百蹊工作计划 #01(2006.4-2006.9)
整体工作:
1、义工招收,增加人手(不过依然要严格把关,宁缺勿滥);
2、对现有义工进行必要的岗位流程和工作原则的培训;
3、撰写宣传材料,确定宣传基调。提高影响力,引起更多网友了解百蹊,参与我们的调查、捐衣捐书等活动,以至进一步成为我们的资助人或加入义工;
4、进一步完善工作制度和流程。
协调组:
1、完成六洛学校引水工程的工作;
2、在大家的协助下,完成一些必要的关乎整体工作的文件的撰写,以及工作制度的制定,完善制度公告;
3、跟进所有独立项目的执行情况。
调查组:
1、在秋季学期开始前,完成上犹所有转交孩子的资料的实地调查,给出调查报告和结论;
2、建立清晰的调查内勤,外勤岗位工作分工。
联络组:
1、完成上犹移交资料的与原资助人联络的工作,明确每个个案的资助人态度;
2、完成上犹其他需要外联核实的发布资料的核实工作;
3、建立日常的联络计划,确定联络项目,岗位分工,写作一些必要的文件联络文件。
助学组:
1、配合调查和联络组,整理、审核、跟进上犹发布资料的进度;
2、上犹资料的发布,和后续管理;
3、建立资料版管理细则,明确个案流程;
4、建立总表,和总表岗位的工作细则,以及检查规范。
图书组:
1、完成人员的补充,并熟悉OCEF的图书工作流程;
2、确定图书捐助的首批目标,和进行初步情况核实;
3、完成至少一批图书,并给出总结。
网络组:
1、联络协助我们工作的网友,完成logo设计;
2、完成主页的修改;
3、网站备案。
这半年的重点是自己的系统建设,人力招收,完善流程和岗位配置。顺利接手江西上犹的学生资料,并保证全部个案落实状态(资助发布,或者不资助)。图书组的工作正式启动。完成六洛学校的引水工程,积累其他助学方面的操作经验。宣传提高百蹊的影响,争取资源,为秋季后以及明年的工作更大规模展开打好基础。
06年内,可以考虑在南方,调查便捷的区域再开辟一个工作地区。但对于整体工作量的增加速度,予以控制,一定要避免积压问题。作好一件事情,有余力再作更多的事。
原稿
百蹊工作计划#02(2006.11-2007.4)
整体工作:
1、继续义工团队扩充,尤其着重联络和网络技术方面的新人招收。
2、补充和完善现有的工作文件系统,尽量使已经开展的工作实现标准化。
3、继续宣传工作,提高网站的知名度,吸引更多个人网友和团体资助人的参与。
协调组:
1、主持宣传工作,扩大百蹊的知名度。
2、联系团体,企业资助人,为一些大的助学助教项目作准备。
3、筹备四川布托县乡村代课教师培训项目,视与当地合作的情况,争取能够启动实施。
调查组:
1、开发至少一个(至多两个)新调查地区,并进行至少一次新地区的调查活动。
2、对现有3个工作地区中的江西上犹和广西蒙山,进行至少一次复查。并争取进行调查,在已有地区继续新增资助个案。
3、加强调查内勤岗位建设,增设百蹊调查的工作QQ,日常加强与有资格调查人员的交流,收集他们的近期出行意向,定期传达论坛最新动向。
4、吸引和招收更多具备调查资格的网友,扩充调查队伍。
联络组:
1、完成受助人手册,和学校工作手册的写作,并投入使用。
2、完成一次资助人意见调查,收集整理资助人意见,根据资助人意见对现有工作方式作出调整。
3、完成2006年秋季学期汇款情况的跟踪工作,并给出总结。
4、配合其他组,完成2007年春季学期汇款通知发送工作。
助学组:
1、将现有133个个案的资料版和总表全部检查更新一遍。
2、配合其他组进行新个案的发布工作。
3、配合其他组,完成2007年春季学期汇款通知发送前的资料整理工作。
4、完善岗位分工和工作细则的更新。
5、年底给出一对一助学工作项目的整体数据总结。
图书组:
1、完成上犹平富乡上寨小学的图书项目实施,并给出项目总结。
2、初步确定图书项目工作流程,并逐步完善。
3、在半年工作期内,再完成2个新增学校图书室项目。
网络组:
1、完成论坛和主页搬迁工作。
2、安装调试工作相册,并投入使用。
3、完成主页改版的工作,并录入内容,投入使用。
这半年的重点是稳步发展。从论坛的空间技术支持方面的工作,到日常工作流程的完善,人力的扩充,都要有进步。不仅完成好现有的工作,并为以后更多更大的工作项目作好准备。一对一和图书项目,继续扩大工作成绩。根绝情况,争取增加助教项目和其他可以帮助乡村学校改善助学生活环境的项目。无论是新增地区还是新增项目,都应该有充分的事先准备和讨论,不为做事而做事,把事情作到实处,不寻求过快的发展。
原稿
百蹊工作计划#03(2007.5-2007.10)
整体工作:
1、继续义工团队扩充,开展义工培训,培养更多的新人参与组织和决策工作。
2、继续宣传工作,提高网站的知名度,吸引更多个人网友和团体资助人的参与。
协调组:
1、扩充协调组人数,完善分工,使决策更趋于合理。
2、确立资助贫困教师的工作流程,并开展相关工作。
3、推荐网站整体建设,协调相关职能组,开发人力、认捐、资料管理系统事宜。
4、利用现有调查资源,开展若干相应的独立项目(如果衣物,教具资助等)。
调查组:
1、江西上犹地区的调查重点转移到高中部分,以及初中毕业有望继续升学的困难学生。
2、广西巴马地区组织一次调查。
3、宁夏彭阳地区组织一次复查/调查。
4、培养更多调查带队人才,扩充有调查资格网友的数量。
联络组:
1、完成07年春季学期汇款通知和后续核查工作,并作出总结。
2、确立组内的工作岗位和职责范围。
3、准备,并基本完成07年秋季学期汇款通知工作,给学校发送反馈信件。
4、配合调查工作,建立好和新工作地区的联系。
助学组:
1、完成资料区日常管理工作,并完成资料核对和格式整理。
2、作好新调查个案的发布,和后续资料管理。
3、完成07年秋季学期汇款通知准备工作。
图书组:
1、尽快处理完以前调查的有需要学校的图书捐助,对新调查的学校资料进入及时处理程序。
2、选择一个规模较大的学校,作为旧书募捐试点。
3、除图书捐助外,制定可行的具体实施办法,推行“给农村学校订杂志”以及“给农村学校捐教具文具”的活动。
4、对已完成图书捐助的学校的图书使用情况继续跟进,协助学校做好图书管理工作。
推广组:
1、通过举办公益图片巡展,以推广和宣传我们的各种助学项目(特别是布拖地区),吸引更多的资助资源和人力资源。
2、完成信封制作。
3、百蹊T恤的设计和制作。
4、计划在九月份举行为贫困地区募捐旧衣活动。
5、完成百蹊2008台历订购的准备工作。
网络组:
1、完成主页改版的工作,并录入内容,投入使用。
2、配合工作需要,着手认捐、资料管理系统的开发。
这半年期内,保持发展的势头,在已有地区的基础上,扩展更多可作的项目,吸引更多关注公益的网友参与。慢慢培养和形成自己的风格特色,树立百蹊助学的形象。
原稿
百蹊工作计划#04(2007.11-2008.04)
协调组:
1、联络协调百蹊布拖女童班的项目进展。对女童班的实施情况进行核实。如第一期女童班的顺利进行,可考虑在2008年秋季学期扩大女童班规模。
2、进一步扩大旨在帮助贫困地区教师生活的助教项目。
3、完善百蹊整体工作流程。
4、全力督促数据库的开发工作,尽量完成。
助学组:
1、完成一对一助学资料区日常管理维护工作。
2、作好新调查个案的发布,和后续资料管理。
3、完成07年秋季学期汇款及汇款反馈登记工作,完成08年春季学期汇款通知。
4、进一步完善助学、助教工作流程及各工作岗位操作流程。
调查组:
1、组织开展一次江西上犹地区的复查。
2、组织开展一次广西巴马地区的复查。
3、配合实物组开展实物项目的实地调查及复查。
4、培养更多调查带队人才,扩充有调查资格网友的数量,完善调查复查出行前的培训工作。
联络组:
1、完成2007秋季汇款和汇款核查。
2、做好2008年春季学期汇款核查的准备工作。
2,配合其他组的工作,完成日常核查。
实物组:
1、尽快处理已调查未完成的项目,以及网友的捐助预约。
2、对已经完成的项目作好总结,对已经建立的图书室使用情况进行跟踪。
3、优化实物项目流程,寻求多元、高效的资助方式。
4、实物组人员紧缺,须尽快招收培养充实。
推广组:
1、百蹊2007年风衣己经设计完成,准备交付制作,预计2007年11月30日可完成制作,计划在11月1-14日开展预订,邮寄在2007年12月15日前完成。
2、2007年11-12月,完成2007年台历设计、预订、制作和邮寄。
3、旧挂历的回收工作,因去年的反映良好,今年计划继续开展。计划11月底开始做募集方案和计划书,12月初就要开始宣传,在2008年1月份开展实地募集活动。
4、2007年东莞年会计划在2008年一月举行。
5、推广百蹊助学摄影展,在周边城市继续开展,扩大百蹊的影响。
6、加强网络宣传工作,开发多种宣传渠道。
综合组:
1、扩大义工招收。坚持并进一步改进新义工培训工作。整理组长培训资料,并对现在任职的组长付组长进行培训。
2、完成百蹊网站主页的改版,内容更新工作,让新主页投入使用。
3、完成网上捐助系统和人力管理系统的开发和测试,尽快使之投入使用。
在这半年期间内,在已有的发展规模上略作扩展,着重于完善现有的工作流程,开发数据库和网上管理系统,对已有项目和其中的问题进行总结,加强新义工和管理义工的培训等工作。整理好行装,为将来完成更多的工作做好准备。
原稿