BXSW15072四川省布拖县2015年秋季实物项目总结 一、总体情况 BXSW15072是百蹊基金会于2015年秋冬季开展的一个实物类项目。该项目原计划为受百蹊团体项目资助的孩子们采购冬季的棉衣、鞋子和文具,此次因有热心网友提前捐助了棉衣,所以此项目暂没有做棉衣,但增加了袜子,袜子由资助人何婍文捐赠。 本项目自2015年11月5日出计划书,11月11日开始募捐,于2015年12月15日募集完成,共有231名资助人热心认捐,募集金额72989.92元,加上原2014年秋季实物项目余款10048.28元,合计共超项目总预算4938.2元。 在此,感谢各位热心资助人! 二、项目执行情况 全部货物于2015年12月20日到达四川省布拖县教育局,由百蹊义工苏老师代收后通知各学校去拿。详情可参见下表: 日期 | | | | 项目开始募捐,2015-12-15募捐完成。原2014年秋季实物项目余款10048.28元转入本项目使用。 | 银行转帐9人,共23656.55元。 支付宝转帐38人,共17363.54元。 微信/微店转帐184人,共31969.83元。 | | | | | 由成都义工将所有鞋子按学校人数打包好,鞋子和文具于2015-12-14鞋子和文具从成都发出。 | 另鞋子供应商额外捐赠的165双鞋子,经布拖义工苏志强老师协调,已全部发放给飞普小学,发放图片见附图。 | | 所有物资到达四川省布拖县教育局,由苏老师通知各学校领物资。 |
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本项目在百蹊论坛公开的相关帖子地址: (以上贴中包括计划书及募款情况及发放和签收照片)
三、资金收支流水表 1)资金收入流水表:
1.微信/微店筹款明细表:(捐款人数:184人,筹款金额:31969.83元)
2.银行汇款明细表:(汇款人数:9人,汇款金额:23656.55元)
3.支付宝汇款明细表:(汇款人数:38人,汇款金额:17363.54) 百蹊根据原项目计划书约定公开以上收入信息,如资助人希望匿名,可通过本总结后的联系方式告知。
2)资金支出流水表: 支出日期 | | | | | | | | | | | | | 鞋子由福建酷奇厂家成都仓库直接发货,由厂家直接签合同及发票。 | | | | | | |
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四. 资金使用情况1)明细表: | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
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| 项目(采购及运输)预算总计(元):71000.00 | 项目(采购及运输)实际费用支出总计(元):68588.00 |
| | 项目总实际使用资金(采购+运输费+实施费)(元):70421.67 |
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2)汇总表:
五.费用结算 BXSW15072实物项目总预算78100.00元,实际募集金额为83038.2元,超募金额为4938.2元,实际发生费用70421.67元,项目总节余12616.53元。根据项目计划书中余款处理的约定,本次项目结余金额合计12616.53元,其中采购和运输费节余的2412元和超募资金的4938.2元,将用于后续非全额认捐的实物项目。初步计划用于四川布拖2016年春季实物项目。 项目实施费节余的5266.33元将用于基金会的日常运营、项目复查等开支。此笔节余的实施费将和其它项目实施费情况合并在基金会年度报告中统一说明。
六.票据
1.鞋子发票及快递费
2.文具及袜子发票及运输单:
七.情况说明 1、关于鞋子:此次特别感谢鞋子供应商酷奇公司多捐赠了165双鞋子,已经发放给飞普村小学。另鞋子都是带包装一起发的,比较占地方,物流费用相对也提高了许多,后期会在此想想看是否有别的办法可以减少物流成本。 2、关于收据:百蹊将为每个项目资助人(留下电子邮件地址)发送EMAIL,寄送公益事业捐赠专用收据照片,如下图。在捐赠时曾留言需要纸质收据的,目前己全部寄出。如您当时未留言需要纸质收据,您仍可在捐赠后6个月内联系百蹊实物组( bxsw@baixi.org),告知您的姓名、捐赠帐户信息,开收据抬头,收件人姓名,地址,联系电话信息,百蹊将可以补寄给您。超过捐赠时间6个月后,仍提出补寄收据的,百蹊将以顺丰速递到付邮费形式寄送给您,请您谅解。 3、其它说明:此次特别感谢资助人航天五院,为布拖当地学生资助了一批棉衣,因此本项目不再重复资助棉衣。
八.项目后续和其它
本次项目至此已正常结束,本次项目物资发放,所有学校均未反馈有数量、质量、尺码等相关问题。百蹊已安排计划将在2016年对该项目进行实地复查,届时我们将为您发送本项目的复查报告。 再次感谢各位资助人,祝您身体健康,万事如意!
项目负责义工:vivi_1012(王薇) 百蹊教育基金会实物组
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BXSW15072签收发放图片.rar
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