以便学习与查阅。调查报告需在一个月内完成并提交,过期资料可能作废


第七节 百蹊团体助学项目调查/复查资料导读及相关报告表格

包括团体捐助组相关参考资料导读指引、团体项目调查/复查的要求和注意事项。目前团体项目学生调查和一对一调查方式表格一样,其中调查登记表可根据预计调查的孩子数目打印若干份。填表说明和资料提交格式也和一对一调查报告一样,建议打印一份,以便学习与查阅。
第八节 百蹊实物项目调查/复查需知、资料导读及相关报告表格   
包括实物项目组相关工作资料导读指引、实物项目调查/复查报告提交要求,以及实物项目调查必须准备的资料。

包括助教工作版相关参考资料导读指引,助教调查需要填写的表格。其中调查登记表可根据预计调查的教师数目打印若干份。

第十节 百蹊实地访查调查文件包和相关表格模板下载   
具本章包括所有调查出行必备资料及调查所需表格文件,根据调查项目不同分类整理成文件包。可根据需要下载打印。


其他您认为需要的资料或者不明白的问题,可以到论坛查询或询问,也可以向相关义工咨询。

需要申明的是:您这次调查(复查)是以百蹊的名义进行的。所以您必须承诺遵守百蹊的有关规定(详见第二节)和承担对所有资料保密的义务,并需要在调查(复查)结束后及时提交符合规范格式的调查(复查)报告和相关资料。


    祝您调查(复查)行程顺利!


                                     百蹊调查组
                                                                                                                                                              2020年3月





百蹊调查组联络方式:
  
调查组值班QQ:492462641
访查QQ群:
百蹊巴马、蒙山访查群 6885665
百蹊江西上犹访查群 103592706
百蹊景泰、彭阳访查群 60564021
百蹊湖北郧西访查群 347168406
百蹊四川布拖访查群 57222343

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 楼主| 百蹊调查组 发表于 2006-2-23 00:36 | 显示全部楼层
本帖最后由 百蹊调查组 于 2020-3-15 21:41 编辑

第一节 实地访查的目的及类型


一、百蹊实地访查的目的
  1、我们为什么要进行实地访查(调查/复查)
    1)、通过实地访查,最大限度的保障百蹊正在实施之项目资料的真实性和项目实施的质量。
    2)、百蹊做为一个助学平台,通过组织实地访查活动而有效建立起资助和受助双方的沟通渠道,既代表资助人和百蹊探访受助对象,即时了解百蹊所实施的项目之真实现状并及时反馈给资助方;同时建立和完善各类项目的完整资料,保证各类项目的连贯性和可追溯性,对资助和受助双方负责。
    3)、核实并保障资助款项到达受助方,避免资助款丢失或者被挪用等现象的发生。
    4)、组织和参与实地访察活动,让更多的朋友深入了解贫困地区的生活情况和教育现状,更多地了解助学,了解公益。

  2、百蹊如何保证发布资料的真实性
    百蹊实施的所有项目(包括一对一助学、助教、团体助学及实物项目等),都必须由百蹊认可的具备调查资格的访查队员进行实地调查核实,并经百蹊审核后才予以对外发布,以保证发布资料的真实性。
    资料发布后百蹊会开展后续的实地复查活动,对项目执行情况进行密切跟踪反馈,进一步保证项目实施质量。

  3
、百蹊如何及时了解所操作项目的质量和保障资助款的落实使用情况
    1)、通过实地访查活动,组织义工或网友去到当地复查,向受助方了解资助款的落实使用情况,掌握所操作项目的真实现状。
    2)、各项目职能组联络义工通过电话、传真、网络等方式与当地团委、希望办、教委、学校等方面联系,及时跟踪了解所操作项目的进展情况。
    3)、从资助人所反馈的内容及与受资助方的联系中了解的情况。
    4)、建立严谨细致和全面的工作制度、流程、项目资料,保障出现问题之可追溯性,并能及时发现问题,及时解决。
    从上可以体现实地访查活动是最为直接、客观、真实地了解所操作项目现状的重要途径。
      

二﹑百蹊实地访查的类型
  1、何谓助学调查/复查
    百蹊为保证所操作的各类项目的真实性和操作质量,由百蹊调查组负责组织义工或网友,参与实地访查受助或可能受助的学生、学校、教师等活动,并给出访查报告,称为助学调查/复查。其中按项目执行阶段的不同又分为实地调查和实地复查两种形式:
    实地调查:对尚未开展资助的个案和项目进行的访查,称为实地调查,旨在了解情况,给出报告,作为考察个案或项目是否符合百蹊资助标准的参考。
    实地复查:对已经开展资助的个案和项目进行的访查,称为实地复查,旨在了解资助中的个案和项目进行是否顺利,是否存在问题,并及时反馈给资助人,让资助人了解资助对象和项目现状和进展情况。使资助人能够根据实际情况的变化,对百蹊以后的资助工作给出建议。

  2、助学调查/复查的分类
    1)、助学调查按资料来源和调查方式不同又分为正向调查和逆向调查:
     正向调查:按正常流程,百蹊预先从受助地区取得经过甄别的学生或项目资料,按照预备资料所展开的调查称为正向调查;
     逆向调查:调查人员在实地调查过程中发现不在预先计划中的学生或项目,经评估符合百蹊资助标准,而主动纳入调查范畴的行动称为逆向调查。

    2)、助学调查/复查按百蹊现有操作项目和形式的不同又分为:一对一助学调查/复查,助教调查/复查,团体助学项目调查/复查,实物项目调查/复查,以后如有开展新的资助项目,相应的调查/复查活动亦会同时进行。
     一对一助学调查/复查:一对一助学即由资助人和贫困地区学生结对进行一对一资助,百蹊组织针对一对一受助学生进行调查/复查活动,并在活动结束后提交反馈报告,如实反映受助学生的学习,生活,家庭等情况,称为一对一 助学调查/复查。具体资料请参考下面《第六节:百蹊一对一助学调查/复查资料导读和相关报告填写规范说明》。

    助教调查/复查:助教即由资助人对贫困地区教师进行资助;百蹊组织针对受助教师进行的调查复查活动,形式等同一对一助学调查/复查。具体资料请参考下面《第九节:百蹊助教调查复查资料导读及相关报告表格》。

    团体助学项目调查/复查:团体助学项目就是把基本情况类似的贫困学生打包作为一个整体项目,由特定的资助人进行整体资助,百蹊组织针对此团体项目整体进行调查/复查活动,称为团体项目调查/复查。具体资料请参考下面《第七节:百蹊团体助学项目调查/复查资料导读及相关报告表格》。

    实物项目调查/复查:实物项目资助是为改善农村学校学习条件、教学条件和学生生活条件,提供图书、文具、教具、体育器材等教师和学生所需的实物资助;百蹊针对实物项目组织进行的调查/复查活动称为实物项目调查/复查。具体资料请参考《第八节:百蹊实物项目调查/复查需知,资料导读及相关报告表格》。

 楼主| 百蹊调查组 发表于 2006-2-23 00:37 | 显示全部楼层
本帖最后由 百蹊调查组 于 2020-3-16 14:30 编辑

第二节 参与百蹊实地调查/复查活动的原则及申请流程
一、百蹊实地调查/复查活动的指导原则   
  百蹊实地调查/复查活动的指导原则,不得违背百蹊现有的原则和宗旨,同时要能够有效指导实际的调查/复查工作,最大限度保障调查/复查工作的安全顺利开展,保证调查/复查工作质量。参与百蹊调查/复查活动,务必要求理解
同遵守如下原则:
  
  1、百蹊所有操作项目和个案,在正式立项或认捐发布、开始资助前,必须经过实地调查,并有相应的调查报告,经审核合格后才能提交资助。
   
  2、百蹊的调查/复查活动,须由百蹊调查组发起,筹备,并全程跟进,以保证活动的安全和质量。所有调查/复查活动,必须取得百蹊调查组组长和相应协调组义工的批准才可成行。
  
  3、百蹊的实地调查/复查活动,须以安全第一为原则。所有参与人员必须在成行前,填写《广东省百蹊教育基金会实地访查申请表》《广东省百蹊教育基金会实地访查前签署的个人声明》(点击文件名可下载),经过百蹊调查组
审核同意方可参与。出发前,百蹊基金会将统一为队员购买保额在50万元或以上意外保险。特别强调一点,因为百蹊开展活动地区多为偏远农村山区,地形复杂,交通不便,为了安全起见,参与百蹊实地调查/复查活动禁止自驾参与
(特殊情况经调查组同意可例外)。
   
  4、百蹊的实地调查/复查活动,参与者须经济独立并费用自理。工作行程中和参与工作中的全部费用由本次活动的出行人员共同承担。针对以往实际调查过程发生的一些细则问题,具体解释如下:   
    1)参与者的费用完全由自己承担,请视自身经济承受能力选择参与调查/复查活动。  
    2)调查/复查活动产生的所有费用由参与活动人员AA制分摊。考虑百蹊开展助学活动的地区都相对比较贫困,对于当地义工或者网友热心参与实地访查活动的所产生的费用情况区别对待:
     ①对于多次固定参与支援当地调查/复查活动的本地网友或义工,不参与活动费用分摊,由其他活动参与人员AA制分摊;   
     ②因为调查/复查活动需要,调查/复查活动要求当地义工或网友(包括老师、学生或者其他群众)义务帮忙带路或其他方面的义务帮助,也不参与费用分摊,由其他活动参与人员AA制分摊。
   
  5、参与者在代表百蹊进行实地调查/复查活动时,不得经手或转交资助钱物,只有在取得资助人的书面授权(申明是以个人身份委托调查者转交财物,与百蹊无关)的情况下,才能为资助人转交财物。否则必须以独立第三方调查人
身份进行调查。
   
  6、参与百蹊实地调查/复查活动,原则上不得接受被调查/复查方学生家庭和学校的招待或赠予,遇到这类情况应尽量推辞,如不得不接受时请酌情给予对方相应补偿。
   
  7、百蹊的实地调查/复查活动,参与者须对所得资料予以保密。调查中得到的学生、教师个人家庭信息,学校情况,以及相关图片等,只可用于百蹊的公益活动,不得在未征得百蹊同意的前提下用作其他用途。
  
  8、遵纪守法,不得在参与百蹊调查/复查活动过程中,从事非公益性的商业活动,宣传等,或从中牟利。
  
  9、参与百蹊实地调查/复查活动,其他应该注意的一些细节问题
    1)请勿片面夸大百蹊的资助能力或者对调查对象作出资助承诺。百蹊是一个助学平台,所有调查资料要经过后期整理和审核后才能决定是否资助。  
    2)入乡随俗,尊重他人。百蹊开展活动的地区相对比较贫困落后,有些是少数民族聚居地区,生活水平、风俗习惯、语言环境等多有不同,参与者须理解和尊重当地人的风俗习惯、信仰及做事方式。  
    3)客观公正,调查独立。被调查/复查对象的真实情况是决定是否资助的唯一标准,因此要求参与人员在调查/复查过程中出具的报告应尽量撇除个人情绪,或者其他方面的一些干扰,真实客观地记录实际所了解到的情况。  
    4)对工作负责,也是对自己负责。在调查/复查工作中主动承担力所能及的工作,对于自己因为某些原因不能完成的工作,请主动提出,不要勉强;如果对活动中领队所分配工作任务没有异议,请承诺保证按要求完成。

  10、不能出现男队员跟女学生单独相处的情况。有女学生的时候,应有女队员陪同,或者多个女学生在场;不能让女学生去队员租住的房间;不能让学生进入酒店或者酒店大堂,如遇特殊情况需要补充资料,可以约学生在街道或人
集的公众场所,做现场访查。

  11、参与百蹊调查/复查活动前,请先仔细阅读与调查相关的原则与制度,了解相关地区情况,做好出行前准备,并配合调查组义工提交报名资料,进行调查/复查行前培训;在调查/复查过程中服从领队工作安排,配合调查组后勤
联络工作,并承诺在调查/复查活动结束后保证及时完成自己承担的报告任务。

   
二、关于未成年人参与百蹊实地走访活动的管理办法(补充意见):
      1、独立参与百蹊实地走访,需年满18周岁;

  2、8周岁及以上,18周岁以下,可以在特定条件下,参与特定地区的走访活动;

  3、8周岁
至18周岁以下的未成年人参与百蹊走访活动,必须有至少一位法定监护人全程跟随;

  4、百蹊的工作地区按照实地走访的难度和风险分为:一、二、三类地区;
   一类地区:四川布拖、四川冕宁;16周岁及以上未成年人在监护人陪同下可以参与访查活动;
   二类地区:广西巴马、宁夏彭阳、甘肃景泰、湖北郧西;14周岁及以上未成年人在监护人陪同下可以参与访查活动;
   三类地区:江西上犹以及广东省内地区;8周岁及以上未成年人在监护人陪同下可以参与访查活动;

  5、未成年人参与百蹊实地走访活动,法定监护人需签署知情及授权声明。


  6、在走访过程中,如果领队判断未成年人的身心状况不合适继续参与活动,有权终止其本人及监护人继续参与活动。

  7、百蹊将为参与访查的未成年人购买最高10万元保险。

  
三、申请参与百蹊调查/复查活动流程
      1、预约与申请准备(申请人必读)
    有调查(复查)意向的朋友可参考调查组工作版的实地访查召集帖子,寻找适合自己的地区和时间,跟贴报名。
  
  2、申请(申请人必读)
    正式报名人员请按照要求如实认真的填写《广东省百蹊教育基金会实地访查申请表》《广东省百蹊教育基金会实地访查前签署的个人声明》(点击文件名可下载),表格可向相关义工索取,也可从调查组工作论坛直接下载,
填好作为电子邮件附件发送到调查组电子邮箱 bxdc@baixi.org492462641@qq.com,并在论坛跟贴提醒义工查收,也可直接交给调查组相关联络义工。相关申请要求如下:   
    1)调查复查申请表格:申请表是调查组确认申请人员报名有效的必需资料。申请表格需由申请人员填写提交,内容要求真实、详细,以方便百蹊在紧急情况下,跟进联络处理各项事宜。百蹊承诺对申请人资料保密。  
    2)百蹊调查组内勤义工根据申请人员填写申请表内容进行审核,符合要求方可确认报名有效,不符合要求者将不能通过申请。   
    3)在实地访查活动正式开始前,要求所有参与人员打印一份并亲笔签署《广东省百蹊教育基金会实地访查前签署的个人声明》交给本次活动领队,以确认责任自负,加强风险意识。
    4)在出发前,百蹊基金会将统一为队员购买保额在50万元或以上意外保险。

  3、申请确认
    调查组联络义工负责与申请人联系,了解核实相关情况,解答申请人的疑问。确认为正式队员后给申请人员确认通知,并在论坛跟贴确认。之后则进入“行前准备和资料准备”、“调查/复查培训”、“正式调查复查活动开
始”、“资料提交与处理”、“总结与分享”等程序。具体可以参看《第四节 百蹊调查/复查流程》。

    参加百蹊访查活动,认识志同道合的新朋友,是一件快乐的事情。但百蹊作为活动的组织方,还是要尽提醒的义务。在此,百蹊提醒各位队员:交往中要注意个人安全,涉及财物请谨慎。快乐助学,开心公益,安全同行,如果你
解并接受百蹊调查/复查原则,并愿意为之献出自己的一份爱心和力量,百蹊欢迎您,助学路上,让我们一起携手同行!




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 楼主| 百蹊调查组 发表于 2006-2-23 00:37 | 显示全部楼层
本帖最后由 百蹊调查组 于 2020-3-16 14:32 编辑

第三节 实地访查人必备条件及调查人员资格认定条例

      
一、什么是调查资格人员
   具备调查资格人员就是经过百蹊认可授权,有能力可以独立带队调查,提交合格调查报告,并能对调查项目是否应该资助做出相对客观准确结论的调查人员。

二、调查资格人员的责任和要求
   百蹊为保证所操作的各类助学项目的真实性和操作质量,本着对资助方和受助方负责的宗旨,要求所有新的助学项目在发布前必须由具备调查资格人员经过实地调查并提交调查报告,经过百蹊审核合格后方可发布。

   鉴于调查资格人员在调查过程中起到的关键作用,是否授予调查资格对于调查人员综合素质有比较高的要求,调查资格人员要求认同百蹊原则理念,对百蹊流程和调查原则制度比较熟悉,有一定助学经验, 对国家的教育政策和贫
地区的基本情况比较了解,有较强的独立工作能力,有一定的户外经验和较强的安全意识,有责任心。

三、如何才能得到调查资格
   对于符合要求的调查人员,可以通过自荐和推荐两种途径来申请百蹊调查资格,通过调查资格审核程序,即可授予调查资格。

四、调查资格审核条例和审核程序
   为了最大限度的保障调查活动的顺利进行,保障所调查项目资料和结论的准确性,百蹊对于调查资格申请制定了如下条件和审核条例,对于申请调查资格的义工/网友﹐必须通过审核合格才可以授予调查资格。

1、调查资格人员申请条件(四条须同时具备):
  (1)参加过至少两个百蹊工作地区的调查/复查活动(其中至少有一次是调查),或者有参加过其他同类型助学组织两个地区以上调查/复查活动(其中至少有一次是调查)经验的网友,但需提供参与行程和完成报告的相关信息;
  (2)至少参加过一次百蹊调查组组织的调查/复查前培训活动;
  (3)曾参与个案调查并撰写和提交合格的调查报告;
  (4)认同并愿意遵循百蹊调查流程和调查制度,开展调查工作,能及时提交调查报告,并能配合百蹊调查组完成后期资料审核工作;

2、如参加过百蹊其中之一工作地区的调查/复查活动两次(其中至少有一次是调查),并能遵循上一条的(2)-(4)项,可以单独申请该地区的调查资格。

3、对于调查组及调查领队特别推荐的人员,经调查组组长考察其完全具备调查资格人员要求而申请条件缺乏的,可适当放宽申请条件。
     
4、不予发放调查资格的限定条件(具备其中一条不予发放):
  (1)曾经被调查组列入黑名单(严重违反百蹊调查/复查原则等)的人不得被授予;
  (2)在历次复查调查里报告完成不及时,被列入红名单(无正当理由屡次拖延报告等)的限制授予;
  (3)个人有严重政治偏向,并将此种偏向意见带入百蹊调查/复查相关工作的限制授予;
     
5、调查资格审核流程:
  (1)符合第一项申报条件的申请人/或者是推荐人向调查组内勤提交《广东省百蹊教育基金会调查资格申请表》 (点击表格名称可下载);
  (2)调查组内勤执委会工作区-资料保存区-调查组保存调查申请表,同时在执委工作区-义工综合版块-调查组发帖,请调查资格审核小组成员投票表决;

  (3)调查组组长组织调查资格审核小组对调查资格申请人进行投票,三分之二以上(含三分之二)票数赞同,即通过申请,授予申请人调查资格;
  (4)通过调查资格审核的申请人,由调查组组长实地访查工作区更新调查资格人员名单以公示,并短信通知申请人。
      
6、调查资格审核的标准:
  (1)考评对百蹊理念和资助标准的理解;
  (2)考评对实地访查安全原则的认识理解;
  (3)考评对百蹊实地调查/复查原则的理解;
  (4)考评是否具备一定的实地访查技巧;
  (5)考评对过往参与实地访查地区的认识了解;
  (6)考评是否能对过去的实地调查进行总结及检讨不足;
  (7)考评调查报告的写作水平和对调查结论的判断能力;
  (8)考评有没有足够的能力应付户外的调查工作和突发情况。
     
7、调查资格审核小组成员构成:
   调查资格审核小组由执委会成员构成。
     
8、调查资格审核各环节权责的划分:
   调查领队/已具备调查资格人员:实地培训初次参加调查的人员,并根据表现写出书面推荐意见;
   调查组:调查制度、安全注意事项理论培训以及评估申请人员是否具备独立调查能力并给出结论;
   调查资格审核小组:对调查组提交的资料进行审定,符合条件给予通过,不符合条件的退出重审。但不对“待认可人员的是否具备独立调查的能力”作判断。

五、调查资格的收回:
    1、调查资格人员在开展调查工作时,严重违反百蹊调查流程和调查制度,给百蹊造成严重的负面影响,百蹊调查资格审核小组将收回其调查资格并不再授予调查资格
    2、由百蹊调查资格审核小组在特殊情况下作出的收回调查资格决定;
    3、参考不予发放调查资格的限定条件;
    4、实施流程:调查组组长组织调查资格审核小组投票,三分之二以上(含三分之二)票数赞同,即通过收回其调查资格,由调查组组长在百蹊论坛实地访查版块公示,并短信通知该人员。



 楼主| 百蹊调查组 发表于 2006-2-23 00:38 | 显示全部楼层
本帖最后由 百蹊调查组 于 2020-3-16 16:16 编辑

第四节 百蹊调查/复查流程

一、百蹊调查/复查活动立项工作流程
  1、职能组向调查组提出调查/复查申请
    由相关职能组向调查组提出调查/复查申请,并由调查组组长确认无违反百蹊工作原则和制度后接受申请;
   

  2、任务确认和资料准备
    由相关职能组提供调查/复查任务的具体说明,提供所需完成的工作任务清单和对应资料,资料要求在正式活动开始前提前至少一个月移交调查组;
   

  3、调查组组织召集调查/复查活动
    由调查组内勤义工根据参与访查活动的人员名单,召集调查/复查活动人员,建立访查微信群,安排培训、解答访查人员疑问及与访查活动相关之事项。
   

  4、调查/复查活动培训
    为了保证工作质量和活动顺利进行,在调查/复查活动正式开始前十天,由调查组组长和领队对调查/复查人员进行行前培训;
   

  5、调查/复查活动确认开始
    在出行前由调查组组长根据实际情况最终确认活动可以出行;
   

  6、调查/复查活动联络
    活动开始后,由调查组安排联络义工全程跟踪活动进行情况,遇到紧急情况及时通知调查组长和协调组成员做出应对;
     

  7、活动结束,提交报告转调查组内勤审核
    活动结束后,由调查组内勤根据领队提供的访查任务表,统计并记录本次活动实际完成的全部工作量,并根据已完成工作情况收集调查/复查报告,督促参与活动人员提交全部报告并配合内勤义工完成报告审核工作;
   

  8、报告审核完成,与下游职能组工作交接
    由调查组内勤负责将合格报告提交给各职能组。对于存在问题的报告,由调查组内勤组织调查/复查人员讨论补充,直至得出结论。

  

二、调查组组织召集调查/复查活动流程
  1、活动召集
    调查组与百蹊秘书长、一对一组长一起制定年度访查计划。根据访查计划,调查组分别在百蹊助学网的实地访查工作版及微信公众号同步发出活动召集帖,说明本次活动任务要求,地区情况,人员要求,注意事项以及行程工作计划等等,开始正式活动召集程序。
    百蹊调查复查活动对参与活动人员的基本要求:实地调查必须由具有调查资格,并且具备丰富调查经验的人员作为领队,在调查过程中如果分组,则要求每个小组都必须有至少一名具有调查资格人员带队才能开展调查活动;实地复查要求领队有至少参加过两次或以上复查活动经验,在复查过程中如果有分组,则要求每个小组都必须由至少一名有复查经验人员带队才能开展复查活动。各参与活动人员须承诺在活动结束后,一个月内按要求提交调查/复查报告和照片。
  

  2、队员确认(提交调查/复查申请表和免责声明改为队员确认)
    申请参与调查/复查活动的人员在召集贴直接跟贴报名,或者是在百蹊助学微信公众号的活动招募中进行报名,报名时请参与活动人员先详细阅读《百蹊走访报告须知》。
调查组收到报名申请后会审核报名资料是否齐全,打电话与申请人确认行程安排、告知行程相关注意事项及申请人身体状况等。
  

  3、调查/复查活动行前培训和资料准备确认
    确认活动正式队员后,调查组成立访查群,负责组织安排所有参与人员进行调查/复查活动行前培训,讲解调查复查原则制度和工作流程,讲解相关注意事项,确认行程工作计划,明确任务分工,确认资料准备情况,交流了解队员出行前相关准备情况,解答队员的疑问等;
相关资料准备情况:
    1)调查/复查人员联络表(内含紧急联络信息、保险信息);(人手一份)
    2)相关义工,学校联系人联络表;(人手一份)
    3)队员行程计划和调查/复查工作计划、人员工作分工情况;(人手一份)
    4)相关调查复查任务资料;
    5)相关地图资料,活动注意事项;
    6)调查/复查空白表格,调查授权书等;(视工作量打印准备)
    7)工作所需其他相关资料;
    8)免责声明,(人手一份)

  

  4、实地调查/复查以及活动联络
  调查复查工作开始,调查组负责安排义工做后勤联络人负责联络工作;
  外出调查期间队员每天要告知调查联络人自己的行踪和工作进度,如果有任何问题或需要帮助的,及时联系联络人协调解决,如果实际活动中有分组,各组注意随时和领队以及调查联络人保持联系。
  

  5、资料提交和处理
  调查/复查完成后,调查/复查人员应按照资料要求及时向调查组和百蹊论坛提交调查/复查报告和照片。调查报告需要经过本组(如调查过程中有分组)有调查资格人员审核后再提交至,复查报告需经过本组有复查经验人员审核后再提交,最后由调查组内勤按内勤工作流程负责对调查/复查报告进行审核整理,调查/复查人员需要配合调查组内勤对所提交报告出现的问题进行解释、补充、修改等工作,善始善终,保证工作的质量和完整性。为保护学生隐私,调查/复查期间取得的学生资料及照片等,未经百蹊同意,不得擅自外传,挪作他用。
  

  6、调查/复查报告和下游职能组交接
    调查组内勤对调查/复查报告审核工作完成后,资料按工作流程转交下游职能组处理。
  

  7、调查/复查报告中一些特别情况的处理程序
    1)、调查报告结论为提交讨论的情况
    当调查人员对调查个案是否提交资助难以判断,最终调查结论为提交讨论时,需要陈述清楚提交讨论的理由,调查组内勤在完成审核工作后,由调查组组长组织审核小组对提交讨论个案展开投票表决,以决定提交讨论个案是否提交资助;原则审核小组成员由执委会秘书长、一对一组组长或团体组组长(具体看该报告个案归属项目而定)、调查组组长组成,一人一票,每票同权,取有效票数占多数一方结论为最终结论(提交资助或者不提交资助)。如审核小组成员出现身份重复或无法投票的情况,可委托具有调查资格的义工进行投票,票权同效。
     

    2)、调查报告不完整或者调查结论引起严重争议的情况
    原则上百蹊授予有调查资格人员对所调查项目有独立调查并给出最终调查结论的权利,但是如果在调查报告审核过程中发现调查报告存在明显问题(如:重要信息没有调查到位,资料记录和照片反映情况明显不符,或者其他原因引起对调查结论有严重争议等情况),百蹊调查组有权根据实际情况要求调查人员解释补充,并通过其他途径核实实际情况,如果发现最终调查报告还是存在问题,没有或者不能完全反映调查对象真实情况,不足以支持最终结论,最终结论将遵循如下方案处理:第一、对于调查报告内容欠缺的个案,调查组有权要求本个案暂停发布,先保留备案,等待下一次调查活动再进行补充调查复核,待资料真实完整后重新审核。第二、对于调查报告内容资料齐全,但调查结论有严重争议的个案,百蹊调查组有权根据实际情况组织审核小组对该提交个案展开投票表决,以决定该个案是否提交资助;原则审核小组成员同上第1)条。

 楼主| 百蹊调查组 发表于 2006-2-23 00:38 | 显示全部楼层
本帖最后由 百蹊调查组 于 2020-3-16 15:35 编辑

第五节 百蹊调查/复查人员培训教程链接
  
一、为了方便参与实地访查人员尽快直观了解百蹊百蹊调查/复查活动,下面收集了相关资料连接供大家参考:

  
  
二、了解百蹊已开发地区和以往调查复查活动

  
  
  



三、关于参与调查/复查活动的一些基本常识,调查技巧和注意事项





 楼主| 百蹊调查组 发表于 2006-2-23 00:38 | 显示全部楼层
本帖最后由 百蹊调查组 于 2022-3-15 13:50 编辑

第六节 百蹊一对一助学调查/复查资料导读
和相关报告填写规范说明

一、 一对一助学项目调查/复查参考资料导读指引
         
    助学工作版导读
  
    百蹊助学工作流程(20120629)
      
    贫困学童助学认捐流程(20120629)
   
    认捐意向登记贴
  
    B09 百蹊助学金标准-2010版



二、 一对一助学资助金标准及制定流程
参考资料B09 百蹊助学金标准-2010版
因物价升高等原因,百蹊助学原2006版的助学金标准,无法满足实际执行要求。2010年经过讨论,将助学金标准调整如下,以下标准从2010年下半年开始执行。
  1、助学金标准
    小学至高中各年级的助学金分为六个档次:
    一档,200元/学期
    二档,300元/学期
    三档,500元/学期
    四档,800元/学期
    五档,1000元/学期
    特档,1200元/学期

    小学,使用一档
    小学家庭特别贫困者和初中,使用二档
    初中孤儿/家庭特别困难/生活全无保障的或高中上学存在一定困难的,使用三档
    高中,学费无力负担的,酌情使用四、五档
    高中,生活全无保障的,使用特档
  2、 实施办法:
    1)由捐助组决定助学金的档次。
    2)团体捐助项目的资助标准由团体组制订,项目计划书报执委会批准。
    3)一对一资助项目:助学金标准变更为以地区为单位,每年夏季,一对一捐助组根据前一年的复查反馈,调整一次各地区的助学金标准,报协调组批准。
    4)每个学年的调整,捐助组需在发布汇款通知和认捐通知时,及时告知资助人。
    5)特档以每份600元发布,网友可以认捐一份或全额认捐,资助的方式可以多对一或一对一。但优先全额认捐的一对一方式。
   
三、复查的具体细则
  1、尽量保证每年复查一次,入户复查和在校复查等同;
  2、所有资助中个案,从首次入户调查开始,每次入户的有效期为3年,超过3年须安排入户复查,其余时间可按照实际情况安排在校复查或者入户复查;
  3、一对一组对个别有严重关切或存疑个案,可以按照“重新入户调查”提出工作要求,调查组配合安排有调查资格的人员对个案进行调查,不作入户复查处理
  4、布拖地区因为地理条件所限,正常只能做到在校复查,除非有特别要求,才安排入户复查;
  5、即使当次活动没有入户复查的要求,访查人员可视实际情况自主决定是否需要入户复查;
  6、如果当次活动安排在校复查,调查组组织活动要预备避开假期时间。

四、一对一助学项目调查/复查报告填写说明及规范
1、学生调查报告提交格式及填写说明/示范
1)正式调查报告提交格式
帖子标题:调查地区+组别(一对一/团体)+学校+学生姓名+调查结论  (如: [四川布拖] 【一对一】四川省布拖县布拖中学 拖觉么色外(提交资助)

姓名:(户口本姓名)
别名:(除户口本姓名外的别名)
性别:(男/女)
民族:
出生年月日:(格式例子:2005.04.10 年份必填,月份和日期实在了解不到可以不填)
阶段:(请选择:小学/初中/高中/职中及其它,“职中及其它”包括:职业中学、职业高中、技工学校、中等专业学校等,不包括高职、大专、本科)
年级:(请选择:一/二/三/四/五/六)
班级:(按学生就读的班级填写,例如1班就填 1 或者 1班)
学生手机号码:(学生的个人手机号,如果没有,则填“无”)
逆向:(否/是) 计划内填否。非计划内,在当地临时调查的学生为逆向,填是。

家庭地址:(尽量按户口本填写,详细到村、组、门牌号)
家庭联系人(与学生关系):  例子 张三(父子或者父亲)
联系电话:(家庭联系人的电话)
备注信息:(备注学生个人信息、家庭地址、家庭联系人等需要补充说明的事项)

省份:(统一规范填写,例如:四川/宁夏/广西/湖北/江西…,不需要填“省”字)
市县:(统一规范填写,例如:布拖县/彭阳县/巴马县/郧西县…)
乡镇:(统一规范填写,例如:乐安乡/交际河/湖北口乡…)
学校名称:(填写全称,或者按学校门口的招牌来填写,不可填简称)
学校联系人及联系方式:(例如:班主任李四老师+电话,可填多人)
学杂费及交费情况:(当前学期的交费情况)
获得两免一补情况:(是否有两免一补及具体两免一补的内容)
是否住校(住校费):(记录是否住校,如住校需记录住校费收取情况)
学习情况及曾获何种奖励:
有无获得其他资助的情况:
家庭成员
爸爸:***,1985.3.5,身体健康,在广东东莞的电子厂打工,收入约3500元/月
妈妈:***,1987.6.10,有肺炎,在家务农
弟弟:***,2010.8.20,身体健康,在张家湾小学读四年级,生活费100元/学期
……
以及学生本人

家庭情况:
住房情况及屋内陈设(电器):
财产概况(耕地面积、牲畜):
家庭经济收入及其主要来源:
家庭经济负担及其负债情况:
亲属情况:
乡邻评价:

调查附记:
资料提供:
调查人员:
调查时间:
调查结论:
报告撰写人:
报告审核人

二、调查报告填写详细说明

姓名:尽量让学生家长提供户口本,按户口本写。布拖的学生因为翻译原因,姓名经常前后变化;各地方言发音不同,也容易出现姓名中的别字和错字。所以在调查时,学生姓名要与户口本一致。如果学生家长不能提供户口本,可以让学生或家长自己写,或者请老师确认,并向家长或老师说明姓名要与户口本一致。有些学生在学校的使用名和户口本不一致,此类情况应在“备注信息”或者“别名”中注明。
别名:记录学生除户口本之外的姓名。
性别:男/女
民族:照实填写。
出生年月日:格式例子:2005.04.10 按照户口本的记录填写,要求填写出生年月日。如果调查现场无法了解具体的出生年月日,则通过了解到的学生年龄推算。底线为写明出生年份,不能写为几岁。如户口本的记录与实际出生年月不一致,也请在“备注信息”中注明原因。
阶段:请选择 小学/初中/高中/职中/中专
年级:请选择 一/二/三/四/五/六。小学(一到六),初中高中(一到三),职中中专(一般是一到三,最多到四)。初中统一用一到三,不要用七到九,不要用2018级、2019级这样的格式。填写学生就读年级,以秋季学期开学时间(一般是9月1日)为界限。如果是暑假期间调查,应按新学期开学前的年级填写,例如学生原先是小学四年级,开学后会升为五年级,年级按四年级填写。
班级:按学生就读的班级填写,例如:1班就填 1 或者 1班。
学生手机号码:了解学生的个人的手机号码。如果学生没有手机,则此栏填写“无”。
逆向:(否/是) 计划内填否。非计划内,在当地临时调查的学生为逆向,填是。逆向调查的个案,应在调查附记中记录调查原因。

家庭地址:照户口本地址填写,要详细到某村某组(或其他例如“屯”等分类)、门牌号,如果在其他地方有租住房子的,则两个地址都需要详细注明。
家庭联系人(与学生关系):填写可方便联系到学生家庭的人员,并注明与学生的关系,例如:张三(父子)。不一定是填写学生的父亲或母亲,如果父母外出务工,学生由叔叔(父亲的弟弟)照顾,则填写叔叔的姓名。如果联系人多于1人,用逗号隔开。
联系电话:填写家庭联系人的联系电话。如果家庭联系人没有电话,则填写邻居电话或其他能与家庭联系人联系的电话。若联系电话不是家庭联系人的,应在电话后面备注电话号码持有人与学生的关系。如果有多个联系人对应不同的联系电话,需要在电话号码后面加括号备注是谁的电话。
备注信息:在此备注学生个人信息、家庭地址、家庭联系人等需要补充说明的事项。例如学生实际出生日期与户口本记录不一致,则在此处注明。

省份:统一规范填写,例如:四川/宁夏/广西/湖北/江西…,不需要写“省”字。
市县:统一规范填写,例如:布拖县/彭阳县/巴马县/郧西县…。
乡镇:统一规范填写,例如:乐安乡/交际河/湖北口乡…。
学校名称:填写学校全称,不可简写。可以按学校门口的招牌来填写。
学校联系人及联系方式:填写学校相关负责人的姓名、电话等联系方式,尽量有班主任的联系方式。
学杂费及交费情况:请详细记录交费情况。建议先通过学校详细准确的了解,然后再跟学生和家长及乡邻的表述进行印证,不能简单的问学费是多少,一般学校名义上的“学费”并不高甚至没有学费,但有其他要缴纳的费用,因此要问清楚学费、住宿费、课本费、资料费、班费等费用,交费情况默认为一学期,如有特殊情况请说明。义务教育阶段(中小学)应该都是免学杂费的,如果交费情况中确实包括学杂费需了解并注明情况;非义务教育阶段应该都要收学费,如有相关政策保障而减免学费,需特别说明。如列出生活费需注明周期,比如X元/月 或X元/周。
获得两免一补情况: 义务教育阶段(中小学)有两免,如在校住宿则还有一补,应明确记录是否有两免一补及具体两免一补的内容,并需要记录通过何种方式补贴多少金额;高中生一般无两免一补,如当地或学校有特殊政策减免或补贴,请详细说明情况。目前百蹊资助的地区,除了两免一补外,还有国家营养午餐,目前的标准一般是4/天。具体描述可参考:学生享受两免(免学费、免学杂费)以及住宿补助(每月170元,不直接发学生,只用于在校伙食);以及享有国家营养午餐(每天4元的标准)。
是否住校(住校费):需明确记录学生是否住校,如住校还需记录住校费收取情况并注明收费周期。注意有的学生交了住校费但平时不一定住在学校,有的走读但在学校吃饭等类似这种情况应特别说明。
学习情况及曾获何种奖励:照实填写,其中学习成绩可描述为班中共有多少学生大概排在什么位置,老师对其学习情况的评价(能接触到学校老师时了解)。如成绩较为优秀的,或是特长生,需了解学校和教育局的奖励情况和优惠政策。
有无获得其他资助情况:需了解有无获得学校或是其他组织个人的资助,资助金额,资助年限,目前资助情况。

家庭成员:需要列出与学生的关系、姓名、出生日期、身体状况和职业只需简单说明。家庭成员的出生日期按户口本或者家长所述记录,如果实在了解不到具体的出生日期,可以写几岁,户口本记录出生日期与实际不一致或明显存在不合理性(如哥哥比弟弟生日晚或两兄弟生日相差几个月等),需进一步询问核实并补充记录。如有兄弟姐妹尚在读书的,还需注明在哪间学校读几年级,及大致交费及生活费情况。
例如:母亲:***,1982.06.05,2012年离家出走,至今未回。
          父亲:***,1980.03.06,有胃病,务工/务农。
          哥哥:***,2003.07.09,健康,就读****学校高三,一年学费生活费约5000元。


此项需列出共同生活的所有家庭成员的情况(不限于户口本的家庭成员),一般包括学生的父母、兄弟姐妹及共同生活或者需要学生家负担生活的亲属。例如:不在同一户口本(如老人、亲属寄养的孩子)或无血缘关系(如重组家庭、收养孩子等)但和学生家共同生活的亲属也需在此项记录,并需明确说明是否需要学生家赡养/抚养以及有无其他赡养/抚养来源。已离世或同在一个户口本但非共同生活的亲属无需在此项记录,在家庭情况里说明即可。

以下情况建议不列在家庭成员中(不在一起生活的家庭成员),在家庭情况里面补充说明(如列入也没问题,但必须说明清楚情况):
1)因学生父母离异或出走而不共同生活的成员,需明确说明不共同生活的父亲或者母亲是否负担学生的生活费用,或者学生家庭是否需要对不共同生活的孩子承担生活费用;
2)因成年或成家而不共同生活的兄弟姐妹,需明确说明是否分家及对学生家庭是否有实质帮助;
3)不和学生家同住但需要学生家承担或分担赡养责任的老人,需明确说明学生家对其的赡养情况;
4)重组家庭不共同生活的成员,需明确说明学生家庭对其承担的抚养/赡养责任。

家庭情况对家庭情况进行总体概述及上述不在一起共同生活的家庭成员情况并记录家庭成员是否有疾病、伤残等情况。对于家庭成员所患疾病,需要问清楚是何种疾病,了解该疾病其对生活能力的影响,有无去医院的就诊记录(如有重大诊治费用的,一般都会保留有医院病历或是单据,请尽量能亲自查看),还有需了解医疗报销/补助的情况。家庭成员有伤残的,需了解有无残疾证及相关残疾补助和政府优惠政策。
住房情况及屋内陈设(电器):照实填写,需了解房屋是完全自建还是政府政策补助所建(如异地搬迁、安置房等),如为政策房,需详细说明政策情况及自付金额。需大致观察房屋外观整体情况并记录,包括房屋间数,层数、材质、装修情况等。室内需留意是否有值钱的电器、家具(需拍照),如彩电、冰箱、洗衣机、沙发等,与学生家长所说的家庭经济状况是否匹配,如有价值较高的电器或家具,可询问购买年份和价格;并请判断所见到的电器是否为自家所有(有时可能是共住一个大屋的兄弟姐妹家放在公用客厅),有些电器属国家扶贫救助的也要注明。可以从房屋间数、装修情况(如墙面是否装修、地面是否铺地砖)、家电家具等大致判断学生家庭经济状况。即使是在外面租住房屋的,也需了解老家住房情况并记录,并了解何时开始租房以及租房原因。
财产概况(耕地面积、牲畜)照实填写。耕地要列出种类(旱地还是水田)、亩数及收成;牲畜需列出种类和数量;如有政府扶贫补助所得的需说明。如有退耕的,还需问清楚退耕情况。如无耕地及牲畜,需明确记录“无耕地、无牲畜”并简单写明原因,不可只写“无”。
家庭经济收入及其主要来源:建议按农业、林牧渔业、副业、打工加以区分。农产品需要问清楚是仅供自家食用还是用于销售,了解亩产、总产量、销售价格和销售总收入、牲畜卖出收入、退耕亩数和退耕补助等;如有家庭成员打工,则了解在何地打工、工种和月收入(或日收入),是常年打工还是或是零工;如有其他收入的,也需问清楚收入来源。如果学生及兄弟姐妹是孤儿,需了解是否有低保、孤儿补贴或政府其他补助情况。学生家庭属于低保户、精准扶贫户的,了解具体的补助情况。注意各项补贴情况需记录清楚是人均数额还是几人的总数额。此项信息对于家庭经济情况了解较为重要,请尽可能详细记录并最好说明信息和资料来源,如反馈的信息存在合理性和可信度的质疑,请进一步询问并补充说明。
家庭经济负担及其负债情况:有哪些具体支出。如生活费用,需了解学生家庭日常开支项目及费用;学生读书的费用,需注明每个孩子的读书费用,如果是从乡村中小学转校到县城的学校,还需了解有无择校费用;看病的费用,需注明哪种疾病,哪些开支,费用金额;有其他开支的,如日常婚丧嫁娶等人情费用,老人赡养费用等,也请具体列出项目和大概金额。如家庭有负债的,需注明负债原因、用途和金额。如果是建房、大病或是其他一些意外赔偿等情况负债的,需了解建房总价、大病总费用、意外赔偿总额、前后借款总额和借款年份、目前剩余负债金额。,此项信息对于家庭经济情况了解较为重要,请尽可能详细记录并最好说明信息和资料来源,如反馈的信息存在合理性和可信度的质疑,请进一步询问并补充说明。
亲属情况:主要询问是否有亲属在政府部门、学校任职等,该亲属是否有能力并愿意给学生家庭提供帮助等情况。如果学生是孤儿,了解父母双方亲友有无分担抚养费用。
乡邻评价:从乡邻口中得到相对较客观的信息作为家长、孩子、老师提供的资料的补充。
调查附记:一般用来描述调查的过程,也可用来记录不能填入上面各项的内容,例如家访过程,对学生及家庭印象等。调查附记所叙述的内容应与孩子有关,请尽量减少个人感情色彩在里面。逆向调查的个案,应在此处说明增加该调查个案的原因。

资料提供:填写本次调查资料的来源,例如***学校(逆向,则填写逆向,备注提供资料人的信息)
调查人员:****、****(需填写百蹊的ID,不要写别名,网名,微信名等)
调查时间:20**年*月*日
调查结论:提交资助(或“不予资助”/“提交讨论”),若调查结论为“不予资助”或“提交讨论”,应说明原因
报告撰写人:****(需填写百蹊的ID
报告审核人:****(需要是上述调查人员中的有调查资格的人员百蹊ID
**说明:以上说明中列出的填写需求,均为必填内容,若因为特殊原因或疏忽未能了解到,请在撰写报告时补充说明未了解原因(可在该信息所在项目后直接备注说明或在调查附记里统一说明);若照片因特殊情况有缺失或漏拍,也应在报告里说明原因。

     
3)调查报告范文(待2022年3月访查后再链接新的范本)
2、学生复查报告提交格式及填写说明/示范
    1)复查报告格式
报告标题: 复查时间+复查地区+复查报告 (例如: 2017年4月四川布拖复查报告)
编号:(按提供的资料填写)
姓名:(按提供的资料填写)
基本资料更改情况:
家庭情况变化:

学校名称:(可以按学校门口的招牌来填写,不可填简称)
阶段:(请选择:小学/初中/高中/职中及其它,“职中及其它”包括:职业中学、职业高中、技工学校、中等专业学校等,不包括高职、大专、本科)
年级:(请选择:一/二/三/四/五/六)
班级:(1-99 以内的数字,例如:1班就填1,或者1班)
学校联系人及联系方式变化:
学杂费及交费情况:
获得两免一补情况:
是否住校(住校费):
学习情况及曾获何种奖励:
有无获得其他资助的情况:
上学期收到助学金数额:(如未开始资助,请填写“无”)
上上学期收到助学金数额:(如未开始资助,请填写“无”)
助学金使用情况:(如未开始资助,请填写“无”)
与资助人交流情况
学生手机号码:(学生的个人手机号,如果没有,则填“无”)

存在问题核实:

复查附记:

复查人员建议:(继续资助或终止资助,终止资助须说明原因)
复查时间:
复查人员:

二、复查报告填写说明
编号:按照一对一组提供的复查资料填写
姓名:按照一对一组提供的复查资料填写,如发现有不一致的,需注明是否为原资料提供错误还是改名导致的原因。特别是布拖地区,因学生姓名翻译原因,有时会每学期出现姓名不一致的现象,如出现这种现象,需注意核对是否为翻译原因,核对学生个人照片,并核对家庭资料(包括家庭地址、家人情况、家庭概况等)。另外如果有学生同名同姓,也参照上述方式处理。在核对时需注意的是应让学生作叙述性回答,不能是标准式是否回答。
基本资料更改情况:核对学生的性别、民族、出生日期、家庭联系人及联系电话、家庭住址等内容,如有发现与一对一提供的复查资料不一致,需注明为原资料错误还是其他原因,如未变更则写为“无”。
家庭情况变化:
1)在校复查时,在学生能力可及的范围内了解学生的家庭情况变化(包括家庭地址、家庭成员的变化)。没有变更则写“无”;有变更的,需说明具体情况,并判断是否符合常规逻辑,例如原资料里没有哥哥,复查时发现有一个哥哥,则需了解原因。
2)入户复查时,需要按一对一组提供的复查资料中提供的家庭情况(包括家庭成员、家庭财产、住房、收支、负债等情况),对比入户复查时了解到的信息和观察到的情况,如果有变化的,需说明具体有何变化;如果没有变化,则写“无”。
学校名称:需写全称,不可简写,如有变更,注明原因,如转学到某学校。
阶段:请选择 小学/初中/高中/职中及其它
年级:请选择 一/二/三/四/五/六。不可填七、八、九,也不可填 15级、16级等。填写学生就读年级,以秋季学期开学时间(一般是9月1日)为界限。如果是暑假期间复查,学生的年级应按开学前就读的年级填写,例如学生原先是小学四年级,开学后会升为五年级,年级按四年级填写。
班级:1-99 以内的数字,例如:1班就填1。
学校联系人及联系方式变化:填写学校相关负责人的姓名、电话等联系方式,尽量有班主任的联系方式。如果没有变化,则写“无”。
学杂费及交费情况:这方面数据比较重要,请详细记录当期数据。建议先通过学校详细准确的了解,然后再跟孩子和家长及乡邻的表述进行印证,学生有时不一定会清楚记得,建议多问几个学生求证。复查的时候不能简单的问学费是多少,一般学校名义上的“学费”并不高,但有其他许多要缴纳的费用,因此要问清楚学费、住宿费、信息技术教育费、课本费、资料费、班费等费用。
获得两免一补情况: 中小学有两免,如在校住宿则还有一补;高中生一般无两免一补。问的时候要分开问,免归免,补是补,补是通过何种方式而补。
是否住校(住校费):需注意有的学生交了住校费但平时不一定住在学校,有的走读但在学校吃饭等类似这种情况。
学习情况及曾获何种奖励:照实填写,其中学习成绩可描述为班中共有多少学生大概排在什么位置,老师对其学习情况的评价。如成绩较为优秀的,或是特长生,需了解学校和教育局的奖励情况和优惠政策。

有无获得其他资助情况:需了解有无获得学校或是其他组织个人的资助,资助金额,资助年限,目前资助情况。

上学期收到助学金数额:了解上学期的百蹊助学金领取的金额,如果学生上个学期未开始资助,则此栏填写为“无”。
上上学期收到助学金数额:了解上上学期的百蹊助学金领取的金额,如果学生上上个学期未开始资助,则此栏填写为“无”。
助学金使用情况:主要了解学生的助学金使用情况,是否用于学习、生活、或是家庭等其他用途。本学期首次发放助学金的学生,此栏填写“无”。
与资助人交流情况:主要记录学生与资助人之间的交流情况,如通过书信、电话、QQ、微信等的交流情况。复查的时候如果学生提出要资助人联系方式,不可擅自给学生,需在复查回来后向一对一组提出,经一对一组征得资助人同意后,由一对一组回复给学生。
学生手机号码:了解学生的个人的手机号码。如果学生没有手机,则此栏填写“无”。

存在问题核实:对复查资料中的“存在问题”核实了解,并记录核实的情况。如果学生没有存在问题,则写“无”。

复查附记:一般用来描述性的记述复查行程,也可用来记录不能填入上面各项的内容,如没有相关内容,可不填写。复查附记所叙述的内容应与孩子有关,请尽量减少个人感情色彩。
复查人员建议:继续资助或终止资助,终止资助须说明原因。
复查时间:20**年*月*日
复查人员:*****、****

3)复查报告范文(待2022年3月访查后再链接新的范本)
   

  3、 调查/复查照片要求以及提交说明
    1)调查/复查照片内容要求
    提交照片前请统一压缩到600X450像素大小,方便整理,调查/复查照片是报告内容的直观反映和补充,只要条件允许,要求所拍调查照片至少要反映如下内容:
      ①  学生家庭房屋整体外观结构;
      ②  家庭内部陈设情况
      ③  学生正面清晰单人照片(包括一张大头照和一张全身照)
      ④  学生家庭成员合照
      ⑤  其他对报告有用照片
     
    2)调查/复查照片提交要求
      ①调查照片提交要求
        调查人员提交调查报告到论坛后,相对应学生调查照片请直接跟贴上传到报告主贴后面,然后由内勤义工完成后续工作;
      ②复查照片提交要求
        复查照片不用复查人员上传到论坛,提交完复查报告,复查人员需要把所有复查照片统一压缩到XXX*1080或100*XXX像素,然后按学生编号姓名归类整理到文件夹(每个学生对应一个文件夹,文件夹以学生编号+姓名命名),把所有整理好照片打包文件发给领队,由领队转交一对一组完成后续工作。


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 楼主| 百蹊调查组 发表于 2006-2-23 00:39 | 显示全部楼层
本帖最后由 燕燕子 于 2016-12-4 22:46 编辑

第七节 百蹊团体助学项目调查/复查
资料导读及相关报告表格
  

一、团体助学项目参考资料导读
  

    百蹊团体助学项目工作流程

    团体捐助组项目汇总统计表

    百蹊在四川布拖小学类团体资助项目的资助标准(2012年02月)

二、团体项目调查/复查说明以及相关调查/复查报告表格
  1、团体项目调查方式及调查报告表格
    团体助学项目也是资助贫困学生上学,只是把多个情况类似的受助学生集合成一个整体项目由资助人资助,所以调查流程和一对一助学调查流程和报告方式一样,项目调查报告由项目内包括的所有学生一对一调查报告组成,具体请参考上面 《第四节 百蹊调查/复查流程》《第六节 百蹊一对一助学调查/复查资料导读和相关报告填写规范说明》
  
  2、团体项目复查方式及复查报告表格
    团体项目复查有别于一对一助学复查,团体项目提交资助后,除非有特殊情况出现,复查不再要求针对项目内单个学生做一对一复查,而是根据百蹊团体助学项目工作流程以及和资助人签订的项目协议书要求,在学校了解项目整体的执行情况,项目现状,并根据实地复查了解到的真实情况对项目整体运作做出评估并给出建议。









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 楼主| 百蹊调查组 发表于 2006-2-23 01:05 | 显示全部楼层
本帖最后由 燕燕子 于 2016-12-4 22:47 编辑

第八节 百蹊实物项目调查/复查需知、资料
导读及相关报告表格
  
一、百蹊实物项目调查须知
     
    百蹊实物项目的资助范围:
    为改善农村学校学习条件、教学条件和生活条件,提供图书、文具、教具、体育器材等教师和学生所需的实物资助。
      
    百蹊实物项目的资助流程简介:
    实地调查,完成【广东省百蹊教育基金会实物项目调查表】和【广东省百蹊教育基金会实物项目资助协议书】→百蹊对项目进行评估,决定是否立项资助。→百蹊完成计划书,对外发布,由网友认捐→项目执行→由百蹊组织人员对项目的落实与使用情况进行实地核查与反馈→项目结束。
  
  1、百蹊实物项目的调查流程:
    1)、百蹊实物项目的调查,必须事先经由百蹊同意方可进行。在百蹊资助范围之内的调查与复查活动中,默认为百蹊同意。
    2)、实地了解学校的需求,拍摄照片。
    3)、根据学校希望资助的实物项目,请学校填写【广东省百蹊教育基金会实物项目调查表】。
    4)、请学校在【广东省百蹊教育基金会实物项目资助协议书】(见文件五)的每一页上盖章,一式三份(除盖章之外,保持空白),留给学校一份,其余带回。
    5)、调查人将【广东省百蹊教育基金会实物项目调查表】带回,并填写表中“调查人填写”的部分。
    6)、将【广东省百蹊教育基金会实物项目调查表】扫描或拍照,传给百蹊义工或在百蹊论坛实物项目工作版发贴;【广东省百蹊教育基金会实物项目资助协议书】寄给百蹊。
           
  2、百蹊实物项目的复查流程:
    1)、如实填写【广东省百蹊教育基金会实物项目复查表】。
    2)、对项目捐助的物品进行清点和拍照。
    3)、将【广东省百蹊教育基金会实物项目复查表】扫描或拍照,传给百蹊义工或在百蹊论坛实物项目工作版发贴。

  3、【广东省百蹊教育基金会实物项目调查表】填写说明:
    1)、务必请学校负责人在填写之前认真阅读表内百蹊声明和填写说明。尤其要向学校讲明:填写本表,并不意味着学校一定能得到所希望的全部资助。
    2)、请学校认真并尽可能详细的填写除注明“调查人填写”之外的项目。
    3)、如果校长不在,可由学校副校长以及其他负责人签名。
    4)、请学校在每一页空白处加盖清晰的学校公章(第一页有指定位置),如果学校没有公章,可请学校上级主管部门盖章。如无公章,百蹊将不予受理。
    5)、请学校和调查人保证字迹清晰。
    6)、 如果学校已有图书,且调查人认为学校现存图书中有至少一半适合学生阅读的书籍,学校必须出具近2个月的学生借阅工作记录,如果没有相关记录,百蹊将不予资助图书项目。
  
  4、百蹊实物项目对拍摄照片的要求:(如照片不完整,将会影响到百蹊对项目的评估)
    1)、必须有体现学校校舍全貌和体现所申请项目现状的照片。
    2)、如果申请图书项目,且学校有阅览室和图书,必须有阅览室全景照片、体现图书存放形式的照片、体现图书内容和质量的细节照片和学生借阅记录文档的照片。
    3)、酌情拍摄体现调查工作过程的照片。

三、实物项目调查/复查报告表格以及相关参考资料




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 楼主| 百蹊调查组 发表于 2012-6-28 17:03 | 显示全部楼层
本帖最后由 百蹊调查组 于 2014-5-12 21:24 编辑

第九节 百蹊助教调查/复查资料导读
及相关报告表格
  

一、助教项目参考资料导读
       B03 百蹊助学 助教流程
  
二、助教流程
  1、贫困教师资助, 首先由学校按百蹊要求推荐名单,然后受推荐教师填写申请表。(推荐学校以百蹊有调查资源可前往调查的为准)
推荐标准:
    1)、热爱教育事业、热爱孩子、有积极态度的贫困教师。
    2)、家庭负担重,基本除教师工资外,无其它的经济收入。
    3)、家庭主要劳动力不超过1个,需要抚养人口2人以上。
    4)、如无法符合2)、3)项、但有此特殊情况:家庭中有残疾人员、长期病人、读书子女超过三个(含三个)、失去配偶、家庭受灾人祸等情况,可考虑。
   
  2、收到申请表后,由调查人员进行实地的入户调查,完成调查报告和申请表上的调查人意见,提交至百蹊。
入户调查的条件必须满足其中一条:
    1)、由百蹊具有调查资格人员进行入户调查;
    2)、百蹊与其他民间公益组织、助学组织合作的助教项目,经由该组织推荐有实地调查经验或助学工作经验的调查人员进行入户调查。
   
  3、资料审核:由调查组组织协调组全体成员、调查组组长、助学组组长对报告进行审核,投票确认是否资助。
   
  4、确认发布的贫困教师资料,在网上发布,由有意愿的网友或企业认捐。
   
  5、成功认捐后,百蹊联络组发信通知该教师将会受到资助。
   
  6、此教师完成一个学期的教学工作,百蹊与学校核实后,通知资助方汇款。(春季学期为六月底、秋季学期为12月底)
  
   助教金标准
    一等:在职之贫困教师,每学期可从学校领取薪资,百蹊作为生活费补助资助,金额为每月100元和200元两种,每学期资助五个月、一次性汇款,资助人必须接到汇款通知两周内汇出款项,否则取消资助资格。

    二等:限于去没有师资的学校任教的贫困教师,地方无法支付薪资,教师也无其它收入来源,根据实际情况确定资助金额,每学期资助六个月,每月汇款。
  
  7、百蹊与学校核实汇款收到情况,受助老师直接给资助方写信,告知收到汇款情况。
   
  8、受助教师辞职或被国家清退、或转为公办教师、家境改善等情况后,该个案终止,通知资助人停止资助。

三、受助教师个案资料管理流程
  1、调查人员完成调查后,在【助教个案资料区】提交调查报告、照片(家庭环境照片为必须,教师本人照片不强迫)、助教申请表扫描件。主题标示为“提交资助”或“提交讨论”。
   
  2、完成检查、发布后,将贴子主题改为“由xxx资助中”,并增加阅读权限为50,通知网络组开通资助人权限。
   
  3、日常的资料管理、汇款信息、反馈信息按助学资料区的管理模式管理。
   
  4、个案结束后,将贴子主题改为“xxxx原因,个案终止”。










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