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TSJ022 湖北省郧西县湖北口回族乡新川小学班级图书角项目 总结报告
一、项目说明 百蹊班级图书角通过在乡村学校的每个班级都建立一个标准化配置的图书角,把图书送到孩子身边,让课外图书和乡村学生亲密接触,让乡村学生可以直接阅读,以发挥图书的最大效益。 2016年5月6日,百蹊志愿者前往湖北省郧西县湖北口回族乡,完成对新川小学的实地访查工作。调查人员结束访查回来提交调查报告,提交职能组审核,讨论决定发布募捐建立新川小学班级图书角项目。 本项目计划捐助湖北省郧西县湖北口回族乡新川小学建立班级图书角,共6个图书角。明细如下:
项目计划书:
二、项目完成进程 1、实地调查:2016年5月6日,百蹊志愿者前往湖北省郧西县湖北口回族乡,完成对新川小学的实地访查。 2、提交报告:2016年7月15日,调查人员于论坛上提交调查报告和调查原始资料。 3、审核立项:2016年7月18日,提交职能组审核立项,属于新地区申请开展的项目,项目计划书变动:图书数量由原来的150本增加至160本,预算不变,具体与图书供应商协商,控制图书采购总预算。7月22日立项通过,编号为TSJ022,名称为湖北省郧西县湖北口回族乡新川小学班级图书角项目(从2016年7月开始,新立项的图书角项目图书数量增加10本,变更为160本)。 4、发布募捐:2016年7月22日发布募捐。 5、募捐到账:2016年7月22日至8月24日共募捐16143.37元。 6、图书采购:2016年8月12日,联系深圳市学者科技文化发展有限公司,提供采购需求和百蹊书单,要求对方按照百蹊书单来配书。8月28日,完成了图书配置,并发回了学校的配书书目表。 7、图书验收:2016年8月30日,forevergo去深圳做了验书,抽查了每个学校不同年级的一包书,针对图书配置表,核对和图书名称、出版社,定价和总数量。8月31日,给学者图书负责人发了电子版的合同。 8、书柜定制:8月17日,和书柜供货商三海家具制造有限公司联系确定书柜数量和尺寸。8月22日,寄出书柜采购合同。8月23日,收到书柜供货商寄回的盖章合同。8月29日,书柜供货商联系已经完成书柜生产,完成打包。 9、标志牌定制: 9月7日联系博雅广告公司制作标志牌。 10、物流发货:9月1日,预约了58速运的面包车。预约为9月2日下午4点从深圳发货,在东莞接收图书。联系书柜生产商确定发货时间,9月2日下午4点书柜生产商发货到东莞万江国通货运中心。汇总书柜、图书和标志牌,统一发货到湖北省郧西县。 11、学校反馈:2016年9月8日陈森林主任打电话联系说货物已经到郧西县城了。图书完好,15件,标志牌也是完好的,书柜的包装都破损了,有一个书柜被摔破了。和生产厂商联系,谭总表示请学校查清楚是哪块板材破损,愿意免费更换一块板材给学校,后续的书柜包装会加厚,尤其是长途运输包装要保证包装质量。陈主任反馈说等补板材太久,直接找本地木工修补好了。学校安装书架、编号图书并反馈了照片。 注:本项目所有图书角照片请查看实施进展记录帖
三、项目捐赠明细 项目募捐从2016年7月22日开始,截至2016年8月24日募集结束,共收到112笔捐款,捐款总额:16143.37元 。 TSJ022项目捐赠明细 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | I wish everybody can be health我希望每个人都健健康康 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 7月公益跑,代MissH,老庄,Candy,小曾,琪方,沈家,玲珑,华粤,燕子,我心飞扬,大雄捐款 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
注:表格中认捐人空缺的表示资助人没有留下姓名,为匿名认捐。项目计划书募捐总额17846.68元,实际募捐16143.37元,少募捐1703.31元。
四、项目直接支出明细 TSJ022费用一览表 | | | | | | | | | | | | | | | | 2套(1.3m高)*550元/套+4套(1.7m高)*500元/套 | | | | | | | | | | | | | | | 1、图书从深圳到东莞,75件474元,均摊每件6.32元,一个学校15件,所以均摊一个学校图书运费94.8元。2、图书、书柜和标志牌协议一起从东莞发往学校690元。 | | | | | | | 图书、书柜合同快递费21元,物流票据快递费8元,共计29元,均摊到四个项目,每个7.25元 | | | | | | | | | | | |
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注: 1、项目实际募捐16143.37元,支出16205.47元,比实际筹款金额超支62.1元,差额的钱由百蹊常年募捐支出。项目跟进复查三年,三年复查项目执行费用的使用状况将在项目结束后(跟踪三年)提交的财务报告中列支。 2、余款处理:超支的钱由运营资金或百蹊常年募捐支出,余额的钱根据计划书规定,暂存至百蹊基金会图书角项目资料科目,用于后续与学校开展读书活动的费用支出。
五、项目实施反思及改善 1、从2016年7月开始图书角项目从每个图书角150本扩充到160本,预算不变。但是在实际的支出中图书供应商反馈目前老版的图书库存少,出版社新出版的普遍价格提升,预算不变的情况下只能选一些老旧的非常便宜的图书来充数。百蹊做图书角的目的不是为了提升图书数量有好看的数据,而是为学生选购真正适合孩子阅读的图书,所以建议在项目计划书改变图书数量后相应将图书预算做出调整。 2、新川小学离郧西县城非常远,从郧西县到新川小学要4个多小时,而且中间一小时是上山的山路非常不好走。所以学校从县城提货的话成本高很多。前期考虑不周全,如果从陕西山阳县发物流,汽车车距1小时左右。所以图书角项目在实施前应该加强和学校的沟通,了解关于物流的路线等。 3、项目筹款宣传力度不足,在有限时间内,未完成目标筹款额度,最后在项目执行过程中出现资金不足的情况。还是要在推广工作中加强前期的宣传,努力达成筹款目标。
六、项目后续跟踪 这是项目实施后的第一次项目总结,根据规定百蹊将会跟踪图书角项目三年。项目实施三年后,百蹊负责完成最终的项目总结报告以及效果评估。跟踪三年期间,每年会进行班级图书角项目的实地复查,完成复查报告提交给资助人。 【致谢】 本次图书角项目由112人次认捐,特别感谢以上各公司、机构及爱心人士对山区孩子的关心和对山区学校的支持。因为你们的每一点每一滴的帮助,才能让这个班级图书角项目能够顺利地实施,让这些乡村小学的孩子们能够读到更多的图书,在读书明理的路上一步步地向前走。 【让我们一起见证每一个普通人的力量,见证不同初衷的善意结出的果实。】未来期待您与百蹊继续同行!
百蹊教育基金会实物组 2016年11月3日 【欢迎加入班级图书角项目资助人QQ群】72977829 【欢迎关注百蹊微信公众号】百蹊助学baixingo 百蹊微信公众号,扫一扫就行:
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